Mua Email doanh nghiệp theo tên miền riêng, bảo mật, chống spam

Email là kênh giao tiếp chính trong hoạt động kinh doanh hiện nay, từ trao đổi nội bộ đến làm việc với khách hàng và đối tác. Việc dùng email miễn phí không chỉ khó quản lý mà còn làm giảm tính chuyên nghiệp, vì vậy nhiều doanh nghiệp lựa chọn mua email doanh nghiệp để chuẩn hóa vận hành và bảo vệ dữ liệu.

Dịch vụ email cho doanh nghiệp cung cấp hệ thống email theo tên miền riêng, quản lý tập trung, chống spam tốt và truy cập linh hoạt trên mọi thiết bị. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách lựa chọn gói email doanh nghiệp phù hợp, các dịch vụ đi kèm và kinh nghiệm mua email doanh nghiệp tối ưu chi phí, đúng nhu cầu sử dụng.

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp là dịch vụ email sử dụng tên miền riêng của công ty, giúp thể hiện rõ danh tính thương hiệu trong mọi hoạt động liên lạc. Thay vì dùng các email miễn phí với tên miền chung, doanh nghiệp sở hữu địa chỉ email mang tên công ty, tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng, đối tác.

Email doanh nghiệp đồng thời là tài sản số của doanh nghiệp, cho phép toàn quyền quản lý, kiểm soát và bảo mật thông tin. Nhờ đó, việc trao đổi công việc trở nên đáng tin cậy hơn, hạn chế rủi ro thất thoát dữ liệu và nâng cao uy tín trong môi trường kinh doanh.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng email riêng?

• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Sử dụng email theo tên miền riêng giúp tạo ấn tượng uy tín, thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp khi làm việc với khách hàng và đối tác.
• Tăng cường bảo mật thông tin: Email doanh nghiệp được trang bị các lớp bảo vệ cần thiết, hạn chế rủi ro bị tấn công, lừa đảo và rò rỉ dữ liệu so với email miễn phí.
• Quản lý tập trung, chủ động: Doanh nghiệp dễ dàng cấp phát, thu hồi và kiểm soát tài khoản email của nhân sự, đảm bảo dữ liệu luôn thuộc quyền sở hữu của công ty.

Dịch vụ email cho doanh nghiệp gồm những gì

Email theo tên miền riêng

Cung cấp địa chỉ email gắn trực tiếp với tên miền công ty, giúp nhận diện thương hiệu rõ ràng, nâng cao độ tin cậy khi giao tiếp với khách hàng và đối tác trong mọi hoạt động kinh doanh.

Quản lý tập trung tài khoản nội bộ

Hệ thống cho phép doanh nghiệp chủ động tạo, chỉnh sửa, khóa hoặc thu hồi tài khoản email của nhân sự, đảm bảo kiểm soát thông tin khi có thay đổi về nhân sự hoặc bộ phận.

Dung lượng lưu trữ linh hoạt

Mỗi tài khoản email được phân bổ dung lượng phù hợp với nhu cầu thực tế, dễ dàng mở rộng khi số lượng email và dữ liệu tăng theo thời gian.

Chống spam và virus hiệu quả

Tích hợp cơ chế lọc thư rác, ngăn chặn email giả mạo và mã độc, giúp hạn chế rủi ro mất an toàn thông tin và gián đoạn công việc.

Bảo mật và phân quyền truy cập

Áp dụng các lớp bảo mật cần thiết, kiểm soát quyền truy cập của từng tài khoản, đảm bảo dữ liệu email chỉ được sử dụng đúng mục đích nội bộ.

Sao lưu, khôi phục dữ liệu

Dữ liệu email được sao lưu định kỳ, cho phép khôi phục nhanh chóng khi xóa nhầm hoặc gặp sự cố kỹ thuật, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lâu dài.

Truy cập đa thiết bị

Email doanh nghiệp hoạt động ổn định trên máy tính, điện thoại và trình duyệt web, đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.

Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng

Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ từ khâu cấu hình ban đầu đến xử lý sự cố phát sinh, đảm bảo hệ thống email vận hành ổn định và liên tục.

Khi nào doanh nghiệp cần mua email doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên mua email doanh nghiệp khi cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, kiểm soát thông tin và tối ưu hiệu quả làm việc trong môi trường kinh doanh hiện đại.

