Cách tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail

Dịch vụ email theo tên miền riêng giúp bạn khởi tạo địa chỉ email riêng biệt thay vì tên email chung cho công ty hay doanh nghiệp. Điều đó tạo nên sự chuyên nghiệp, ấn tượng và nhận được sự tin tưởng của khách hàng. Nhắc đến email tên miền riêng không thể không nhắc đến 2 dịch vụ miễn phí đó là Zoho và Yandex. Trong bài viết sau đây, BKNS sẽ hướng dẫn bạn tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail nhé!

Zoho Mail là gì? Có còn tạo email tên miền riêng miễn phí được không?

Zoho Mail là dịch vụ email doanh nghiệp tập trung vào tính riêng tư, môi trường không quảng cáo và khả năng dùng địa chỉ email theo tên miền riêng cho tổ chức. Đây không chỉ là chỗ để tạo một mailbox đơn lẻ, mà còn là hệ thống có thể thêm người dùng, nhóm email, danh sách phân phối và hỗ trợ chuyển đổi từ nhà cung cấp email cũ sang Zoho Mail. Vì vậy, nếu mục tiêu của bạn là tạo email công việc có thương hiệu, Zoho Mail là một lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp nhỏ và đội ngũ mới bắt đầu.

Điểm cần cập nhật so với nhiều bài cũ là: Zoho Mail free vẫn tồn tại trong 2026, nhưng không còn nên được mô tả như một lựa chọn “ai cũng đăng ký được ngay”. Theo trang pricing chính thức, Forever Free Plan chỉ khả dụng ở một số data center. Ngoài ra, gói miễn phí giới hạn ở 1 domain, tối đa 5 users, 5 GB mail storage cho mỗi người dùng và không có IMAP/POP/ActiveSync. Đây là những giới hạn ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định chọn free hay paid. 

Zoho Mail free phù hợp với ai?

Zoho Mail miễn phí phù hợp nhất với freelancer, startup nhỏ, nhóm vận hành ít người hoặc doanh nghiệp mới cần dựng nhanh hệ thống email theo tên miền riêng mà chưa muốn trả phí ngay. Nếu bạn chỉ cần vài địa chỉ như info@, support@, sales@ hoặc một số mailbox cá nhân cho nhân sự đầu tiên, gói free đáp ứng được phần lõi. Zoho cũng cho phép tạo thêm email nhóm hoặc danh sách phân phối cho nhu cầu nhận mail chung theo vai trò.

Khi nào không nên dùng gói miễn phí?

Bạn không nên cố bám gói free nếu nhu cầu đã vượt giới hạn vận hành thực tế. Ví dụ: cần hơn 5 mailbox, cần dùng Outlook hoặc client mail qua IMAP/POP, cần đồng bộ ActiveSync, hoặc cần hệ thống email có khả năng mở rộng cho đội nhóm tăng nhanh. Lúc đó, chi phí tiết kiệm được từ gói free thường không đáng so với thời gian khắc phục giới hạn sau này. 

Cần chuẩn bị gì trước khi tạo Email tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail?

Thứ bắt buộc đầu tiên là bạn phải có tên miền riêng. Không có domain thì không thể tạo email dạng user@yourdomain.com. Nhưng chỉ có domain thôi chưa đủ. Bạn còn phải có quyền truy cập nơi đang quản lý DNS thực tế của domain đó, vì toàn bộ bước xác minh và trỏ mail sau này đều diễn ra ở phần quản trị DNS. Nhiều người mua tên miền ở một nơi nhưng lại quản lý DNS ở nơi khác, nên nếu nhầm chỗ, bạn sẽ không thể thêm TXT, MX, SPF hay DKIM đúng cách.

Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị luôn các địa chỉ email sẽ dùng thực tế. Với doanh nghiệp nhỏ, nên chia rõ 2 nhóm: địa chỉ cá nhân cho nhân sự như ten@domain.com và địa chỉ dùng chung theo vai trò như info@domain.com, support@domain.com, sales@domain.com. Zoho Mail hỗ trợ cả mailbox người dùng lẫn email nhóm/danh sách phân phối, nên nếu lên cấu trúc ngay từ đầu, bạn sẽ vận hành gọn hơn và đỡ sửa lại về sau. 

