[2026] Top 15 nhà cung cấp email miễn phí tốt nhất

Nếu bạn đang tìm một dịch vụ Email miễn phí để tiết kiệm chi phí, và phù hợp với những nhu cầu sử dụng của mình. Vậy bài viết dưới đây BKNS sẽ giúp bạn đưa ra TOP 15 nhà cung cấp Email miễn phí tốt nhất hiện nay và những ưu nhược điểm để có thể giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất!

Email miễn phí là gì?

Email miễn phí là dịch vụ cung cấp tài khoản email mà người dùng không cần trả phí để sử dụng. Các nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí thường hỗ trợ người dùng gửi, nhận và quản lý email trực tuyến thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng email.

Ai nên sử dụng email miễn phí?

Email miễn phí phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng. Dưới đây là các nhóm người thường nên sử dụng dịch vụ email miễn phí:

Người dùng cá nhân:

• • Học sinh, sinh viên: Dùng để đăng ký tài khoản học tập, nhận tài liệu, hoặc liên lạc với giáo viên.
  • Người tìm việc: Tạo email để liên hệ nhà tuyển dụng hoặc nộp hồ sơ xin việc.
  • Người dùng phổ thông: Phục vụ các nhu cầu cơ bản như đăng ký dịch vụ trực tuyến, liên lạc với gia đình và bạn bè, hoặc lưu trữ thông tin.

Những người khởi nghiệp hoặc làm việc tự do (freelancer)

• • Doanh nghiệp nhỏ: Trong giai đoạn khởi đầu, có thể dùng email miễn phí để tiết kiệm chi phí.
  • Freelancer: Sử dụng email miễn phí để liên lạc với khách hàng hoặc quản lý công việc cá nhân.

Người muốn thử nghiệm dịch vụ: Những người cần dùng thử email trước khi chuyển sang các dịch vụ email trả phí hoặc chuyên nghiệp hơn.

Người dùng không cần tính năng nâng cao: Các cá nhân hoặc tổ chức không yêu cầu các tính năng chuyên biệt như tùy chỉnh tên miền, bảo mật cao cấp, hoặc lưu trữ lớn.

Top 15 Dịch Vụ Email Miễn Phí Tốt Nhất Hiện Nay

Hiện nay, dịch vụ email miễn phí vô cùng đa dạng, khiến người dùng khó khăn trong việc lựa chọn. Để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, BKNS xin tổng hợp top 15 dịch vụ email miễn phí được đánh giá cao nhất hiện nay:

Gmail (Google)

Dung lượng lưu trữ:

• • Dung lượng lớn: Gmail cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 15GB, cho phép bạn lưu trữ một lượng lớn email, tệp đính kèm và các dữ liệu khác.
  • Tích hợp với Google Drive: Bạn có thể dễ dàng kết nối Gmail với Google Drive để tăng dung lượng lưu trữ và truy cập các tệp tin một cách thuận tiện.

Tính năng nổi bật:

• • Tìm kiếm thông minh: Gmail có công cụ tìm kiếm rất mạnh mẽ, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy bất kỳ email nào dựa trên người gửi, chủ đề, từ khóa…
  • Lọc thư rác hiệu quả: Hệ thống lọc thư rác của Gmail hoạt động rất tốt, giúp bạn loại bỏ các email không mong muốn.
  • Gửi và nhận tệp đính kèm: Bạn có thể gửi và nhận các tệp đính kèm với nhiều định dạng khác nhau như văn bản, hình ảnh, video…
  • Hỗ trợ nhiều tài khoản: Bạn có thể thêm nhiều tài khoản email khác vào Gmail để quản lý tất cả tại một nơi.
  • Tích hợp với các dịch vụ Google khác: Gmail làm việc rất tốt với các dịch vụ khác của Google như Google Calendar, Google Keep, Google Contacts…

Ưu điểm:

• • Miễn phí: Bạn không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào để sử dụng Gmail.
  • Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu.
  • Tính năng phong phú: Gmail cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp bạn quản lý email hiệu quả.
  • Bảo mật: Google đầu tư rất nhiều vào bảo mật, giúp bảo vệ tài khoản và dữ liệu của bạn.

Nhược điểm:

• • Quảng cáo: Gmail hiển thị quảng cáo trong hộp thư đến. Tuy nhiên, bạn có thể nâng cấp lên Google Workspace để loại bỏ quảng cáo.
  • Tùy biến hạn chế: So với các dịch vụ email chuyên dụng, Gmail có ít tùy chọn tùy biến hơn.

Outlook (Microsoft)

Dung lượng lưu trữ:

• • Dung lượng khởi điểm: Outlook cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Con số này có thể thay đổi tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn đăng ký.
  • Tích hợp với OneDrive: Ngoài dung lượng lưu trữ email, bạn còn được cung cấp một lượng dung lượng OneDrive nhất định để lưu trữ các tệp đính kèm lớn.

Tính năng nổi bật:

• • Quản lý lịch hiệu quả: Outlook cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ lịch, đặt hẹn, quản lý công việc hàng ngày.
  • Danh bạ thông minh: Bạn có thể dễ dàng quản lý danh bạ, tạo nhóm liên hệ và đồng bộ hóa với các thiết bị khác.
  • Tích hợp với Microsoft 365: Nếu bạn sử dụng các sản phẩm khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, Outlook sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhờ khả năng tích hợp.
  • Quy tắc tự động: Tính năng này giúp bạn tự động sắp xếp, phân loại email, trả lời tự động, tiết kiệm thời gian.
  • Tìm kiếm nâng cao: Outlook cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn tìm kiếm email dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.

