Thịnh Văn Hạnh Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sở hữu một địa chỉ email doanh nghiệp theo tên miền riêng không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp mà còn củng cố uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Bài viết này BKNS sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email doanh nghiệp miễn phí và giới thiệu giải pháp email chuyên nghiệp từ BKNS!
Tóm Tắt Bài Viết
Lợi ích của việc sử dụng email doanh nghiệp
Trước khi tìm hiểu về lợi ích, bạn cần hiểu email doanh nghiệp là dịch vụ email dành cho doanh nghiệp và thường được thiết lập theo tên miền riêng của doanh nghiệp.
Xem thêm: Email Domain là gì? Cách thiết lập Email Domain đơn giản
Sử dụng email doanh nghiệp sẽ giúp người dùng nhận được nhiều lợi ích hơn so với email cá nhân, có thể kể tới như:
- Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng địa chỉ email với tên miền riêng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp, uy tín và tin cậy hơn so với việc sử dụng các email miễn phí thông thường. Khách hàng sẽ cảm thấy tin cậy và chấp nhận tìm hiểu, giao dịch với công ty, đặc biệt là khi có rất nhiều các vụ lừa đảo qua mạng xảy ra.
- Xây dựng thương hiệu: Mỗi email gửi đi đều mang tên miền của doanh nghiệp, giúp quảng bá và nhận diện thương hiệu hiệu quả. Khách hàng có thể dễ dàng ghi nhớ và tìm kiếm để thực hiện công việc hay tìm hiểu thêm thông tin.
- Quản lý và bảo mật: Dễ dàng quản lý các tài khoản email của nhân viên và đảm bảo an toàn thông tin nội bộ. Dữ liệu công ty và khách hàng sẽ đươc bảo vệ nghiêm ngặt bởi các biện pháp bảo mật hàng đầu, tránh tình trạng spam tới 99,9%….
#4 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí với tên miền riêng
BKNS sẽ giới thiệu cho bạn 5 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí với tên miền riêng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp startup chưa có quá nhiều chi phí nhưng vẫn cần sự chỉn chu, chuyên nghiệp.
Google Workspace
Gmail là nền tảng email rất phổ biến mà cá nhân và doanh nghiệp trên toàn cầu rất ưa chuộng sử dụng. Ngoài tài khoản cá nhân miễn phí, Google còn cung cấp phiên bản dành cho doanh nghiệp thông qua gói Google Workspace với nhiều tính năng nâng cao.
Tuy nhiên, từ tháng 05/2022, Google đã ngừng cung cấp miễn phí G Suite và đổi tên sang Google Workspace. Điều này có nghĩa là người dùng cần chuyển sang dịch vụ email theo tên miền có trả phí của Google Workspace. Dù vậy, bạn vẫn có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí dưới dạng dùng thử và trải nghiệm theo hai cách sau:
Dùng thử Google Workspace miễn phí trong 14 ngày
Trải nghiệm dịch vụ Google Workspace bằng cách đăng ký dùng thử trong vòng 14 ngày theo các bước sau:
- B1. Truy cập trang đăng ký Google Workspace và nhấn Get Started để tạo tài khoản.
- B2. Nhập các thông tin cơ bản theo hướng dẫn, sau đó chọn Next.
- B3. Điền thông tin tài khoản quản trị, bao gồm tên và email hiện tại. Nếu đã có email theo tên miền, hãy nhập vào ô Current email address. Nếu chưa có, bạn có thể dùng email cá nhân và tiếp tục.
- B4. Xác nhận rằng doanh nghiệp của bạn có tên miền hay chưa. Nếu đã có, chọn Yes, I Have One I Can Use và nhập tên miền vào ô yêu cầu.
- B5. Đặt tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản Google Workspace của bạn (mặc định là username@yourdomain.com).
- B6. Nhấn Agree And Create Account để hoàn tất.
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể tạo email tên miền miễn phí và sử dụng free trong 14 ngày trước khi quyết định nâng cấp lên gói trả phí.
Đăng ký Google Workspace for Education
Google Workspace for Education là gói dịch vụ miễn phí dành riêng cho các tổ chức giáo dục đáp ứng đủ điều kiện của Google, bao gồm các cấp từ Tiểu học đến Đại học. Nếu trường học hoặc tổ chức giáo dục của bạn thuộc đối tượng này, bạn có thể đăng ký để tạo email doanh nghiệp miễn phí.
- B1. Chuẩn bị thông tin cần thiết:
- Tên trường học
- Số lượng học sinh, giáo viên
- Tên miền và địa chỉ trường học
- Thông tin người đăng ký (tên, email, số điện thoại)
- B2. Đảm bảo tổ chức của bạn đủ điều kiện theo yêu cầu của Google tại: Google Support
- B3. Truy cập trang đăng ký: Google Workspace for Education
- B4. Điền thông tin vào mẫu đăng ký và xác minh tên miền.
- B4. Nộp đơn xét duyệt với Google.
