Thịnh Văn Hạnh Một trong những hệ thống mail server được nhiều người tin dùng là Outlook. Outlook thuộc hệ thống Microsoft Office 365. Tuy nhiên không phải ai cũng biết tự cài đặt email server trên outlook. Nhất là với MacOS – hệ điều hành độc quyền của “nhà Táo”. Chính vì vậy, bài viết này, BKNS sẽ hướng dẫn bạn cách cài email server trên Outlook hệ điều hành MacOS.
Tóm Tắt Bài Viết
Outlook 365 là gì?
Outlook 365 là ứng dụng quản lý thông tin cá nhân thuộc hệ sinh thái Microsoft, tích hợp nhiều công cụ như email, lịch, tác vụ công việc, danh bạ liên hệ, ghi chú và một số tiện ích hỗ trợ làm việc.
Phần mềm có thể dùng độc lập hoặc triển khai theo mô hình tổ chức để nhiều người cùng phối hợp, ví dụ: chia sẻ hộp thư và lịch, dùng thư mục công cộng, liên kết danh sách SharePoint và quản lý lịch họp tập trung.
Lưu ý: Microsoft Outlook 365 là dịch vụ trả phí. Bạn cần mua bản quyền hoặc đăng ký gói thuê bao để sử dụng đầy đủ tính năng khi có nhu cầu.
Ưu điểm của Outlook
- Tốc độ truy cập nhanh: Outlook được tối ưu để thao tác soạn – gửi – nhận email mượt và ổn định. Ngoài ra, bạn có thể đính kèm và chia sẻ tệp nhanh hơn nhờ tích hợp OneDrive, thuận tiện khi gửi file dung lượng lớn.
- Dung lượng lưu trữ lớn: Outlook hỗ trợ không gian lưu trữ rộng, giúp bạn lưu email và tệp đính kèm lâu dài. Hệ thống cũng tự động sắp xếp thư theo thời gian, dung lượng và thư mục, dễ tìm lại khi cần.
- Bảo mật tốt, lọc spam hiệu quả: Outlook có cơ chế nhận diện email đáng ngờ và tự động đưa vào thư rác hoặc chặn, giúp hộp thư gọn và an toàn hơn. Một số tính năng còn hỗ trợ tăng quyền riêng tư khi sử dụng email.
- Kết nối với các nền tảng mạng xã hội: Outlook có thể liên kết với một số nền tảng như LinkedIn và các dịch vụ khác để hỗ trợ chia sẻ thông tin, cập nhật liên hệ và làm việc thuận tiện hơn.
- Nhắc nhở khi quên đính kèm tệp: Nếu bạn viết nội dung có nhắc “đính kèm” nhưng chưa thêm file, Outlook sẽ cảnh báo trước khi gửi, giảm lỗi quên file trong các email quan trọng.
Thông báo email quan trọng kịp thời: Outlook hỗ trợ thông báo thư mới và ưu tiên hiển thị các email quan trọng, giúp bạn hạn chế bỏ lỡ việc gấp hoặc lịch hẹn quan trọng. - Mở nhiều cửa sổ để xử lý đa nhiệm: Bạn có thể mở email, lịch, danh bạ hoặc tác vụ ở nhiều cửa sổ khác nhau. Tính năng này hữu ích khi cần đối chiếu thông tin và xử lý nhiều việc cùng lúc.
Những chức năng của Outlook không có trên MacOS
Không phải ngẫu nhiên người ta ưa dùng Office với máy Windows hơn. Ngay cả với MacOS, một số chức năng của Outlook đã bị khuyết thiếu.
Trong bản cập nhật lớn năm 2016, Outlook đã thêm danh mục hỗ trợ Google Calendar và Contacts với Macbook. Nhưng như vậy vẫn chưa đủ so với người tiền nghiệm Windows. Đa số những thiếu sót của Outlook trên Macbook là những cài đặt nâng cao như: truy cập lịch công khai, phân phối các danh sách, theo dõi biên nhận. Bên cạnh đó là những tính năng bị thiếu như:
– Side – by – side Calendars: Hiển thị hai lịch cùng lúc.
– Lưu dữ liệu vào Email: Trên Macbook không có lệnh Save As cho Email để lưu dữ liệu dưới dạng file PDF, tin nhắn hay bất kỳ định dạng nào ngoài cơ sở dữ liệu của Email.
– Dùng Word để viết Emai.
Hướng dẫn cài đặt email server trên Outlook hệ điều hành MacOS
Trước hết bạn cần cài đặt Outlook cho máy tính của mình. Link tải tại đây
Bước 1: Đăng nhập/ Đăng ký Outlook
Trên hệ điều hành MacOS các bạn vào phần mềm microsoft outlook, sau khi đã mở phần mềm các bạn chọn Tools. Sau đó, chọn mục Accounts.
Tiếp theo trên giao diện dưới nhấn dấu + và chọn New Account
Bước 2: Tiến hành cài mail
Bạn nhập thông tin
Bảng này hiển thị các phương thức để cài mail dưới đây chúng ta sẽ cài bằng phương thức Imap và POP3
Bước 3: Check thông số Imap và POP3
Dưới đây sẽ cài Imap và khi sử dụng imap các dữ liệu của email server sẽ đồng bộ về máy client.
Bước 4: Điền thông tin và save.
Điền thông tin email của bạn như Username, Email Address(nếu có), Password, Imcoming và Outgoing Server. Mail trên của bạn là Dịch vụ Email Server Thường
Vậy là bạn đã hoàn tất việc cài đặt email server trên Outlook hệ điều hành MacOS
Tổng kết
Bài viết trên BKNS đã cung cấp cho bạn thông tin về Outlook là gì, Outlook trên MacOS. Đồng thời cũng hướng dẫn bạn tự cài email server trên Outlook hệ điều hành MacOS. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngại để lại comment phía dưới. BKNS sẽ giải đáp giúp bạn. BKNS còn cung cấp các dịch vụ giải pháp mạng như: tên miền, máy chủ, VPS, SSL và thiết kế website. Xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại 1900.63.68.09 hoặc “kinhdoanh@bkns.vn” để được tư vấn. Thường xuyên truy cập website bkns.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!
> Một số bài viết cùng chủ đề
Hướng Dẫn Cài Đặt Email Trên Outlook Office 365 Cực Dễ
Theo dõi trên
Hướng dẫn chuyển tên miền về BKNS