Ưu điểm:

• • Giao diện quen thuộc: Nếu bạn đã từng sử dụng các sản phẩm của Microsoft, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với giao diện của Outlook.
  • Tích hợp hoàn hảo: Outlook làm việc rất tốt với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365.
  • Tính năng đa dạng: Outlook cung cấp nhiều tính năng hữu ích, không chỉ đơn thuần là gửi và nhận email.
  • Bảo mật: Microsoft luôn chú trọng đến vấn đề bảo mật, giúp bảo vệ tài khoản và dữ liệu của bạn.

Nhược điểm:

• • Quảng cáo: Phiên bản miễn phí của Outlook có thể hiển thị quảng cáo.
  • Tùy biến hạn chế: So với các dịch vụ email khác, Outlook có ít tùy chọn tùy biến hơn.

Yahoo Mail

Dung lượng lưu trữ: Yahoo Mail nổi tiếng với dung lượng lưu trữ rất lớn, lên đến 1TB, cho phép bạn lưu trữ một lượng lớn email, tệp đính kèm mà không lo bị đầy.

Tính năng nổi bật:

• • Tích hợp mạng xã hội: Yahoo Mail tích hợp sâu với các mạng xã hội khác như Facebook, Twitter, giúp bạn dễ dàng chia sẻ email và cập nhật tin tức.
  • Tùy chỉnh giao diện: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của Yahoo Mail theo sở thích của mình, từ màu sắc cho đến bố cục.
  • Tìm kiếm thông minh: Công cụ tìm kiếm của Yahoo Mail giúp bạn nhanh chóng tìm thấy email cần thiết.
  • Bảo mật: Yahoo Mail sử dụng các công nghệ mã hóa để bảo vệ thông tin của bạn.

Ưu điểm:

• • Dung lượng lớn: 1TB là một con số ấn tượng so với nhiều dịch vụ email khác.
  • Giao diện thân thiện: Giao diện của Yahoo Mail khá trực quan và dễ sử dụng.
  • Tích hợp mạng xã hội: Giúp bạn kết nối với bạn bè và chia sẻ thông tin dễ dàng.

Nhược điểm

• • Quảng cáo: Yahoo Mail hiển thị khá nhiều quảng cáo, có thể gây phiền nhiễu cho người dùng.
  • Tính năng hạn chế: So với các dịch vụ email hiện đại như Gmail hay Outlook, Yahoo Mail có ít tính năng nâng cao hơn.
  • Bảo mật: Mặc dù đã có nhiều cải thiện, nhưng một số người vẫn lo ngại về vấn đề bảo mật của Yahoo Mail.

ProtonMail

Dung lượng lưu trữ:

• • Dung lượng miễn phí: ProtonMail cung cấp một lượng dung lượng lưu trữ miễn phí nhất định, đủ để đáp ứng nhu cầu sử dụng email cá nhân. Dung lượng này có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn.
  • Nâng cấp dung lượng: Nếu cần dung lượng lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng nâng cao.

Tính năng nổi bật:

• • Mã hóa end-to-end: Tất cả các email trên ProtonMail đều được mã hóa end-to-end, nghĩa là chỉ người gửi và người nhận mới có thể đọc được nội dung email.
  • Không lưu trữ dữ liệu meta: ProtonMail không lưu trữ bất kỳ dữ liệu meta nào, như địa chỉ IP của người gửi hoặc người nhận, giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
  • Hộp thư tự hủy: Bạn có thể thiết lập hộp thư tự hủy để tự động xóa email sau một khoảng thời gian nhất định.
  • Tích hợp nhiều tài khoản: Bạn có thể thêm nhiều tài khoản email khác vào ProtonMail để quản lý tất cả tại một nơi.
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện của ProtonMail được thiết kế tối giản, tập trung vào tính bảo mật.

Ưu điểm:

• • Bảo mật tuyệt đối: ProtonMail là một trong những dịch vụ email bảo mật nhất hiện nay.
  • Riêng tư: ProtonMail tôn trọng quyền riêng tư của người dùng và không thu thập dữ liệu cá nhân.
  • Mã nguồn mở: Một phần của mã nguồn ProtonMail là mã nguồn mở, giúp tăng tính minh bạch và độ tin cậy.

Nhược điểm:

• • Ít tính năng: So với các dịch vụ email truyền thống, ProtonMail có ít tính năng hơn, đặc biệt là các tính năng liên quan đến quản lý lịch, liên hệ.
  • Giao diện đơn giản: Giao diện của ProtonMail có thể quá đơn giản đối với những người quen sử dụng các dịch vụ email có nhiều tính năng hơn.
  • Tốc độ: Đôi khi, ProtonMail có thể chậm hơn so với các dịch vụ email khác, đặc biệt khi gửi hoặc nhận tệp tin lớn.

Zoho Mail

Dung lượng lưu trữ:

• • Dung lượng miễn phí: Mỗi tài khoản trong gói miễn phí của Zoho Mail được cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ. Dung lượng này có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng email cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
  • Dung lượng trả phí: Nếu cần dung lượng lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói trả phí để có thêm dung lượng lưu trữ và các tính năng nâng cao.

Tính năng nổi bật:

• • Email doanh nghiệp: Zoho Mail cho phép bạn tạo email doanh nghiệp với tên miền riêng, giúp tăng tính chuyên nghiệp cho công ty của bạn.
  • Tích hợp các ứng dụng Zoho: Zoho Mail tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác trong bộ sản phẩm Zoho, như Zoho CRM, Zoho Projects, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.
  • Quản lý lịch, liên hệ: Zoho Mail cung cấp các công cụ quản lý lịch, liên hệ, giúp bạn sắp xếp công việc và quản lý thông tin khách hàng.
  • Bảo mật cao: Zoho Mail đảm bảo bảo mật thông tin người dùng với các tính năng như mã hóa, xác thực hai yếu tố.
  • Tùy chỉnh cao: Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, cấu hình email, và các quy tắc tự động để phù hợp với nhu cầu của mình.

