Gia hạn tên miền là gì? Chi phí và hướng dẫn cách gia hạn tên miền

Tên miền (hay còn gọi là domain) là nền tảng không thể thiếu để một website vận hành an toàn và trơn tru, nhưng quyền sử dụng tên miền chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và duy trì tính ổn định của thương hiệu trực tuyến, doanh nghiệp cần chủ động gia hạn tên miền trước khi hết hạn. 

Bài viết ngay dưới đây của BKNS sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về quy trình gia hạn tên miền, mức chi phí liên quan và những nguyên tắc quan trọng mà bạn nên nắm rõ.

Gia hạn tên miền là gì? Tại sao cần phải gia hạn tên miền đúng hạn

Gia hạn tên miền là bước cần thiết để kéo dài thời gian duy trì quyền sử dụng tên miền thông qua việc thanh toán phí duy trì khi thời hạn đăng ký ban đầu sắp kết thúc. Mỗi loại tên miền, từ phổ biến như .com, .net đến các tên miền quốc gia như .vn, đều được quy định thời gian đăng ký cụ thể, thường dao động từ 1 đến 10 năm.

Khi đến gần ngày hết hạn, chủ sở hữu cần chủ động gia hạn nhằm đảm bảo tính liên tục cho website và tránh nguy cơ mất tên miền vào tay đối thủ hoặc nhà đầu tư tên miền khác. Hiểu một cách đơn giản: Tên miền giống như “giấy thuê nhà” trên môi trường Internet. Bạn cần trả phí theo kỳ để tiếp tục quyền sử dụng. Nếu không trả phí đúng hạn, nhà đăng ký có thể thu hồi và bán lại cho người khác.

Thông thường, các đơn vị cung cấp tên miền sẽ gửi thông báo trước thời điểm hết hạn để giúp chủ sở hữu chủ động gia hạn và duy trì hoạt động của website. Vậy nên doanh nghiệp cần phải gia hạn tên miền đúng thời hạn nếu không muốn gặp những rủi ro sau:

• Duy trì hoạt động website: Nếu tên miền hết hạn, website sẽ không thể truy cập được, gây ra gián đoạn hoạt động kinh doanh, tổn thất doanh thu và bị biến mất trên internet.
• Giữ vị trí SEO: Google có thể đánh tụt thứ hạng của website bạn hoặc xóa index web khi tên miền bị tạm ngừng.
• Tránh mất email doanh nghiệp: Với các doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền, hết hạn đồng nghĩa email ngừng hoạt động.
• Ngăn ngừa rủi ro mất tên miền vĩnh viễn: Một số tên miền khi hết hạn sẽ rơi vào giai đoạn Redemption và có thể bị người khác mua lại sau khi rơi vào trạng thái Available.
• Duy trì thương hiệu: Tên miền là tài sản số quan trọng, nếu bị mất cực kỳ khó để khôi phục. Điều này ảnh hưởng trực tiếp sự uy tín và hình ảnh doanh nghiệp.
• Chi phí khôi phục cao nếu để lâu: Nếu một tên miền bị bỏ quên quá lâu sau khi hết hạn, nó sẽ bước sang giai đoạn chuộc lại (redemption period). Đây là thời điểm mà bạn vẫn có thể khôi phục quyền quản lý, nhưng mức phí phải trả thường cao gấp nhiều lần so với chi phí gia hạn thông thường.

Hiểu về vòng đời tên miền quốc tế và Việt Nam

Vòng đời của tên miền Việt Nam (tên miền .vn)

Vòng đời của tên miền Việt Nam được quy định rõ ràng với bốn giai đoạn quản lý, mỗi giai đoạn gắn với mốc thời gian và trạng thái sử dụng cụ thể như sau:

Giai đoạn 1: Giai đoạn hoạt động

Đây là thời điểm tên miền được kích hoạt và bắt đầu phục vụ cho website hoặc các dịch vụ trực tuyến của doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, chủ thể quản lý có toàn quyền điều chỉnh cấu hình, cập nhật thông tin liên hệ và lựa chọn thời hạn sử dụng từ 1 đến 10 năm. Việc duy trì dữ liệu chính xác là yêu cầu quan trọng để tránh rủi ro khi gia hạn về sau.

