Thịnh Văn Hạnh SMTP server vẫn còn là một khái niệm khá mới mẻ đối với nhiều người dùng mạng. Bài viết sau đây, BKNS sẽ giải đáp thắc mắc giúp bạn về SMTP server là gì? Tìm hiểu tổng quan về SMTP cho bạn tham khảo. Hãy cùng theo dõi nhé.
Tóm Tắt Bài Viết
SMTP server là gì?
SMTP (tên tiếng anh là Simple Mail Transfer Protocol), là giao thức truyền tải thư tín đơn giản. Giao thức này được tạo ra nhằm thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail, còn việc nhận mail và truy xuất dữ liệu server mail sẽ có những phương thức khác để nhận như là POP3 hoặc IMAP.
>> Tìm hiểu thêm về email: Email là gì? Tổng hợp kiến thức [A-Z] về Email
Những máy chủ này có mục đích giúp người dùng thực hiện gửi thư, người ta còn gọi là SMTP server. Chúng thực hiện gửi thư qua giao thức IP hay TCP. Bên cạnh đó, SMTP thường được thực hiện để hoạt động qua cổng Internet 25 (TCP).
Hệ thống hoạt động của SMTP
Khi doanh nghiệp gửi 1 email bất kỳ, hệ thống SMTP sẽ tự động dựa theo tên địa chỉ email đó và chuyển thông báo tới cho máy chủ SMTP. Khi SMTP server đã nhận được tín hiệu trên thì tín hiệu này sẽ được trao đổi qua lại giữa SMTP server và máy chủ DNS để tìm ra tên miền gốc trong SMTP server.
Sau khi đã hoàn thành bước trên, máy chủ sẽ bắt đầu kiểm tra thông tin người dùng với thông tin email có trùng khớp hay là không. Trong trường hợp kết quả trả về là trùng khớp thì lúc này doanh nghiệp sẽ nhận cũng như việc gửi dữ liệu có dung lượng lớn qua email đồng thời thực hiện hành động dùng phần mềm nhận thư điện tử.
Để tránh SMTP server và DNS server không thể trao đổi qua lại với nhau, những tín hiệu không nhận được phản hồi ấy sẽ gửi đến server trung gian. Lúc này, server trung gian sẽ nhận được tín hiệu gốc và bắt đầu truyền qua lại giữa nhiều máy chủ khác cho đến khi gửi đến được Server gốc. Hệ thống phụ sẽ chạy hoàn toàn hết công suất cùng với thời gian lớn nhất trước khi tín hiệu được thông báo không sử dụng được nữa cũng có nghĩa là đã hết hạn.
Các cổng (Port) SMTP phổ biến: Nên cấu hình Port nào?
Để SMTP Server giao tiếp được với thế giới bên ngoài, nó cần một “cánh cửa” gọi là Port. Việc chọn sai Port là nguyên nhân số một khiến bạn không thể gửi email.
Port 25 (Không bảo mật)
Đây là cổng mặc định và cũ nhất (ra đời từ năm 1982). Nó truyền tải dữ liệu dưới dạng văn bản thuần túy (không mã hóa). Hiện tại, hầu hết các nhà mạng (ISP) và dịch vụ Cloud đã chặn hoàn toàn Port 25 để ngăn chặn tình trạng phần mềm độc hại lợi dụng gửi thư rác (Spam). Bạn không nên sử dụng cổng này để cấu hình Email Client.
Port 465 (SMTPS)
Đây là cổng truyền thống được bọc bởi giao thức mã hóa SSL (Secure Sockets Layer). Mặc dù trước đây được dùng rộng rãi để bảo mật email, nhưng theo các tiêu chuẩn Internet mới nhất (IETF), cổng 465 hiện đã bị coi là lỗi thời (deprecated) so với các chuẩn mới hơn, dù một số hệ thống cũ vẫn hỗ trợ.
Port 587 (Được khuyên dùng)
Đây là tiêu chuẩn vàng ở thời điểm hiện tại. Port 587 sử dụng công nghệ mã hóa TLS (Transport Layer Security) hiện đại. Nó đảm bảo mọi dữ liệu gửi đi đều được mã hóa an toàn và yêu cầu xác thực rõ ràng. Nếu bạn đang cấu hình một hệ thống mới, hãy luôn ưu tiên chọn Port 587.
Port 2525 (Cổng dự phòng)
Port 2525 không phải là cổng SMTP tiêu chuẩn quốc tế, nhưng nó được hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email hiện đại (như SendGrid, Mailgun) hỗ trợ. Bạn nên sử dụng Port 2525 như một phương án dự phòng hoàn hảo trong trường hợp Port 587 bị nhà mạng của bạn hoặc tường lửa vô tình chặn lại.
