Giải Pháp Mail Server là gì? Thuê Server Mail ở đâu tốt nhất?

Nhờ sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin mà việc giao tiếp và truyền tải thông tin của con người được thuận tiện, nhanh chóng hơn. Mail server là công cụ hữu ích đối với cá nhân và doanh nghiệp. Vậy giải pháp Mail server là gì? Incoming Mail server là gì? Nó có tính năng gì nổi bật và quản trị thế nào? Tạo Mail server miễn phí như thế nào? Cách cài đặt Mail server trên Centos ra sao? Đáp án sẽ được tổng hợp chi tiết trong bài viết sau của BKNS.

1. Mail server là gì?

Mail server (Mail server riêng, Email server) là hệ thống máy tính trung tâm, nơi chứa các thư điện tử được gửi qua internet. Mail server giống như một điểm tập trung, lưu trữ và sắp xếp các Email trước khi gửi đi.

2. Các khái niệm khác liên quan đến mail server

2.1 Mail server Google là gì?

Mail server Google là máy chủ mail của Google. Loại Mail server này có hệ thống bảo mật chặt chẽ và quy mô lớn. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sử dụng nhiều tiện ích khác nhau. Vì vậy, mức chi phí khi đăng ký sử dụng Mail server Google cao hơn so với các dịch vụ Mail server khác. 

2.2 TLS Mail server là gì?

TLS là tầng bảo mật tầng truyền tải, nó hoạt động cùng với tầng bảo mật SSL nhằm cung cấp cách thức vận chuyển mã hóa cho đăng nhập được SASL chứng thực.

2.3 SASL Mail server là gì?

SASL là lớp bảo mật và xác thực người dùng. Nhiệm vụ của nó là xác thực và cung cấp vận chuyển mã hóa dữ liệu.

2.4 Outgoing Mail server là gì?

Outgoing mail server/Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) hay chính là Email server gửi đi. Đây là giao thức truyền Email đơn giản nhất.

2.5 Incoming Mail server là gì?

Incoming mail server gồm 2 giao thức là POP3 và IMAP. Cho nên, khi tạo Email server miễn phí hay mất phí, bạn phải lựa chọn một trong 2 giao thức này. 

3. Mail server có chức năng gì?

• Quản lý account
• Nhận Mail của người gửi và chuyển đến người nhận
• Nhận Email từ Mail server của người gửi (bên ngoài hệ thống) và phân phối email cho người trong hệ thống
• Mail server có thể cho phép người sử dụng dùng Web mail để nhận Email, dùng Outlook hay cả hai

4. Các loại Mail server phổ biến hiện nay

Sau khi đã hiểu mail server là gì các các khái niệm liên quan, chúng ta cùng đi tìm hiểu các loại server mail phổ biến hiện nay nhé!

4.1 Mail server Google, Yahoo, Microsoft

Đây là Mail server được thiết lập dựa trên nền tảng của những “ông lớn” như Google, Yahoo, Microsoft. Loại này có ưu điểm nổi trội là khả năng bảo mật cao, đa tiện ích. Tuy nhiên, toàn bộ dữ liệu của bạn sẽ được những “ông lớn” này thu thập kèm theo giá cả những dịch vụ này khá cao.

4.2 Mail server độc lập

Ưu điểm của email server riêng độc lập là khả năng bảo mật cao, an toàn, dung lượng lưu trữ lớn, độc lập về dữ liệu, giá cả phải chăng. Tuy nhiên, loại này có nhược điểm là khả năng linh hoạt kém và ít tiện ích. 

5. Lợi ích khi dùng Mail server

Do tình trạng Spam mail mà Email gửi kèm thường có phần mềm độc hại gây ảnh hưởng đến an ninh mạng. Do đó, an toàn và bảo mật là vấn đề mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Điều này khiến cho Mail server được đánh giá cao hơn so với các máy chủ mail khác. Sau đây là một số lợi ích khi sử dụng email server:

• Giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp nhờ Email tên miền riêng
• Có thể kiểm tra Email mọi lúc mọi nơi và trên mọi trình duyệt Mail
• Có khả năng tùy biến chức năng và thông số cho mỗi User
• Không gian lưu trữ riêng, bất khả xâm phạm
• Khả năng bảo mật cao nhờ trang bị chứng chỉ SSL
• Ngăn chặn việc vô cớ bị vào Blacklist nhờ sử dụng IP riêng
• Hỗ trợ tính năng Forward Email khi cài đặt Email Offline
• Có khả năng thiết lập dung lượng tối đa cho mỗi Email
• Giải quyết được các vấn đề như spam, virus, không check được Webmail, không kiểm soát được nội dung,…
• Người quản lý có khả năng kiểm soát được nội dung Email của nhân viên