Ưu điểm:

• • Miễn phí: Gói cơ bản của Zoho Mail hoàn toàn miễn phí, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
  • Tính năng phong phú: Zoho Mail cung cấp nhiều tính năng hữu ích, đáp ứng nhu cầu của cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
  • Tích hợp các ứng dụng Zoho: Giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.
  • Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Nhược điểm

• • Giao diện phức tạp: So với Gmail, giao diện của Zoho Mail có thể phức tạp hơn, cần thời gian làm quen.
  • Hỗ trợ khách hàng: Hỗ trợ khách hàng của Zoho Mail có thể không nhanh chóng và chuyên nghiệp bằng các dịch vụ lớn như Google hay Microsoft.
  • Ít phổ biến: Zoho Mail chưa phổ biến bằng Gmail hoặc Outlook, do đó cộng đồng người dùng và tài liệu hỗ trợ có thể ít hơn.

iCloud Mail

Dung lượng lưu trữ:

• • 5GB miễn phí: Ban đầu, iCloud cung cấp 5GB dung lượng miễn phí cho tất cả các dịch vụ của mình, bao gồm cả email. Tuy nhiên, dung lượng này sẽ được chia sẻ cho các dữ liệu khác như ảnh, bản sao lưu, …
  • Nâng cấp dung lượng: Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể mua thêm dung lượng iCloud với các gói khác nhau.

Tính năng nổi bật:

• • Tích hợp hoàn hảo với các thiết bị Apple: iCloud Mail đồng bộ hóa liền mạch giữa iPhone, iPad, Mac và các thiết bị Apple khác.
  • Giao diện trực quan: Giao diện iCloud Mail đơn giản, dễ sử dụng và có tính thẩm mỹ cao, đặc trưng của các sản phẩm Apple.
  • Tìm kiếm thông minh: Tìm kiếm email nhanh chóng và chính xác dựa trên nhiều tiêu chí như người gửi, chủ đề, nội dung.
  • Bảo mật cao: iCloud Mail được bảo mật bởi các tiêu chuẩn bảo mật cao của Apple, giúp bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
  • Tích hợp với các ứng dụng khác của Apple: iCloud Mail làm việc tốt với các ứng dụng khác của Apple như Notes, Reminders, Calendar, giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.

Ưu điểm:

• • Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, đặc biệt đối với người dùng đã quen với hệ sinh thái Apple.
  • Tích hợp hoàn hảo: Đồng bộ hóa mượt mà giữa các thiết bị Apple.
  • Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
  • Tích hợp với các ứng dụng khác của Apple: Tăng cường trải nghiệm người dùng.

Nhược điểm:

• • Dung lượng hạn chế: 5GB dung lượng miễn phí có thể nhanh chóng hết nếu bạn lưu trữ nhiều ảnh, video hoặc các tệp tin khác.
  • Tùy biến hạn chế: So với các dịch vụ email khác, iCloud Mail có ít tùy chọn tùy biến hơn.
  • Phụ thuộc vào hệ sinh thái Apple: iCloud Mail chỉ hoạt động tốt nhất trên các thiết bị của Apple.

AOL mail 

Dung lượng lưu trữ:

• Dung lượng miễn phí: Một trong những điểm mạnh nhất của AOL Mail là cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn cho email. Bạn có thể thoải mái lưu trữ hàng ngàn thư và tệp đính kèm mà không lo bị đầy bộ nhớ. Tuy nhiên, mỗi tệp đính kèm riêng lẻ thường bị giới hạn ở mức 25MB.
• Dung lượng trả phí: AOL hiện cung cấp gói nâng cấp (như AOL Desktop Gold) chủ yếu tập trung vào các tính năng bảo mật nâng cao và hỗ trợ kỹ thuật hơn là để tăng thêm dung lượng (vì gói miễn phí đã là không giới hạn).

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp tin tức và nội dung: AOL Mail được kết nối trực tiếp với cổng thông tin AOL, giúp bạn cập nhật tin tức, thời tiết và giải trí ngay trong giao diện hộp thư.
• Quản lý lịch và danh bạ: Cung cấp đầy đủ các công cụ cơ bản để sắp xếp lịch trình cá nhân và lưu trữ danh sách liên lạc một cách khoa học.
• Bộ lọc thư rác mạnh mẽ: AOL sử dụng các bộ lọc thông minh để ngăn chặn email quảng cáo và mã độc, giúp hộp thư đến luôn sạch sẽ.
• Tùy biến giao diện: Cho phép người dùng thay đổi hình nền, chủ đề (themes) và cách sắp xếp bố cục hộp thư theo sở thích cá nhân.
• Hỗ trợ đa giao thức: Hỗ trợ tốt các giao thức POP3, IMAP và SMTP, giúp bạn dễ dàng đồng bộ email trên nhiều thiết bị và ứng dụng khác nhau.

Ưu điểm:

• Lưu trữ không giới hạn: Đây là ưu điểm vượt trội so với Gmail hay Outlook, rất phù hợp cho những người cần lưu trữ email trong nhiều năm.
• Hoàn toàn miễn phí: Bạn có thể tiếp cận hầu hết các tính năng quan trọng mà không tốn bất kỳ chi phí nào.
• Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, đặc biệt là với những người dùng đã quen thuộc với phong cách webmail truyền thống.
• Tên miền ngắn gọn: Địa chỉ email kết thúc bằng @aol.com rất ngắn gọn và dễ nhớ.