SMTP Relay (Dịch vụ SMTP chuyên dụng) là gì? Tại sao doanh nghiệp cần đến?
Nếu bạn chỉ gửi vài email mỗi ngày cho bạn bè, Gmail hay Yahoo miễn phí là quá đủ. Nhưng nếu bạn là một doanh nghiệp cần gửi bản tin (Newsletter), hóa đơn, hoặc mã OTP cho hàng ngàn khách hàng, việc dùng mail miễn phí là một sai lầm chí mạng. Đó là lúc bạn cần đến SMTP Relay (Dịch vụ SMTP chuyên dụng).
Tại sao không nên dùng Gmail cá nhân để gửi Email Marketing / Gửi hàng loạt?
- Giới hạn khắt khe: Google giới hạn tài khoản cá nhân chỉ gửi được tối đa 500 email/ngày. Nếu bạn vượt qua con số này, tài khoản của bạn sẽ lập tức bị khóa 24 giờ.
- Nguy cơ bị khóa vĩnh viễn: Việc dùng Gmail cá nhân để gửi email thương mại hàng loạt vi phạm chính sách của Google.
- IP bị vào Blacklist: Email gửi đi từ các tài khoản miễn phí thường không được các bộ lọc Spam của người nhận đánh giá cao, dẫn đến tỷ lệ thư rơi vào mục Spam/Junk là cực kỳ lớn.
Lợi ích khi dùng dịch vụ SMTP bên thứ 3 (Third-party SMTP)
Sử dụng một dịch vụ SMTP chuyên dụng mang lại cho doanh nghiệp sức mạnh hoàn toàn khác biệt:
- Tỷ lệ vào Inbox tuyệt đối (High Deliverability): Các nhà cung cấp duy trì các dải IP cực kỳ uy tín và quản lý các bản ghi xác thực (SPF, DKIM, DMARC) chuẩn chỉ, giúp email vượt qua mọi bộ lọc Spam gắt gao nhất.
- Tracking chi tiết: Bạn sẽ biết chính xác ai đã mở email, ai đã click vào link, email nào bị trả lại (bounce) theo thời gian thực.
IP Dedicated (IP Riêng): Doanh nghiệp lớn có thể mua IP riêng, không phải dùng chung IP với người khác, giúp bảo vệ tối đa danh tiếng thương hiệu.
Hướng dẫn cách thiết lập SMTP Gmail
Cách cài đặt SMTP của mỗi nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau là khác nhau. Vì vậy, người dùng có thể chọn những cách thiết lập SMTP gmail khác nhau phù hợp với hệ thống thư điện tử của mình. Sau đây bạn có thể tham khảo các cài đặt SMTP:
- Yêu cầu TLS/SSL của Gmail
- Cổng SMTP Gmail (SSL) là 465
- Cổng SMTP Gmail (TLS) là 587
- Mật khẩu SMTP gmail cũng là mật khẩu bạn thiết lập
- Tên người dùng gmail SMTP chính là địa chỉ gmail của khách hàng đó (ví dụ như: example@gmail.com)
- Địa chỉ máy chủ SMTP Gmail là smtp.gmail.com
Thông tin khác về giao thức SMTP
Bắt đầu từ những năm 1980, giao thức SMTP đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng rộng rãi. Những trong những khoảng thời gian đầu khi được ra mắt, hệ thống SMTP đơn giản chỉ là ứng dụng thuộc hệ thống UUCP (UUCP là hệ thống sao chép dữ liệu của máy Unix đến Unix khác) giúp hệ thống này trao đổi thư từ điện tự đơn giản hơn so với những thiết bị cùng cấp khác. SMTP hiện nay đã trở thành 1 giao thức độc lập và hoạt động rất có hiệu quả nếu thiết bị gửi hay nhận email có kết nối Internet liên tục. Bên cạnh đó, giao thức SMTP gồm 25 cổng giao thức hệ thống TCP giúp truyền tải thư điện tử cho website hiệu quả và đơn giản.
Bài viết trên BKNS đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về SMTP server. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào về bài viết thì hãy để lại bình luận ở dưới, chúng tôi sẽ sẵn sàng giải đáp thắc mắc. Ngoài ra, đừng quên truy cập website bkns.vn để được biết thêm nhiều thông tin khác nữa nhé.
>> Có thể bạn quan tâm:
Theo dõi trên