6. Top 3 Mail server miễn phí tốt nhất

6.1 SparkPost

SparkPost là một trong những mail server miễn phí tốt nhất hiện nay. Nó cho phép gửi một lượng lớn Email miễn phí (15.000 Email/ tháng). Nếu muốn dùng thêm, bạn phải đăng ký gói trả phí với mức giá là 9$/ tháng với 50.000 Email. Đây là dịch vụ SMTP server chuyên dụng, bạn sẽ có toàn quyền quản lý Mail server.

Bên cạnh đó, việc tích hợp SparkPost vào website hoặc ứng dụng cũng khá đơn giản. Thời gian gửi Email của SparkPost khoảng từ 1.500ms đến 1.700ms – nhanh hơn rất nhiều so với những dịch vụ khác. SparkPost không có Plugin riêng dành cho WordPress.

6.2 SendGrid

SendGrid được ứng dụng phổ biến vào website, đặc biệt là WordPress. SendGrid hỗ trợ và thống kê đầy đủ tỷ lệ click, chuyển đổi, thành công,… Ưu điểm của SendGrid là tốc độ gửi nhanh, tỷ lệ Email rơi vào inbox cao, có sẵn thư viện API để tích hợp vào ứng dụng khác. Với SendGrid, bạn có thể quản lý hơn 40.000 Email. Các công ty hàng đầu như Spotify, Uber, Airbnb, Yelp đều tin tưởng và ưu ái sử dụng SendGrid.

6.3 Elastic Email

Elastic Email là SMTP server và cũng là dịch vụ Email Marketing all in one. Nó cung cấp dịch vụ mail server miễn phí tốt nhất hiện nay, bạn có thể gửi đến 150.000 Email/ tháng. Bạn được phép gửi đến 5.000 Email/ ngày. Nếu bạn có khoảng 100.000 Email, mức giá gửi sẽ là 0.29$/ 1000 Email. Khi có 1.000.000 Email, giá gửi là 0.19/ 1.000 Email.

Elastic Email cho phép lưu trữ Email với số lượng lớn. Bên cạnh đó, Elastic Email còn hỗ trợ Campaigns, rất nhiều Template Email, Automation, đầy đủ Report, thống kê chi tiết tỷ lệ, trình soạn thảo HTML và hỗ trợ Surveys cho các khảo sát thăm dò ý kiến người sử dụng.

Bạn có thể phát triển các ứng dụng Email cho mình bởi Elastic Email có sẵn thư viện API. Tuy nhiên, Elastic Email thường không mang lại hiệu quả cao, tỷ lệ Email vào inbox khá thấp. Dù là phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhưng bạn cũng nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định.  

7. Cách cài đặt Mail server trên Centos đơn giản

Để tạo Mail server miễn phí trên Centos, các bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị

• Máy chủ Centos
• Domain với bản ghi mail.congty.com được trỏ đến địa chỉ IP của máy chủ Centos
• Phần mềm Mail client phổ biến là Outlook Express (bài viết này áp dụng đối với phiên bản 2007)

Bước 2: Cài đặt

Hai mã nguồn mở miễn phí, được sử dụng phổ biến trên nền tảng Linux đó là Postfix và Dovecot. Postfix được gọi là MTA, dùng để thiết lập dịch vụ gửi Email đến các MDA. Postfix sử dụng giao thức SMTP với cổng 25 để gửi Email. Dovecot là một MDA, được sử dụng khi muốn thiết lập dịch vụ nhận và chuyển tiếp Email đến từng Mailbox. Để cài đặt Dovecot và Postfix bạn dùng lệnh:

Bước 3: Cấu hình Dovecot

Dùng lệnh sau để cấu hình Dovecot:

Tìm kiếm và gỡ bỏ # ở các dòng sau:

(Chỉ áp dụng khi cấu hình trên Centos 64 bit)

Khởi động và kiểm tra Dovecot bằng cách sử dụng lệnh sau:

Thoát khỏi Telnet port 110 bằng cách bấm Ctrl + ]

Bước 4: Cấu hình Postfix

Dùng lệnh:

Tìm, gỡ bỏ # và chỉnh sửa các dòng sau:

Khởi động và dùng lệnh bên dưới để kiểm tra dịch vụ Postfix:

(Kiểm tra và tắt dịch vụ Sendmail trước khi chạy Postfix)

Thoát khỏi Telnet port 25 bằng cách bấm Ctrl + ]

Bước 5: Khắc phục lỗi Firewall

Kiểm tra và tắt Firewall nếu không thể thực hiện thành công bước trên bằng lệnh:

Tiếp tục gõ 2 dòng sau:

Khởi động lại máy chủ Centos

Bước 6: Dùng lệnh Telnet để gửi Email từ Localhost

Dùng User Root có sẵn của Centos và lệnh Telnet để gửi Email từ Localhost. Lệnh này giúp bạn tạo và gửi Email thông qua dịch vụ Postfix, cổng 25.

Bước 7: Khởi tạo User

Postfix và Dovecot sử dụng các User của hệ điều hành làm Account Email. Vì vậy, để tạo User và gán Password cho các Account này, bạn có thể dùng lệnh Useradd và Passwd:

Phải có thư mục riêng trong /home/ten user/maildir để nhận Email. Thực hiện tạo thư mục và gán quyền cho nó bằng các lệnh sau:

Bước 8: Check Email

Sau khi cài Mail server trên Centos thành công, hãy thử check Email bằng bất cứ phần mềm Mail client nào.

8. Cách quản trị Mail server

8.1 Tạo Email mới trên Webadmin Mdaemon

Tạo Email mới trên Webadmin Mdaemon theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập Webadmin Mdaemon

Bước 2: Vào Account và chọn New để thêm Account mới

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin người dùng tại Account Details

•  First and Last Name
•  Email address
•  Email password

Bước 4: Lưu lại thông tin

8.2 Thay đổi mật khẩu trên Webadmin Mdaemon

Để thay đổi mật khẩu trên Webadmin Mdaemon bạn thực hiện lần lượt theo các bước:

Bước 1: Vào mục Account

Bước 2: Chọn Email muốn đổi mật khẩu

Bước 3: Nhập mật khẩu mới tại mục Account Details

Bước 4: Lưu thay đổi bằng cách click vào Save

9. Cloud email Server – Giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng mail lớn

Cloud Email Server (hay còn gọi là dịch vụ Email Server riêng) là máy chủ email được vận hành chuyên biệt trên hạ tầng Cloud. Cloud Email Server tại BKNS là giải pháp email doanh nghiệp được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu: nhận gửi thư tin cậy với tốc độ cao, cơ chế chống spam tốt, bảo mật email … từ đó giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả trong công việc.

• Sử dụng Cloud Server chuyên biệt cho mỗi gói
•  Mỗi khách hàng có một IP riêng và không bị ảnh hưởng bởi khách hàng khách như môi trường chia sẻ
•  Quản lý dễ dàng và thân thiện
•  Có thể cấu hình và kiểm tra email trên mọi nền tảng: Webmail, Outlook, Android, IOS…
•  Tùy biến dung lượng email theo từng account
•  Dịch vụ được lưu trữ trên hạ tầng Cloud với đường mạng trong nước lên tới 10Gbs giúp gửi và nhận Email tức thời, loại bỏ mối lo đứt cáp quốc tế
•  Nhân viên có thể tự thay đổi password riêng
•  Hỗ trợ các bộ lọc riêng trên mỗi tài khoản, autoresponder, chữ ký hỗ trợ HTML
•  Có thể gửi nhận với số lượng Email cực lớn
•  Chống Spam và Virus với các bộ lọc linh hoạt

Hãy gọi ngay đến số tổng đài 24/7: 1900 63 68 09 để được tư vấn chi tiết hơn và nhận ngay hàng ngàn ưu đãi lớn khác nhé!

Mail server được ví là “cửa ngõ” trao đổi thông tin của doanh nghiệp với đối tác và khách hàng. Mọi công việc đều được Mail server kiểm soát và lưu trữ trong thư mục riêng. Khả năng bảo mật cao, dữ liệu độc lập và hiệu suất gửi Email vào hộp inbox đạt 99.9% là những ưu điểm không thể bỏ qua khi nhắc đến Mail server. Nếu bạn còn băn khoăn về Mail server nói riêng và dịch vụ CNTT, giải pháp mạng nói chung, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết để chúng tôi kịp thời giải đáp. Ghé thăm bkns.vn thường xuyên hơn để không bỏ lỡ những bài chia sẻ hữu ích khác nhé!

Nguồn: BKNS