1. Tự động hóa quy trình làm việc
– Kết nối nhiều dịch vụ như Gmail, Slack, Trello, Google Sheets, Notion…
– Tạo các quy trình tự động giữa các ứng dụng, giúp loại bỏ thao tác thủ công.
Ví dụ: Khi có email mới trong Gmail, n8n tự động lưu file đính kèm vào Google Drive và gửi thông báo lên Slack.
2. Quản lý dữ liệu tự động
– Thu thập và đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn: Google Sheets, API, SQL, JSON…
– Tự động xử lý, phân loại và chuyển đổi dữ liệu theo yêu cầu.
Ví dụ: Khi có người điền form trên Google Forms, n8n tự động cập nhật thông tin vào CRM như HubSpot hoặc Salesforce.
3. Tự động hóa tiếp thị (Marketing Automation)
– Kết nối với các nền tảng như Mailchimp, ActiveCampaign, HubSpot để gửi email tự động.
– Quản lý và phân loại khách hàng tiềm năng theo nhóm, cá nhân hóa nội dung gửi.
Ví dụ: Khi có người đăng ký trên website, tự động thêm vào danh sách email marketing và gửi tin nhắn chào mừng.
4. Tích hợp API & Kết nối dịch vụ
– Giúp các hệ thống và ứng dụng giao tiếp với nhau dễ dàng mà không cần viết mã phức tạp.v
– Hỗ trợ tích hợp các loại API như REST, SOAP, GraphQL, Webhooks…
Ví dụ: Khi có đơn hàng mới từ Shopify, n8n tự động gửi thông tin sang hệ thống kế toán nội bộ.
5. Giám sát & Báo cáo tự động
– Theo dõi hoạt động của hệ thống, website, API và gửi cảnh báo khi có sự cố.
– Tạo và gửi báo cáo định kỳ qua email dựa trên dữ liệu thu thập được.
Ví dụ: Nếu website trả về lỗi HTTP 500, n8n sẽ gửi cảnh báo ngay lập tức lên Telegram hoặc Zalo.
6. Hỗ trợ DevOps & Quản lý hệ thống
– Tự động hóa các tác vụ như triển khai phần mềm, backup dữ liệu, giám sát server.
– Ví dụ: Khi có thay đổi mã nguồn trên GitHub, n8n tự động triển khai phiên bản mới lên máy chủ.