Giai đoạn 2: Giai đoạn tên miền bị hết hạn

Ngay khi tên miền hết hạn, toàn bộ website, ứng dụng hoặc email sử dụng tên miền đó đều bị gián đoạn. Chủ sở hữu có khoảng 45 ngày (tùy nhà đăng ký) để tiến hành gia hạn và khôi phục hoạt động. Đây là giai đoạn dễ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp nếu không được quản lý đúng cách.

Giai đoạn 3: Giai đoạn chờ được gia hạn

Nếu không gia hạn kịp ở giai đoạn trước, tên miền sẽ được hệ thống giữ lại thêm khoảng 45 ngày để chủ sở hữu có cơ hội chuộc lại. Tuy nhiên, mức phí chuộc lại trong giai đoạn này thường cao hơn đáng kể so với phí gia hạn thông thường. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chủ động thiết lập nhắc nhở thời hạn domain để tránh tổn thất tài chính.

Giai đoạn 4: Giai đoạn ngừng hoạt động và bị xóa bỏ

Khi đã bị xóa khỏi hệ thống, tên miền không còn khả năng gia hạn. Toàn bộ dữ liệu liên quan được giải phóng và tên miền quay trở lại kho chung, mở lại cho người khác đăng ký. Đây là điểm kết thúc vòng đời cũ và bắt đầu chu kỳ mới.

Vòng đời của tên miền Quốc Tế (tên miền .com)

Đối với tên miền quốc tế, vòng đời được thiết kế thành 5 trạng thái rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý quyền sử dụng tên miền trong suốt quá trình vận hành:

Giai đoạn 1: Trạng thái tên miền sẵn sàng

Ở giai đoạn này, tên miền vẫn còn trống và doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký theo quy trình của nhà cung cấp. Việc thanh toán đầy đủ sẽ đảm bảo quyền sử dụng chính thức cho chủ thể đăng ký.

Giai đoạn 2: Trạng thái đã được đăng ký

Ngay khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp sở hữu toàn quyền khai thác tên miền cho website, email và các hệ thống trực tuyến. Đây là giai đoạn quan trọng để thiết lập và duy trì nhận diện thương hiệu trên không gian số.

Giai đoạn 3: Trạng thái domain hết hạn

Khi tên miền hết hạn, mọi hoạt động liên quan sẽ bị ngừng lại. Chủ sở hữu thông thường có khoảng 45 ngày để gia hạn nhằm khôi phục trạng thái hoạt động. Từ kinh nghiệm quản lý domain quốc tế, đây là giai đoạn doanh nghiệp dễ gặp gián đoạn nếu thiếu quy trình theo dõi ngày hết hạn.

Giai đoạn 4: Trạng thái tên miền chờ chuộc

Toàn bộ dữ liệu tên miền sẽ bị xóa khỏi hệ thống, và chủ sở hữu chỉ có thể lấy lại tên miền bằng cách trả phí chuộc cao hơn đáng kể so với phí gia hạn thông thường. Điều này tương tự cơ chế của tên miền Việt Nam, nhằm tránh tình trạng chiếm dụng tên miền không nghiêm túc.

Giai đoạn 5: Trạng thái chờ xóa

Khi đã chuyển sang trạng thái chờ xóa, tên miền không còn khả năng gia hạn. Trong thời gian ngắn tiếp theo, tên miền sẽ quay lại kho chung và có thể được bất kỳ ai đăng ký lại.