Sau khi được duyệt, bạn sẽ có thể sử dụng Google Workspace for Education Fundamentals – một phiên bản miễn phí đi kèm các công cụ hỗ trợ giảng dạy và làm việc trực tuyến như Google Meet, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Forms…
Microsoft Outlook
Outlook là dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí do Microsoft cung cấp. Bạn có thể tạo tài khoản theo định dạng doanhnghiep@outlook.com để sử dụng. Cũng giống với Google Workspace, Microsoft cũng cho phép tạo email doanh nghiệp miễn phí với tên miền riêng thông qua gói dùng thử 1 tháng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đăng ký tài khoản Microsoft 365
Truy cập trang web Microsoft 365 và đăng ký gói Microsoft 365 Business Premium. Nhấn vào nút Try free for one month để bắt đầu dùng thử miễn phí.
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân
Điền các thông tin cần thiết như email, tên, số điện thoại doanh nghiệp, tên công ty, quy mô công ty và quốc gia. Sau khi hoàn tất, nhấn Next để tiếp tục.
Bước 3: Đăng nhập vào Outlook
Truy cập https://outlook.live.com/owa/ và đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo. Sau đó, nhấn vào biểu tượng App trên thanh menu bên trái và chọn Admin.
Bước 4: Thiết lập tên miền riêng
Tại giao diện Microsoft 365 Admin Center, chọn Set up email with a custom domain. Trình hướng dẫn sẽ giúp bạn cấu hình tên miền. Nhập tên miền của bạn và nhấn Continue để tiếp tục.
Bước 5: Cài đặt DNS
Microsoft sẽ kiểm tra tên miền của bạn và yêu cầu xác minh quyền sở hữu bằng cách thêm thông tin vào cài đặt DNS. Bạn cần:
- Truy cập trang quản lý tên miền (tùy thuộc vào nhà cung cấp).
- Thêm các bản ghi DNS theo hướng dẫn của Microsoft (MX, CNAME, TXT).
- Xác minh cài đặt DNS (có thể mất từ 24-48 giờ).
Bước 6. Hoàn tất thiết lập
- Xác minh quyền sở hữu tên miền trong Microsoft 365 (mất khoảng 5-10 phút).
- Tạo địa chỉ email mới với tên miền riêng.
- Kiểm tra lại cài đặt DNS và hoàn tất quá trình thiết lập.
Sau khi hoàn tất, bạn đã có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Outlook với tên miền riêng của mình!
Xem thêm: Microsoft Exchange là gì? Tìm hiểu chi tiết về Microsoft Exchange
Zoho Mail
Để tạo email tên miền miễn phí tại Zoho Mail, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản Zoho Mail
Để bắt đầu, truy cập trang đăng ký của Zoho Mail tại: https://www.zoho.com/vi/mail/zohomail-pricing.html và đăng ký tài khoản.
Bước 2: Cài đặt và xác thực tên miền riêng
Sau khi đăng ký, Zoho Mail sẽ cung cấp hai lựa chọn:
- Nếu đã có tên miền, chọn Add now và nhập địa chỉ tên miền của bạn.
- Nếu chưa có tên miền, chọn Buy now để mua ngay từ Zoho Mail.
Bước 3: Tạo tài khoản email quản trị
Sau khi xác thực tên miền thành công, bạn cần tạo tài khoản email dành cho quản trị viên. Nhập tên tài khoản mong muốn và chọn “Tạo” để hoàn tất.
Bước 4: Cấu hình MX, SPF, DKIM cho email tên miền riêng
Để email hoạt động ổn định và tránh rơi vào thư rác, bạn cần thiết lập ba bản ghi quan trọng: MX, SPF, DKIM. Zoho Mail sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thành quá trình này.
Trên đây là hướng dẫn tổng quan các bước tạo email tên miền miễn phí trên Zoho Mail. Ngoài ra bạn có thể theo dõi chi tiết các bước hướng dẫn và thao tác cài đặt tại bài viết hướng dẫn cụ thể mà BKNS đã viết nhé!
Yandex Mail
Yandex Mail là dịch vụ email miễn phí cho tên miền riêng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý email chuyên nghiệp. Một số tính năng nổi bật của Yandex Mail bao gồm:
- Cho phép tạo email theo tên miền riêng, hỗ trợ xây dựng thương hiệu.
- Cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí linh hoạt.
- Hạn mức gửi tối đa 1000 email/ngày.
- Không giới hạn dung lượng lưu trữ.
Để tạo email doanh nghiệp miễn phí trên Yandex Mail, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Yandex và đăng ký tài khoản
- Truy cập trang Yandex Mail.
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký.
- Nhập số điện thoại theo định dạng +84 [SĐT] để xác nhận.
- Nhận mã xác thực 6 chữ số qua SMS và nhập vào hệ thống để hoàn tất đăng ký.
Bước 2: Thêm tên miền vào Yandex Mail for Business
- Truy cập trang Yandex Mail for Business.
- Nhập tên miền của bạn vào ô [Enter a domain name for your mailbox], sau đó nhấn [Sign up free].