Nhược điểm:

• Nhiều quảng cáo: Vì là dịch vụ miễn phí với dung lượng lớn, giao diện của AOL Mail thường xuất hiện khá nhiều biểu ngữ quảng cáo gây rối mắt.
• Tính năng hiện đại hạn chế: So với Gmail hay Zoho Mail, AOL thiếu các công cụ làm việc nhóm chuyên sâu như chỉnh sửa tài liệu trực tuyến hay tích hợp CRM.
• Ít phổ biến tại Việt Nam: AOL Mail chủ yếu phổ biến tại Mỹ. Tại Việt Nam, cộng đồng người dùng ít nên việc tìm kiếm hỗ trợ bằng tiếng Việt sẽ khó khăn hơn.
• Tốc độ đôi khi chậm: Hệ thống thỉnh thoảng phản hồi chậm hơn so với các đối thủ lớn như Google hay Microsoft do hạ tầng server không phân bổ dày đặc toàn cầu.

GMX Mail 

Dung lượng lưu trữ:

• Dung lượng miễn phí: GMX Mail cung cấp dung lượng lưu trữ cực kỳ hào phóng, lên đến 65GB cho hộp thư đến. Ngoài ra, bạn còn được tặng kèm 2GB lưu trữ đám mây (Cloud Storage) để lưu trữ tệp tin. Đây là mức dung lượng miễn phí thuộc hàng cao nhất trong các dịch vụ email hiện nay.
• Dung lượng trả phí: Nếu nhu cầu sử dụng vượt quá mức trên, người dùng có thể nâng cấp lên các gói Premium để mở rộng dung lượng lưu trữ đám mây và tăng kích thước tệp đính kèm.

Tính năng nổi bật:

• Gửi tệp đính kèm lớn: GMX cho phép gửi tệp đính kèm có dung lượng lên đến 50MB, vượt trội hơn so với mức 25MB tiêu chuẩn của Gmail hay Outlook.
• Tính năng Mail Collector: Cho phép bạn gom tất cả các tài khoản email khác (như Gmail, Yahoo) về một hòm thư duy nhất của GMX để quản lý tiện lợi hơn.
• Hỗ trợ đa tài khoản (Alias): Bạn có thể tạo tối đa 10 địa chỉ email phụ (alias) trên cùng một tài khoản để sử dụng cho các mục đích khác nhau mà không cần đăng ký nhiều lần.
• Công cụ tổ chức: Tích hợp sẵn Lịch (Calendar) và Danh bạ (Organizer), cho phép bạn lên lịch hẹn và đồng bộ hóa công việc cá nhân dễ dàng.
• Bảo mật mạnh mẽ: Sử dụng các bộ lọc thư rác và trình quét virus thông minh giúp bảo vệ hộp thư khỏi các mối đe dọa trực tuyến.

Ưu điểm:

• Dung lượng khổng lồ: Với 65GB miễn phí, người dùng cá nhân hầu như không bao giờ phải lo lắng về việc xóa thư cũ.
• Hoàn toàn miễn phí: Hầu hết các tính năng mạnh mẽ nhất đều có sẵn trong phiên bản miễn phí.
• Tệp đính kèm lớn: Rất hữu ích cho những người thường xuyên phải gửi tài liệu, hình ảnh chất lượng cao hoặc tệp tin nén dung lượng lớn.
• Quản lý tập trung: Tính năng gom thư giúp tiết kiệm thời gian khi bạn có quá nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau.

Nhược điểm:

• Nhiều quảng cáo: Giống như các dịch vụ miễn phí khác, giao diện GMX chứa khá nhiều quảng cáo, đôi khi gây khó chịu cho người dùng.
• Giao diện cũ kỹ: Giao diện web của GMX được đánh giá là hơi lỗi thời, không được mượt mà và hiện đại như Gmail hay Outlook.
• Tốc độ truy cập: Vì máy chủ chủ yếu đặt tại Châu Âu (Đức) và Mỹ, nên đôi khi tốc độ tải trang tại Việt Nam có thể chậm hơn so với các dịch vụ có máy chủ gần khu vực.
• Bảo mật bước 2 còn hạn chế: Dù có các tính năng bảo mật cơ bản, nhưng quy trình xác thực hai yếu tố (2FA) của GMX đôi khi bị người dùng phàn nàn là khó thiết lập hơn các bên khác.

Yandex Mail

Dung lượng lưu trữ:

• Dung lượng miễn phí: Người dùng mới thường bắt đầu với 10GB – 20GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên Yandex Disk (dùng chung cho cả Email). Điểm đặc biệt là Yandex thường có các chương trình tặng thêm dung lượng lưu trữ vĩnh viễn cho người dùng cũ hoặc qua các đợt khuyến mãi.
• Dung lượng trả phí: Bạn có thể mua thêm dung lượng thông qua gói “Yandex 360” để tăng bộ nhớ lên 100GB, 1TB hoặc hơn, kèm theo các đặc quyền như không quảng cáo và ưu tiên hỗ trợ.

Tính năng nổi bật:

• Trình quản lý tệp đính kèm: Yandex Mail có một mục riêng để quản lý tất cả các tệp đính kèm (ảnh, tài liệu) mà bạn đã gửi hoặc nhận, giúp việc tìm kiếm tệp cực kỳ dễ dàng mà không cần lục lại từng email.
• Tùy biến giao diện mạnh mẽ: Cung cấp kho giao diện khổng lồ với các chủ đề động (thay đổi theo thời gian thực hoặc thời tiết) và cho phép tùy chỉnh bố cục hộp thư sâu hơn nhiều so với Gmail.
• Tích hợp dịch thuật: Tích hợp sẵn trình dịch của Yandex ngay trong hòm thư, giúp bạn dịch các email tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc các ngôn ngữ khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Tạo địa chỉ email ảo (E-mail Aliases): Cho phép bạn tạo các địa chỉ email phụ để đăng ký dịch vụ mạng, giúp bảo vệ địa chỉ email chính khỏi thư rác.
• Bảo mật và chống virus: Sử dụng công nghệ quét virus của Dr.Web và bộ lọc thư rác thông minh mang tên “Spamooboro” để bảo vệ hòm thư.