Hướng dẫn quy trình gia hạn tên miền website nhanh chóng

Bước 1: Liên hệ với bên cung cấp để thực hiện gia hạn tên miền

Nhà cung cấp như BKNS sẽ chủ động nhắc gia hạn với các tên miền sắp tới hạn qua email và sẽ có nhân viên chăm sóc khách hàng gọi điện báo gia hạn theo số điện thoại quý khách đăng ký trên hệ thống của BKNS. Đối với 01 tên miền sắp hết hạn và hết hạn, hệ thống quản lý của BKNS sẽ gửi các email thông báo gia hạn cho khách hàng như sau:

• Email thông báo gia hạn trước 01 tháng trước khi tên miền hết hạn
• Email thông báo gia hạn trước khi tên miền hết hạn 18 ngày
• Email thông báo gia hạn trước khi tên miền hết hạn 15 ngày
• Email thông báo gia hạn trước khi tên miền hết hạn 03 ngày
• Email thông báo quá hạn lần thứ nhất sau khi tên miền hết hạn 01 ngày
• Email thông báo quá hạn lần thứ nhất sau khi tên miền hết hạn 04 ngày

Quý khách lưu ý, chủ động theo dõi hạn sử dụng của tên miền để kịp thời gia hạn tránh mất tên miền.

Xem thêm: Đăng Ký Tên Miền Nhanh Chóng Tại BKNS

Bước 2: Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện gia hạn tên miền

• BKNS nhận yêu cầu từ khách hàng
• Kiểm tra các thông tin về tên miền
• Quý khách chỉ có thể gia hạn domain nếu như tên miền không vi phạm

Bước 3: Thanh toán gia hạn tên miền

Quý khách thanh toán gia hạn để hoàn tất đơn hàng. Hiện tại BKNS hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như Chuyển khoản qua ngân hàng, thanh toán trực tiếp qua thẻ, qua ví điện tử, trực tiếp tại văn phòng…

Bước 4: Thông báo kết quả gia hạn tên miền

Sau khi gia hạn tên miền, BKNS có thông báo kết quả gia hạn cho khách hàng bằng hình thức email. Khách hàng kiểm tra lại thông tin ngày hết hạn mới của tên miền trên các công cụ tìm kiếm. BKNS không chịu trách nhiệm về trường hợp tên miền không được gia hạn do quý khách hàng không kiểm tra lại thông tin.

So sánh chi phí gia hạn của các nhà cung cấp hàng đầu 2026

Dưới đây là bảng so sánh phí gia hạn (duy trì) hàng năm của các đuôi tên miền phổ biến nhất giữa BKNS và các “ông lớn” trong ngành (Giá tham khảo cập nhật năm 2026, chưa bao gồm VAT)

Nhà cung cấp	Tên miền .VN	Tên miền .COM.VN	Tên miền .COM	Tên miền .NET
BKNS	450.000đ	350.000đ	340.000đ	360.000đ
iNET	460.000đ	350.000đ	359.000đ	380.000đ
Mắt Bão	480.000đ	380.000đ	375.000đ	395.000đ
P.A Việt Nam	480.000đ	380.000đ	385.000đ	410.000đ
Tenten	471.600đ	371.600đ	365.000đ	385.000đ

Thông thường, mức phí gia hạn tên miền không quá cao và sẽ thay đổi tùy theo nhiều yếu tố khác nhau, cụ thể gồm:

• Nhà cung cấp dịch vụ: Mỗi đơn vị đăng ký có chính sách giá riêng, dẫn đến chi phí gia hạn có thể chênh lệch đáng kể. Một số nhà đăng ký thường xuyên đưa ra mức phí ưu đãi hoặc gói gia hạn dài hạn tiết kiệm, trong khi những đơn vị khác có thể áp dụng mức giá cao hơn. Vì vậy, việc so sánh bảng giá và chính sách hỗ trợ giữa các nhà cung cấp là bước quan trọng để tối ưu chi phí.
• Chương trình khuyến mãi: Nhiều nhà đăng ký triển khai các chương trình giảm giá theo mùa hoặc theo từng thời điểm nhất định. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp gia hạn tên miền với chi phí thấp hơn mà vẫn đảm bảo đầy đủ quyền sử dụng.