- Xác minh tên miền bằng cách thêm bản ghi DNS theo hướng dẫn từ Yandex.
- Nếu sử dụng Cloudflare, hãy đăng nhập vào bảng điều khiển và thêm bản ghi DNS theo yêu cầu.
- Nếu đăng ký tên miền ở nơi khác, bạn cần vào trang quản lý tên miền để thực hiện thao tác tương tự.
Bước 3: Thiết lập bản ghi MX cho email
Sau khi hoàn tất xác minh, tiến hành cấu hình bản ghi MX để email hoạt động ổn định.
Chỉ với những bước đơn giản trên, bạn đã có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí với Yandex Mail!
Giải pháp email doanh nghiệp chuyên nghiệp từ BKNS
Mặc dù có lợi ích lớn là tiết kiệm về chi phí, nhưng việc sử dụng email miễn phí sẽ chỉ có tác dụng trong 1 khoảng thời gian nhất định. Và vì là gói dịch vụ miễn phí, do đó người dùng không thể trải nghiệm và sử dụng đầy đủ các tính năng được tích hợp như các gói trả phí khác được. Để khắc phục được những hạn chế đó, việc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp tại BKNS là lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp với 2 gói dịch vụ chính.
Email Hosting – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
Gói Email Hosting tại BKNS là dịch vụ cho phép người dùng thuê một máy chủ Email với hệ thống hoàn chỉnh, tích hợp các tính năng nâng cao. Hệ thống Email Hosting sẽ giúp người dùng có thể kiểm soát tốt email của mình, giảm spam và rò rỉ dữ liệu, đồng thời tăng cường trải nghiệm khi sử dụng email.
Các gói dịch vụ Email Hosting tại BKNS đảm bảo tỷ lệ email vào inbox lên tới 99%, hỗ trợ chống spam và virus hiệu quả, là giải pháp email lý tưởng dành cho tất cả các doanh nghiệp.
Chỉ với chi phí từ 42.750đ/tháng, bạn hoàn toàn có thể nhận được những lợi ích to lớn như:
- Dung lượng lưu trữ lớn: Bạn có thể lưu trữ hàng nghìn email trên máy chủ trong dài hạn, giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý email có hệ thống, không lo tình trạng mất thông tin.
- Bảo mật cao: Tích hợp SSL miễn phí, chống spam và virus, các tính năng bảo mật hiện đại để nhằm bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
- Dễ dàng sử dụng: Giao diện quản lý thân thiện, có thể tích hợp với nhiều ứng dụng email phổ biến như Outlook, Gmail, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: BKNS cam kết hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống, có đầy đủ tài liệu hướng dẫn để khách hàng đăng ký và giải quyết các vấn đề phát sinh trong thời gian sớm nhất.
- Chi phí hợp lý: Giá chỉ từ 42.750đ/tháng, phù hợp với ngân sách doanh nghiệp trong lâu dài và doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể nâng cấp gói nếu cần thiết. BKNS cũng có rất nhiều chương trình khuyến mãi cho khách hàng để lựa chọn.
Cloud Email Server – Giải pháp mạnh mẽ cho doanh nghiệp lớn
Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng dành cho việc sử dụng email chuyên nghiệp. Đây sẽ là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, có hệ thống khách hàng và nhân viên nội bộ lớn, cần sử dụng một máy chủ email riêng để quản lý và sử dụng.
Email Server cũng có những lợi ích gần tương tự với Email Hosting, nhưng ở quy mô rộng hơn và nâng cao hơn:
- Hiệu suất cao, uptime 99%: Hệ thống máy chủ mạnh mẽ, đảm bảo email hoạt động liên tục.
- Không giới hạn số lượng người dùng: Thích hợp cho doanh nghiệp có nhiều nhân viên, giúp quản lý email hiệu quả.
- Bảo mật và sao lưu dữ liệu: Chống spam, virus, hỗ trợ mã hóa dữ liệu, đảm bảo an toàn thông tin.
- Dễ dàng mở rộng: Linh hoạt nâng cấp dung lượng khi doanh nghiệp phát triển.
- Quản trị linh hoạt: Bảng điều khiển trực quan, dễ sử dụng.
- Chi phí tối ưu: Giá chỉ từ 239.000 VNĐ/tháng, tiết kiệm hơn so với các giải pháp email doanh nghiệp nước ngoài.
Tổng kết
Tạo email doanh nghiệp miễn phí sẽ hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp. Việc sử dụng email doanh nghiệp là một bước quan trọng giúp nâng cao uy tín, bảo mật thông tin và tối ưu hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Nếu bạn muốn có một giải pháp email chuyên nghiệp, bảo mật cao và dễ dàng quản lý, hãy lựa chọn dịch vụ Email Hosting hoặc Email Server từ BKNS.
Hãy truy cập ngay BKNS.vn để đăng ký và trải nghiệm dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp ngay hôm nay!
Theo dõi trên
Hướng dẫn chuyển tên miền về BKNS