Ưu điểm:

• Miễn phí và hào phóng: Dung lượng khởi đầu khá cao và giao diện đẹp mắt hoàn toàn miễn phí.
• Tích hợp hệ sinh thái Yandex: Tích hợp tốt với Yandex Disk (lưu trữ đám mây), Yandex Calendar và Yandex Documents (chỉnh sửa văn bản trực tuyến).
• Ứng dụng di động mượt mà: Ứng dụng trên iOS và Android rất nhẹ, nhanh và hỗ trợ quản lý nhiều tài khoản email từ các nhà cung cấp khác (như Gmail, Outlook) cùng lúc.
• Tính thẩm mỹ cao: Giao diện được thiết kế hiện đại, tinh tế và cho phép cá nhân hóa cao.

Nhược điểm:

• Rào cản ngôn ngữ: Mặc dù có tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác, nhưng một số phần sâu trong hệ thống hoặc trang hỗ trợ vẫn còn hiển thị tiếng Nga.
• Vấn đề địa chính trị: Do là dịch vụ của Nga, trong một số giai đoạn hoặc khu vực, tốc độ truy cập có thể bị ảnh hưởng hoặc gặp hạn chế về tin cậy từ phía người dùng phương Tây.
• Quảng cáo: Gói miễn phí có hiển thị quảng cáo trong giao diện web (tuy nhiên không quá gây khó chịu như Yahoo).
• Ít phổ biến tại Việt Nam: Tương tự như Zoho hay AOL, cộng đồng người dùng tại Việt Nam không lớn, dẫn đến việc thiếu các bài hướng dẫn thủ thuật bằng tiếng Việt.

Mail.com

Dung lượng lưu trữ:

• Dung lượng miễn phí: Mỗi tài khoản miễn phí của Mail.com cung cấp lên đến 65GB dung lượng lưu trữ email. Đây là một con số rất lớn so với các đối thủ như Gmail hay Outlook, giúp người dùng thoải mái lưu trữ thư từ trong thời gian dài. Ngoài ra, bạn còn có thêm 2GB dung lượng lưu trữ đám mây cho tệp tin.
• Dung lượng trả phí: Nếu có nhu cầu cao hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói Premium để loại bỏ quảng cáo, tăng dung lượng lưu trữ đám mây và nhận được các hỗ trợ ưu tiên từ nhà cung cấp.

Tính năng nổi bật:

• Lựa chọn tên miền phong phú: Đây là tính năng độc đáo nhất. Mail.com cho phép bạn chọn từ hơn 200 đuôi tên miền khác nhau tùy theo nghề nghiệp hoặc sở thích (ví dụ: @engineer.com, @artlover.com, @consultant.com, @cheerful.com…), giúp địa chỉ email của bạn trở nên độc đáo và chuyên nghiệp.
• Công cụ Mail Collector: Tính năng này cho phép bạn gom các email từ nhiều nhà cung cấp khác nhau (như Gmail, Yahoo, Outlook) về một hộp thư duy nhất tại Mail.com để dễ dàng quản lý.
• Tích hợp Online Office: Mail.com cung cấp các công cụ xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu ngay trên trình duyệt, tương tự như Google Docs nhưng ở mức độ cơ bản hơn.
• Bảo mật và chống virus: Hệ thống có tích hợp sẵn trình quét virus và lọc thư rác mạnh mẽ, giúp bảo vệ hộp thư khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
• Ứng dụng di động: Có ứng dụng riêng trên iOS và Android với giao diện trực quan, hỗ trợ thông báo đẩy (push notifications) và đồng bộ hóa danh bạ.

Ưu điểm:

• Kho tên miền khổng lồ: Giúp người dùng dễ dàng tìm được một địa chỉ email đẹp và phù hợp với cá tính hoặc tính chất công việc mà các dịch vụ lớn đã bị đăng ký hết.
• Dung lượng email cực lớn: Với 65GB miễn phí cho thư từ, bạn gần như không bao giờ phải lo lắng về việc xóa bớt email cũ.
• Dễ dàng quản lý nhiều tài khoản: Nhờ tính năng Mail Collector, bạn có thể tập trung mọi thông tin về một mối.
• Không yêu cầu số điện thoại khi đăng ký: Quá trình đăng ký tài khoản khá đơn giản và nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Dung lượng lưu trữ đám mây thấp: Mặc dù bộ nhớ email rất lớn, nhưng dung lượng cho tệp tin (Cloud Storage) chỉ có 2GB ở mức miễn phí, thấp hơn nhiều so với Google Drive hay OneDrive.
• Nhiều quảng cáo: Giống như các dịch vụ miễn phí khác, giao diện web của Mail.com chứa khá nhiều quảng cáo, đôi khi gây phiền nhiễu cho người dùng.
• Thời gian không hoạt động: Nếu bạn không đăng nhập vào tài khoản trong một khoảng thời gian dài (thường là 6 tháng), tài khoản có thể bị tạm khóa hoặc xóa dữ liệu để tiết kiệm tài nguyên.
• Tốc độ truyền tải: Đôi khi việc tải các tệp đính kèm lớn có thể chậm hơn so với các dịch vụ hàng đầu như Gmail.