Hướng dẫn tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail

Bước 1. Đăng ký tên miền

Trước khi tạo email theo tên miền riêng với Zoho Mail, bạn cần phải có một tên miền riêng. Nếu bạn chưa có tên miền, hãy đăng ký tên miền thông qua các nhà cung cấp như BKNS.

BKNS tự hào là nhà đăng ký tên miền quốc gia Việt Nam được VNNIC chứng nhận. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ tên miền, đăng ký hosting, VPS, Server, SSL,…, BKNS cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, hệ thống kỹ thuật hiện đại và quy trình đăng ký tên miền nhanh chóng, dễ dàng nhất. 

Đặc biệt, BKNS không chỉ cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý, mà còn luôn có những chương trình khuyến mãi hấp dẫn, giúp bạn vừa sở hữu tên miền đẹp, vừa tiết kiệm chi phí. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7 luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý mọi vấn đề nhanh chóng, đảm bảo bạn có được trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng các dịch vụ domain.

Xem thêm: Đăng Ký Tên Miền, Kiểm Tra Domain Tại BKNS Chỉ Từ 19K – BKNS

Bước 2. Đăng ký tài khoản Zoho Mail

Truy cập trang web Zoho Mail tại https://www.zoho.com/mail/. Điền thông tin và nhấp vào Sign up for free để đăng ký tài khoản miễn phí.

Nhấp chọn Try Now để chọn gói miễn phí cho phép bạn tạo tối đa 5 người dùng với 5GB dung lượng mỗi người và sử dụng tên miền riêng.

Bước 3. Nhập tên miền riêng

Sau khi chọn gói miễn phí, Zoho sẽ yêu cầu bạn nhập tên miền riêng của mình. Nhập tên miền mà bạn đã đăng ký (ví dụ: yourdomain.com).

Nhấp vào Add Now để tiến hành.

Bước 4. Xác minh tên miền

Zoho Mail sẽ yêu cầu bạn xác minh rằng bạn là chủ sở hữu của tên miền.

Cách thêm bản ghi TXT:

• Đăng nhập vào tài khoản quản lý DNS của nhà cung cấp tên miền.

• Tìm tới phần quản lý bản ghi DNS.

• Thêm một bản ghi TXT với các thông tin mà Zoho cung cấp (bao gồm mã xác minh).

• Sau khi thêm bản ghi, quay lại Zoho và nhấp vào nút Verify TXT Record để hoàn tất xác minh (quá trình có thể mất vài phút đến 24 giờ).

Bước 5: Cấu hình bản ghi MX để nhận email

Sau khi xác minh tên miền thành công, bạn cần cấu hình bản ghi MX để email của tên miền được gửi đến Zoho Mail.

• Vẫn ở trang quản lý DNS của nhà cung cấp tên miền, thêm các bản ghi MX mà Zoho cung cấp. Đây là các bản ghi để chỉ dẫn hệ thống gửi email vào Zoho Mail.
• Thông tin bản ghi MX bao gồm:
  • mx.zoho.com (prior: 10)
  • mx2.zoho.com (prior: 20)
  • mx3.zoho.com (prior: 50)
• Sau khi thêm, lưu lại thay đổi và quay lại Zoho Mail.

Bước 6: Tạo người dùng và địa chỉ email

Sau khi cấu hình MX thành công, bạn có thể bắt đầu tạo người dùng (users) và địa chỉ email cho tên miền riêng của mình.

Bước 7: Đăng nhập vào Zoho Mail

Sau khi tạo tài khoản email, bạn có thể đăng nhập vào Zoho Mail tại https://mail.zoho.com.

Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu mà bạn đã thiết lập để bắt đầu sử dụng dịch vụ email theo tên miền riêng.

Tổng kết

Hy vọng bài viết trên của BKNS đã giúp bạn biết cách tạo email tên miền riêng miễn phí với Zoho Mail. Ngoài ra BKNS cũng có dịch vụ email doanh nghiệp đem lại lợi ích cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý. Tham khảo ngay và đừng quên truy cập website bkns.vn và Fanpage BKNS để biết thêm những thông tin hữu ích khác nữa nhé.