Mục lục
Zoho Mail là dịch vụ email theo tên miền riêng có tính năng hoạt động tương tự như Yahoo hay Gmail. Điều khiến Zoho Mail khác biệt với Gmail hay Yahoo Mail là gì? Bài viết sau đây của BKNS sẽ giúp bạn hiểu Zoho Mail là gì, ưu nhược điểm và cách cài đặt và sử dụng Zoho Mail. Hãy tham khảo ngay nhé!
Zoho Mail là gì?
Zoho Mail là dịch vụ Email theo tên miền riêng. Zoho Mail có tính năng tương tự Gmail hay Yahoo. Với dịch vụ này, người dùng có thể đồng bộ dữ liệu trên một hệ thống như Zoho Storage hay Zoho Docs. Điểm khác biệt giữa Zoho Mail so với các dịch vụ Email khác đó là người dùng có thể sử dụng tên miền riêng ngay từ khi đăng ký (không cần thông qua dịch vụ khác).
Zoho Mail là một giải pháp email doanh nghiệp an toàn và đáng tin cậy phù hợp với nhu cầu liên lạc của tổ chức bạn. Với các tính năng cộng tác nâng cao, nó không chỉ là một hộp thư đến mà còn hơn thế nữa.
Điểm khác biệt đó khiến Zoho Mail thu hút đông đảo khách hàng là công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Zoho Mail còn cung cấp gói miễn phí sử dụng cho một tên miền và 5 users. Gói này rất phù hợp với những bạn sở hữu website nhỏ hay Blogger. Nếu nhu cầu tăng lên bạn có thể dùng gói tính phí với mức giá khoảng 10 USD/tháng.
Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của Zoho:
Zoho Mail sở hữu nhiều tính năng vượt trội
Cài đặt Zoho Mail trên Outlook 2010
Để cài đặt Zoho Mail trên Outlook 2010 bạn thực hiện theo các bước:
Bước 1: Cài đặt Outlook cho máy tính
Bước 2: Vào mục File
Bước 3: Click Info => chọn Add Account
Bước 4: Nhấp vào Manually configure server settings or additional server types tại bảng Add new account
Bước 5: Để mặc định Internal Email
Bước 6: Chọn Next
Bước 7: Điền thông tin yêu cầu trong hộp thoại Add new account
Bước 8: Nhấp vào More settings
Bước 9: Chọn Tab outgoing server
Bước 10: Chọn My outgoing server requires authentication
Bước 11: Chọn Advance và thiết lập các thông số:
Bước 12: Chọn Next để Test account setting => hiển thị cấu hình Completed => hoàn thành
Dưới đây là 3 cách sử dụng Zoho mail cho người mới tiếp cận đến dịch vụ email này
Bước 1: Truy cập Zoho Mail: https://www.zoho.com/mail/
Bước 2: Chọn Business Email
Bước 3: Click vào Sign up của Free Plan
Bước 4: Điền thông tin Domain, địa chỉ website => chờ xác nhận
Bước 5: Khai báo đầy đủ thông tin gồm:
Bước 6: Chọn Sign up để hoàn tất quá trình đăng ký
Bước 7: Hệ thống gửi yêu cầu xác thực tên miền => Click vào link Proceed to verify domain ownership
Bước 8: Hệ thống chuyển đến trang xác thực
Bước 9: Chỉnh sửa các Record DNS
Bước 10: Đợi khoảng 15 phút và trở về trang xác thực Zoho Mail
Bước 11: Chọn Verify
Bước 12: Xuất hiện bảng thông tin yêu cầu tạo tài khoản Email
Bước 13: Nhấn Next 2 lần
Bước 14: Xuất hiện Proceed to Point MX => click vào để thiết lập DNS cho tên miền
Bước 15: Thêm Record và DNS (xóa hết Record MX cũ trước khi thêm Record MX của Zoho Mail)
| ame | Address | Priority |
| @ | mx.zohomail.com | 10 |
| @ | mx2.zohomail.com | 20 |
Bước 16: Trở lại trang Zoho => nhấn Next liên tục => Done
Bước 17: Nhấn vào link đăng nhập Email được hệ thống gửi về hộp thư của bạn
Bước 18: Test xem Email vừa tạo có lỗi không? Sử dụng Email khác gửi Mail về địa chỉ Zoho Mail => Nếu không nhận được => DNS chưa cập nhật => Đợi (tối đa là 1 ngày)
Sau khi đăng ký tài khoản Zoho Mail bạn cần xác thực tên miền. Zoho Mail hỗ trợ rất nhiều nhà cung cấp tên miền, bạn chỉ cần chọn và làm theo hướng dẫn. Nếu nhà cung cấp tên miền bạn muốn chọn không có sẵn trong danh sách, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn:
Cách 1: CNAME Method => sử dụng Record
Cách 2: CNAME TXT Method => sử dụng Record
Cách 3: TXT HTML Method => upload file .html lên Hosting
Bạn sẽ nhận được thư chúc mừng của Zoho sau khi hoàn tất việc xác nhận tên miền. Bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Khắc phục lỗi Zoho không thể nhận Email
Khi Zoho không nhận được Email, bạn nên kiểm tra các bản ghi trong DNS. Bạn cũng có thể bổ sung các bản ghi MX (thực hiện thủ công) trong MX Entry của Control Panel.
| Tính năng | Zoho | G-suite |
| Giá cả | Cung cấp các tính năng đủ cho các blogger hoặc website nhỏ | Để đầu tư một dịch vụ tên miền riêng với chất lượng cao dành cho các doanh nghiệp lớn thì G-suite tốt hơn |
| Chống virus và spam | Zoho có hỗ trợ Anti virus và Anti spam để chống thư rác/ | GG thông báo hệ thống lọc thư khá chất lượng khi họ tuyên bố độ chính xác lên đến 99% |
| Ứng dụng thư trên máy tính để bàn và điện thoại | Kém hơn G Suite | G-Suite sẽ tốt hơn |
| Hỗ trợ 24/7 | Kém hơn G Suite | G Suite sẽ có phần nhanh hơn dù không nhiều |
Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp thường tạo địa chỉ Email có tên miền riêng để thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Zoho Mail là dịch vụ tạo Email theo tên miền riêng miễn phí ngày càng phổ biến, nhận được đánh giá cao của đông đảo người dùng.
Bài chia sẻ của BKNS đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Zoho Mail là gì, ưu nhược điểm và cách cài đặt và sử dụng Zoho Mail. BKNS được biết đến là nhà cung cấp dịch vụ CNTT, giải pháp mạng hàng đầu tại Việt Nam. BKNS không ngại chia sẻ, thảo luận cùng bạn, hãy cho chúng tôi biết những thắc mắc đó bằng cách để lại bình luận bên dưới. Ghé thăm website bkns.vn thường xuyên để không bỏ lỡ những bài chia sẻ hữu ích khác nhé!
Tôi là Thịnh Hạnh, hiện đang là CEO của BKNS. Tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất.