Lycos

Dung lượng lưu trữ:

• Dung lượng miễn phí: Hiện nay, Lycos chỉ cung cấp khoảng 500MB dung lượng lưu trữ cho các tài khoản miễn phí. Đây là mức dung lượng rất thấp so với mặt bằng chung (như Gmail hay Outlook), chỉ phù hợp để lưu trữ thư văn bản cơ bản, không phù hợp để chứa nhiều tệp đính kèm lớn.
• Dung lượng trả phí: Người dùng có thể nâng cấp lên gói Lycos Mail Plus với dung lượng lên đến 5GB. Các gói trả phí này giúp loại bỏ quảng cáo và duy trì tài khoản ổn định hơn.

Tính năng nổi bật:

• Chặn tên miền và địa chỉ cụ thể: Lycos cho phép bạn thiết lập danh sách đen để chặn hoàn toàn email từ các tên miền hoặc địa chỉ email phiền phức.
• Kiểm tra virus và lọc thư rác: Tích hợp sẵn các công cụ quét virus cho tệp đính kèm và bộ lọc spam để bảo vệ hộp thư đến.
• Hỗ trợ POP3 và IMAP (Gói trả phí): Cho phép người dùng đồng bộ hóa email với các ứng dụng bên thứ ba như Outlook hoặc Thunderbird (tính năng này thường bị hạn chế ở bản miễn phí).
• Đơn giản hóa giao diện: Giao diện của Lycos đi theo hướng truyền thống, tối giản, tập trung vào việc đọc và gửi thư nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Tên miền lâu đời: Lycos là một trong những thương hiệu internet đời đầu, mang lại cảm giác hoài cổ và sở hữu địa chỉ email @lycos.com khá độc đáo.
• Dễ sử dụng: Giao diện không quá phức tạp, không có nhiều tính năng gây rối mắt cho người dùng chỉ có nhu cầu gửi nhận thư cơ bản.
• Công cụ lọc thư hiệu quả: Khả năng chặn đứng các nguồn spam từ tên miền cụ thể được đánh giá khá tốt.

Nhược điểm:

• Dung lượng cực thấp: Với chỉ 500MB, người dùng sẽ rất nhanh chóng gặp tình trạng đầy bộ nhớ nếu nhận nhiều hình ảnh hoặc tài liệu.
• Chính sách xóa tài khoản: Lycos có chính sách khá khắt khe đối với tài khoản miễn phí; nếu bạn không đăng nhập thường xuyên hoặc quá hạn thanh toán (với gói Plus), dữ liệu có thể bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
• Nhiều quảng cáo: Phiên bản miễn phí hiển thị khá nhiều quảng cáo banner trong giao diện hộp thư, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
• Thiếu tính năng hiện đại: Không có các công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến, lưu trữ đám mây hay tính năng làm việc nhóm chuyên sâu như các đối thủ lớn hiện nay.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng quản lý email mã nguồn mở, miễn phí và cực kỳ mạnh mẽ, được phát triển bởi Mozilla (cùng “cha đẻ” với trình duyệt Firefox).

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Microsoft Outlook hoặc muốn quản lý nhiều tài khoản email (Gmail, Outlook, Yahoo, email công ty) tại một nơi duy nhất trên máy tính, Thunderbird là lựa chọn hàng đầu.

Dung lượng lưu trữ:

• Dung lượng miễn phí: Vì là một phần mềm cài đặt trên máy tính, Thunderbird không giới hạn dung lượng. Dung lượng lưu trữ phụ thuộc hoàn toàn vào bộ nhớ trống trên ổ cứng máy tính của bạn và giới hạn từ nhà cung cấp email gốc (như Gmail, Outlook).
• Dung lượng trả phí: Thunderbird hoàn toàn miễn phí và không có gói trả phí để tăng dung lượng. Bạn chỉ cần nâng cấp ổ cứng máy tính nếu muốn lưu trữ hàng triệu email ngoại tuyến.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý đa tài khoản: Cho phép bạn quản lý cùng lúc hàng chục tài khoản email từ các nhà cung cấp khác nhau (Gmail, Outlook, Yahoo, email công ty…) trong một giao diện duy nhất.
• Cá nhân hóa cực cao (Add-ons): Thunderbird có một kho ứng dụng mở rộng (Add-ons) khổng lồ, cho phép bạn thay đổi giao diện, thêm tính năng bảo mật hoặc tích hợp các công cụ năng suất.
• Tích hợp Lịch và Chat: Phần mềm tích hợp sẵn lịch (Calendar), quản lý tác vụ (Tasks) và trình chat nội bộ, giúp bạn điều hành công việc mà không cần mở nhiều tab trình duyệt.
• Tìm kiếm và Lọc thông minh: Công cụ tìm kiếm cực nhanh với các bộ lọc chi tiết, giúp bạn tìm thấy một email từ nhiều năm trước chỉ trong vài giây.
• Bảo mật và Quyền riêng tư: Tự động chặn nội dung từ xa trong email để bảo vệ quyền riêng tư, cảnh báo lừa đảo (phishing) và hỗ trợ mã hóa email bằng PGP.

Ưu điểm:

• Miễn phí hoàn toàn: Là phần mềm mã nguồn mở, không có quảng cáo, không thu thập dữ liệu người dùng.
• Làm việc ngoại tuyến (Offline): Bạn có thể đọc, soạn thảo và quản lý email ngay cả khi không có kết nối internet; dữ liệu sẽ được đồng bộ ngay khi máy tính trực tuyến trở lại.
• Quyền kiểm soát dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu email được lưu trữ trên máy tính cá nhân của bạn thay vì trên máy chủ của bên thứ ba, giúp tăng tính riêng tư.
• Tính năng Tabs: Giao diện thẻ (như trình duyệt web) giúp bạn mở nhiều email hoặc công cụ cùng lúc mà không bị rối.