Các nguyên tắc khi gia hạn tên miền

Sau đây là những nguyên tắc cần lưu ý khi thực hiện gia hạn tên miền:

• Khách hàng cần lưu ý đến thời gian gia hạn của tên miền. Bạn có thể kiểm tra các thông tin và ngày hết hạn tại các trang web tìm kiếm.
• Đối với những tên miền đang bị tạm dừng vì quá hạn sử dụng, khách hàng có thể có thời gian là 30 ngày tính từ ngày các tên miền bị tạm ngưng để thực hiện gia hạn cũng như khôi phục lại hoạt động cho tên miền.
• Khách hàng có thể thực hiện gia hạn domain bất cứ khi nào trong vòng đời của tên miền, trừ trường hợp tên miền đang trong trạng thái xử lý thu hồi và tên miền trong quá trình chuyển đổi nhà đăng ký.
• Khách hàng có thể thực hiện duy trì ít nhất 1 năm có thể nhiều hơn tuỳ thuộc vào nhu cầu của khách hàng.
• Sau khi được cấp phát tên miền, khách hàng buộc phải đóng phí duy trì cho tên miền hoạt động mỗi năm.
• Việc đóng phí duy trì này là trách nhiệm của chủ thể tên miền và được thực hiện bởi nhà đăng ký đang quản lý tên miền.

  

Một số câu hỏi liên quan (FAQs)

Tại sao để các tên miền không sử dụng của bạn hết hạn có thể rủi ro nguy hiểm?

Để biết câu trả lời cho câu hỏi này, bạn vui lòng đọc bài viết sau: Rủi ro khi để các tên miền không sử dụng của bạn hết hạn

Khi tôi đóng phí duy trì thì thời gian hết hạn của tên miền được tính như thế nào? Có phải lại được tính từ thời điểm tôi đóng tiền hay không?

Ngày hết hạn mới của tên miền sẽ là ngày hết hạn hiện tại cộng thêm số năm tương ứng với số năm đã yêu cầu duy trì. Điều này đồng nghĩa thời gian hết hạn tên miền tính theo ngày hết hạn + thời gian gia hạn.

• Tên miền gia hạn tối thiểu 1 năm.
• Tên miền quốc tế gia hạn tối đa 10 năm tính từ ngày hết hạn.
• Tên miền .VN không giới hạn số năm gia hạn.

Tên miền 1,2 ký tự cấp 2.VN giá gia hạn có khác tên miền cấp 2 .vn thông thường 480.000 đ không? Nếu có chi phí bao nhiêu? Theo quy định nào?

Tên miền cấp 2 “.vn” 1,2 ký tự chi phí gia hạn khác tên miền thông thường, cụ thể:

• Phí duy trì tên miền cấp 2 “.vn” 1 ký tự: 40.000.000 đ
• Phí duy trì tên miền cấp 2 “.vn” 2 ký tự: 10.000.000 đ

Chỉ áp dụng các tên miền mà trước đó VNNIC cho phép đăng ký thì phí duy trì áp dụng mức này. Còn hiện tại tên miền cấp 2 “.vn” 1,2 ký tự là tên miền có giá trị cao được đưa vào danh sách tên miền dành cho đấu giá.

Gia hạn tên miền là việc cực kỳ quan trọng với chủ sở hữu, đặc biệt các doanh nghiệp đang vận hành hoạt động kinh doanh trên website. Chỉ cần trễ hạn, tên miền có thể dừng hoạt động, kéo theo gián đoạn trang web, ứng dụng và toàn bộ hoạt động liên quan, gây tác động trực tiếp đến hiệu suất kinh doanh trên nền tảng số. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động gia hạn đúng thời hạn để hạn chế rủi ro và đảm bảo hệ thống luôn ổn định.

Nếu bạn cần đăng ký tên miền một cách chuyên nghiệp, BKNS chính là một lựa chọn nổi bật dành cho doanh nghiệp của bạn.