Hướng dẫn đăng nhập outlook trên máy tính và điện thoại chi tiết
Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft được sử dụng rộng rãi. Outlook cho phép bạn gửi và nhận email, quản lý lịch, theo dõi tác vụ. Vì thế, để tiện lợi hơn trong việc sử dụng, chúng ta cần đăng nhập Outlook trên điện thoại. Hãy cùng BKNS tham khảo bài viết để biết cách đăng nhập Outlook trên điện thoại đơn giản và nhanh chóng nhé!
Tóm Tắt Bài Viết
Outlook là gì?
Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân do Microsoft phát triển, tích hợp nhiều tính năng như: quản lý email, lịch làm việc, công việc, danh bạ, ghi chú, nhật ký và duyệt web. Ứng dụng này có thể hoạt động độc lập trên từng thiết bị hoặc kết hợp với các hệ thống khác để phục vụ làm việc nhóm trong doanh nghiệp và tổ chức.
Tuy nhiên, Microsoft Outlook không phải là phần mềm miễn phí. Người dùng cần mua bản quyền hoặc đăng ký gói dịch vụ phù hợp để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng khi cần.
Microsoft Outlook là một phần của bộ Microsoft Office và Office 365, nhưng có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập. Outlook có thể được sử dụng như một phần mềm email cá nhân độc lập và doanh nghiệp có thể sử dụng Outlook làm phần mềm đa người dùng. Người dùng có thể tích hợp nó với Microsoft SharePoint để chia sẻ tài liệu và ghi chú dự án, cộng tác với đồng nghiệp, gửi lời nhắc và hơn thế nữa.
Ưu và nhược điểm của
- Tốc độ truy cập và xử lý nhanh: Outlook được đánh giá cao nhờ tốc độ truy cập ổn định và nhanh chóng. Các thao tác như soạn thảo, gửi và nhận email đều được tối ưu để mang lại hiệu suất cao. Bên cạnh đó, Outlook còn tích hợp với OneDrive giúp gửi các tệp dung lượng lớn thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn.
- Dung lượng lưu trữ lớn: Outlook cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng lâu dài. Email gửi và nhận sẽ được hệ thống tự động sắp xếp theo thời gian, dung lượng hoặc thư mục, giúp người dùng dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
- Bảo mật cao, chống spam hiệu quả: Một trong những điểm mạnh nổi bật của Outlook là khả năng bảo mật và lọc thư rác thông minh. Các email đến từ nguồn không đáng tin cậy sẽ được tự động chặn, giữ cho hộp thư luôn gọn gàng. Ngoài ra, Outlook còn hỗ trợ tạo email dùng một lần nhằm tăng cường bảo vệ thông tin cá nhân.
- Kết nối với nhiều mạng xã hội: Outlook cho phép liên kết trực tiếp với các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn, Facebook hay Twitter, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và đồng bộ thông tin quan trọng giữa các nền tảng.
- Cảnh báo khi quên đính kèm tệp: Tình trạng quên đính kèm file khi gửi email khá phổ biến, đặc biệt trong lúc bận rộn. Outlook sẽ tự động nhắc nhở nếu bạn nhấn gửi mà chưa đính kèm tệp, giúp hạn chế sai sót không đáng có.
- Thông báo email quan trọng kịp thời: Với tính năng thông báo thư mới, Outlook giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các email quan trọng ngay khi chúng được gửi đến, tránh bỏ lỡ thông tin cần thiết.
- Hỗ trợ mở nhiều cửa sổ cùng lúc: Outlook cho phép mở nhiều cửa sổ làm việc song song. Bạn có thể mở email, lịch hoặc tác vụ trong cửa sổ mới, rất tiện lợi khi cần xử lý nhiều công việc cùng một thời điểm.
Nhược điểm
+ Không thể quay lại bản cũ: Nếu Outlook có cập nhật phiên bản mới cho bất kỳ sản phẩm và ứng dụng Microsoft nào thì người dùng không thể quay lại phiên bản trước đó.
+ Khả năng tương thích với các ứng dụng: Đôi khi các công cụ được cập nhật trên Outlook không thể tương thích với các công cụ kinh doanh.
+ Kết nối bị phụ thuộc: Outlook là một tiện ích dựa trên đám mây và không thể sử dụng khi không có Internet.
Cách đăng nhập outlook trên máy tính
Tải ứng dụng Mail and Calendar → Mở ứng dụng → Chọn Outlook → Nhập thông tin tài khoản → Nhấn Done để hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Mail and Calendar trên máy tính của bạn.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng Mail. Tại giao diện đăng nhập, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn tài khoản, hãy chọn Outlook.
Bước 3: Màn hình đăng nhập xuất hiện, nhập đầy đủ thông tin tài khoản Outlook của bạn.
Bước 4: Khi hệ thống thông báo đăng nhập thành công, nhấn Done để hoàn tất. Như vậy, bạn đã đăng nhập Outlook trên máy tính thành công.
Các bước đăng nhập Outlook trên điện thoại
Bước 1: Cài đặt App Outlook trên điện thoại.
Đối với iPhone, tải ứng dụng tại App store.
Đối với Android, tải ứng dụng tại Google Play
Bước 2: Khởi động Outlook.
Bước 3: Bắt đầu đăng nhập. Nhấn Get Started để bắt đầu quá trình đăng nhập.
Bước 4: Sign in vào địa chỉ email cần kết nối. Ấn vào Get Started, giao diện bên dưới sẽ xuất hiện. Nhập địa chỉ email được liên kết với tài khoản Office 365, sau đó nhấn Add Account và nhập password.
Bước 5: Nhập mã 2FA (nếu có).
Nếu tổ chức của bạn đã bật 2FA cho tài khoản Office 365, thì bạn sẽ được nhắc xác minh bằng phương pháp 2FA mặc định của mình. Phương thức này có thể là mã từ tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại hoặc ứng dụng xác thực. Sau khi nhập mã 2FA, nhấn nút Verify.
Nếu tổ chức của bạn chưa bật 2FA thì bạn sẽ đăng nhập sau khi nhập mật khẩu của mình ở bước trên và nhấn Sign in.
Bước 6: Xác minh các email đang đồng bộ hóa.
Cách đăng nhập Outlook trên web
Để có thể đăng nhập Outlook trên web với tài khoản của cơ quan hoặc trường học trong Microsoft 356:
Bước 1: Bạn đi đến trang đăng nhập của Microsoft 356 hoặc địa chỉ Outlook.com.
Bước 2: Nhập địa chỉ email và tài khoản mật khẩu của bạn.
Bước 3: Cuối cùng chọn Đăng nhập.
Lời kết
Sử dụng và đăng nhập Outlook trên điện thoại không khó như bạn nghĩ. Hy vọng với những chia sẻ của BKNS sẽ giúp bạn biết cách cài đặt Outlook trên điện thoại. Nếu bạn gặp phải vấn đề gì trong việc cài đặt Outlook, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ.
Cảm ơn bạn đã đón đọc bài viết. Có thể bạn cũng quan tâm đến:
>> Hướng dẫn cài đặt và cấu hình email outlook.com(live.com- hotmail)
Theo dõi BKNS thường xuyên hơn tại các nền tảng mạng xã hội:
>> Fanpage: https://www.facebook.com/bkns.vn
>> Youtube: https://www.youtube.com/c/BknsVn1
>> Pinterest: https://www.pinterest.com/bknsvn/
>> LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/bkns-vn/
[mautic type=”form” id=”6″]
Theo dõi trên
Hướng dẫn chuyển tên miền về BKNS