Nhược điểm:

• Không có dịch vụ lưu trữ riêng: Bạn vẫn cần phải có một tài khoản email từ nhà cung cấp khác để sử dụng.
• Không có ứng dụng di động chính thức (đang phát triển): Hiện tại Thunderbird chủ yếu hoạt động trên máy tính (Windows, macOS, Linux). Việc đồng bộ trên điện thoại phải thông qua ứng dụng bên thứ ba (như K-9 Mail trên Android).
• Giao diện truyền thống: Mặc dù đã có nhiều cải tiến, giao diện mặc định của Thunderbird vẫn mang nét cổ điển, có thể không bắt mắt bằng các ứng dụng email hiện đại trên web.
• Yêu cầu cài đặt: Bạn phải cài đặt phần mềm lên máy tính mới sử dụng được, không thể đăng nhập nhanh từ bất kỳ trình duyệt nào như webmail.

Hotmail 

Dung lượng lưu trữ:

• Dung lượng miễn phí: Mỗi tài khoản miễn phí được cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ email. Ngoài ra, bạn còn có thêm 5GB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive để chứa tệp đính kèm và ảnh.
• Dung lượng trả phí: Khi đăng ký các gói Microsoft 365, bạn có thể nâng cấp dung lượng hòm thư lên 50GB và dung lượng OneDrive lên đến 1TB hoặc hơn, kèm theo các tính năng bảo mật nâng cao.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp bộ Office trực tuyến: Hotmail/Outlook tích hợp sẵn các phiên bản miễn phí của Word, Excel, PowerPoint, giúp bạn xem và chỉnh sửa tài liệu ngay trong trình duyệt.
• Hệ sinh thái Microsoft: Kết nối chặt chẽ với Windows, Skype, Teams và OneDrive, tạo nên một môi trường làm việc đồng bộ và nhất quán.
• Quản lý lịch và công việc: Cung cấp công cụ lịch (Calendar) mạnh mẽ và tính năng Microsoft To Do, giúp bạn sắp xếp thời gian và ghi chú công việc hiệu quả.
• Tính năng “Hộp thư ưu tiên”: Tự động phân loại các email quan trọng vào ngăn “Focused” và các email quảng cáo, thông báo vào ngăn “Other”, giúp giảm bớt sự lộn xộn.
• Bảo mật mạnh mẽ: Hỗ trợ xác thực hai lớp (2FA), quét mã độc trong tệp đính kèm và tính năng ngăn chặn lừa đảo (Anti-phishing) ở cấp độ doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Giao diện chuyên nghiệp: Giao diện được thiết kế hiện đại, sạch sẽ, mang đậm phong cách văn phòng, rất phù hợp cho công việc.
• Miễn phí và ổn định: Là sản phẩm của Microsoft nên dịch vụ cực kỳ ổn định, tốc độ truy cập nhanh và hoàn toàn miễn phí cho người dùng cá nhân.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Ứng dụng Outlook trên điện thoại (iOS/Android) được đánh giá là một trong những ứng dụng quản lý email tốt nhất hiện nay.
• Khả năng phục hồi: Cho phép khôi phục lại các email đã xóa trong một khoảng thời gian nhất định và có tính năng bảo mật tài khoản rất tốt.

Nhược điểm:

• Quảng cáo trong hộp thư: Phiên bản miễn phí sẽ xuất hiện các email quảng cáo ở đầu hộp thư, đôi khi gây nhầm lẫn với thư thật (có thể loại bỏ nếu nâng cấp trả phí).
• Quy trình khôi phục tài khoản nghiêm ngặt: Nếu bạn quên mật khẩu và không cài đặt các thông tin khôi phục từ trước, quy trình xác minh của Microsoft có thể rất phức tạp và khó khăn.
• Dung lượng OneDrive miễn phí hơi ít: Với 5GB OneDrive đi kèm, nếu bạn thường xuyên nhận tệp đính kèm lớn, dung lượng này sẽ nhanh chóng bị đầy.

Crunchbase

Dung lượng & Khả năng truy cập:

• Dung lượng miễn phí: Người dùng có thể tạo tài khoản miễn phí để tra cứu hồ sơ cơ bản của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, kết quả tìm kiếm bị giới hạn (thường chỉ xem được tối đa 5 kết quả mỗi lần tìm) và không thể xuất dữ liệu (Export).
• Dung lượng trả phí: Các gói trả phí (Starter, Pro, Business) cho phép truy cập toàn bộ cơ sở dữ liệu với hơn 4 triệu công ty. Bạn có thể lưu trữ không giới hạn các danh sách theo dõi (Custom Lists) và xuất dữ liệu ra file CSV (từ 2.000 đến 5.000 dòng mỗi tháng tùy gói).

Tính năng nổi bật:

• Hồ sơ doanh nghiệp chi tiết: Cung cấp thông tin chuyên sâu về lịch sử gọi vốn, các nhà đầu tư, đội ngũ lãnh đạo, các vòng huy động vốn và các thương vụ mua lại (M&A).
• Công cụ tìm kiếm nâng cao: Bộ lọc cực kỳ mạnh mẽ cho phép bạn lọc công ty theo ngành nghề, vị trí địa lý, số tiền đã huy động, doanh thu ước tính và các tín hiệu tăng trưởng (Growth signals).
• Cảnh báo và Theo dõi: Tự động gửi thông báo khi một công ty trong danh sách của bạn có tin tức mới, vừa gọi vốn thành công hoặc có thay đổi nhân sự cấp cao.
• Tích hợp CRM: Cho phép đẩy dữ liệu trực tiếp từ Crunchbase vào các công cụ như Salesforce, HubSpot hoặc Outreach để phục vụ quy trình bán hàng và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Phân tích dự đoán bằng AI: Sử dụng dữ liệu lớn để đưa ra các dự báo về khả năng gọi vốn tiếp theo hoặc khả năng mua lại của một doanh nghiệp trong tương lai.

Ưu điểm:

• Nguồn dữ liệu hàng đầu: Là “cuốn từ điển” uy tín nhất về các startup và thị trường vốn tư nhân toàn cầu.
• Hỗ trợ gọi vốn & Bán hàng: Công cụ tuyệt vời giúp các nhà sáng lập tìm kiếm nhà đầu tư phù hợp và giúp nhân viên kinh doanh xác định khách hàng tiềm năng có “túi tiền” lớn.
• Giao diện thân thiện: Dễ dàng điều hướng, thông tin được trình bày khoa học và có tiện ích mở rộng (Extension) trên Chrome để tra cứu nhanh.
• Thông tin cập nhật nhanh: Dữ liệu thường xuyên được cập nhật từ cộng đồng và các nguồn tin báo chí chính thống.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Các gói trả phí (từ 29$ – 49$/tháng trở lên) có thể là một rào cản đối với cá nhân hoặc startup nhỏ tại Việt Nam.
• Dữ liệu có thể sai lệch: Vì một phần dữ liệu do cộng đồng tự cập nhật (Self-reported), đôi khi thông tin về doanh thu hoặc số lượng nhân sự chỉ mang tính chất ước tính.
• Hạn chế ở thị trường địa phương: Mặc dù dữ liệu toàn cầu rất mạnh, nhưng thông tin về các doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh tại địa phương (như Việt Nam) có thể chưa đầy đủ bằng các thị trường lớn như Mỹ hay Châu Âu.
• Khó khăn với gói miễn phí: Gói miễn phí bị hạn chế quá nhiều, hầu như chỉ đủ để xem lướt qua thay vì nghiên cứu sâu.

Myway 

Dung lượng lưu trữ:

• Dung lượng miễn phí: MyWay Mail cung cấp dung lượng lưu trữ khá khiêm tốn so với các “ông lớn” như Gmail hay Yahoo. Thông thường, người dùng được cung cấp khoảng 125MB đến 2GB dung lượng miễn phí tùy vào thời điểm đăng ký và phiên bản cập nhật.
• Dung lượng trả phí: MyWay chủ yếu hoạt động dựa trên mô hình hỗ trợ bởi quảng cáo, do đó các tùy chọn nâng cấp dung lượng trực tiếp thường không phổ biến. Người dùng cần quản lý hộp thư thường xuyên để tránh bị đầy bộ nhớ.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp thanh công cụ (Toolbar): MyWay thường đi kèm với các tiện ích mở rộng trên trình duyệt, cho phép bạn truy cập nhanh vào email, tin tức, và công cụ tìm kiếm ngay khi đang lướt web.
• Giao diện tối giản: Hộp thư của MyWay được thiết kế theo phong cách cổ điển, tập trung vào việc đọc và gửi thư mà không có quá nhiều tính năng bổ trợ phức tạp.
• Công cụ tìm kiếm tích hợp: Sử dụng công nghệ tìm kiếm của MyWay (thường dựa trên Google hoặc Ask) để giúp người dùng tra cứu thông tin ngay trong giao diện email.
• Cá nhân hóa tin tức: Trang chủ của MyWay cho phép người dùng tùy chỉnh các luồng tin tức, dự báo thời tiết và kết quả thể thao hiển thị bên cạnh hộp thư.
• Hỗ trợ cơ bản: Cung cấp các tính năng thiết yếu như sổ địa chỉ (Contacts), lịch (Calendar) và các bộ lọc thư cơ bản.

Ưu điểm:

• Tốc độ tải nhanh: Nhờ giao diện đơn giản và ít các tính năng nặng nề, MyWay Mail hoạt động rất mượt mà ngay cả trên các máy tính có cấu hình yếu hoặc kết nối mạng không quá mạnh.
• Hoàn toàn miễn phí: Bạn không cần phải trả phí để duy trì tài khoản và sử dụng các dịch vụ cơ bản của hãng.
• Dễ sử dụng: Phù hợp với những người dùng lớn tuổi hoặc những người chỉ cần một địa chỉ email phụ đơn giản để nhận tin tức, đăng ký tài khoản diễn đàn.
• Không quét nội dung email: MyWay cam kết không quét nội dung email cá nhân của bạn để phục vụ mục đích quảng cáo mục tiêu (khác với một số dịch vụ miễn phí khác).

Nhược điểm:

• Dung lượng rất thấp: So với mức 15GB của Gmail hay 20GB của Yahoo, dung lượng của MyWay là một rào cản lớn nếu bạn thường xuyên nhận các tệp đính kèm nặng.
• Quảng cáo xuất hiện nhiều: Giao diện web và các tiện ích đi kèm thường chứa nhiều biểu ngữ quảng cáo, đôi khi gây phiền toái cho người dùng.
• Tính năng bảo mật hạn chế: Thiếu các lớp bảo mật tiên tiến như xác thực đa yếu tố (MFA) mạnh mẽ hoặc bộ lọc thư rác thông minh bằng AI.
• Ít phổ biến: Do lượng người dùng không lớn, tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật từ cộng đồng là rất ít, đặc biệt là với người dùng tại Việt Nam.

Tổng kết

Hy vọng bài viết trên BKNS đã giúp bạn hiểu rõ hơn về TOP 6 nhà cung cấp Email miễn phí tốt nhất hiện nay. Mong rằng bài viết đem lại giá trị đến bạn và giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất!

Và đừng quên, nếu bạn có nhu cầu thuê Email Hosting hãy ghé thăm BKNS qua Website, Fanpage BKNS – Nhà đăng ký tên miền, Hosting, Cloud VPS uy tín hoặc Hotline 1800.646.884 (Miễn phí cước gọi) để nhận sự hỗ trợ tận tình nhất.