1. Khi doanh nghiệp bắt đầu giao dịch thường xuyên với khách hàng, đối tác và cần tạo độ tin cậy trong quá trình trao đổi thông tin.
2. Khi cần sử dụng email theo tên miền riêng để đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu và nâng cao tính chuyên nghiệp.
3. Khi dữ liệu email trở thành tài sản quan trọng và doanh nghiệp cần kiểm soát, bảo mật thông tin tốt hơn so với email miễn phí.
4. Khi quy mô nhân sự tăng, phát sinh nhu cầu quản lý tập trung tài khoản, cấp phát và thu hồi email theo từng phòng ban.
5. Khi doanh nghiệp cần các tính năng hỗ trợ làm việc nhóm như lịch dùng chung, lưu trữ trực tuyến và công cụ họp trực tuyến.
6. Khi yêu cầu về bảo mật, sao lưu dữ liệu và tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin ngày càng cao.
7. Khi doanh nghiệp muốn đầu tư giải pháp dài hạn, ổn định và dễ mở rộng thay vì sử dụng email miễn phí thiếu kiểm soát.

Bảng báo giá các gói email doanh nghiệp mới nhất 2025

Gói Email doanh nghiệp theo số lượng tài khoản

Gói dịch vụ	Giá / tháng	Số lượng email	Email forwarder	Dung lượng
Email 1	42.750đ	5 email	5	5GB / email
Email 2	85.500đ	20 email	10	5GB / email
Email 3	166.250đ	50 email	40	5GB / email
Email 4	285.000đ	100 email	100	5GB / email

Phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ đến vừa, cần số lượng email cố định theo nhân sự.

Gói Mini Email doanh nghiệp theo tổng dung lượng

Gói dịch vụ	Giá / tháng	Tổng dung lượng	Số email	Email forwarder
Mini Email 01	313.650đ	100 GB	Không giới hạn	Không giới hạn
Mini Email 02	449.650đ	150 GB	Không giới hạn	Không giới hạn
Mini Email 03	555.900đ	200 GB	Không giới hạn	Không giới hạn
Mini Email 04	670.650đ	250 GB	Không giới hạn	Không giới hạn

Phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều phòng ban, cần tạo nhiều email và linh hoạt phân bổ dung lượng.

Lưu ý: Bảng giá trên áp dụng khi khách hàng đăng ký tối thiểu 12 tháng. Vui lòng liên hệ với BKNS để được tư vấn báo giá chính xác nhất.

Báo giá email doanh nghiệp dựa trên những yếu tố nào

Chi phí email doanh nghiệp được xác định dựa trên quy mô sử dụng, yêu cầu lưu trữ và mức độ tính năng mà doanh nghiệp cần trong quá trình vận hành.

• Số lượng người dùng: Phần lớn nhà cung cấp tính phí theo số tài khoản email sử dụng hàng tháng, số lượng email càng nhiều thì tổng chi phí càng tăng.
• Dung lượng lưu trữ: Nhu cầu lưu trữ email và tệp đính kèm của từng tài khoản ảnh hưởng trực tiếp đến mức giá, dung lượng càng lớn thì chi phí càng cao.
• Tính năng đi kèm: Các tiện ích như lịch dùng chung, danh bạ, chia sẻ tệp, hội nghị trực tuyến và công cụ làm việc nhóm thường làm tăng giá gói dịch vụ.
• Mức độ bảo mật: Những gói email tích hợp bảo mật nâng cao, chống lừa đảo, mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập thường có chi phí cao hơn.
• Nhà cung cấp dịch vụ: Mỗi đơn vị cung cấp email doanh nghiệp sẽ có cấu hình tính năng và mức giá khác nhau, cần so sánh để chọn giải pháp phù hợp.
• Hình thức thanh toán: Đăng ký dài hạn theo năm thường được ưu đãi giá tốt hơn so với gói ngắn hạn theo tháng.
  yếu tố ảnh hướng báo giá em

Gói email doanh nghiệp giá rẻ có đáp ứng tốt nhu cầu không?

Gói email doanh nghiệp giá rẻ có thể đáp ứng tốt nhu cầu của startup và doanh nghiệp nhỏ khi mục tiêu chính là sử dụng email theo tên miền riêng, vận hành ổn định và kiểm soát chi phí.

• Chi phí phù hợp ngân sách: Mức giá thấp, dễ tiếp cận, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ.
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp: Sử dụng email gắn với tên miền công ty giúp tạo hình ảnh uy tín khi làm việc với khách hàng và đối tác.
• Tính năng cơ bản đầy đủ: Hầu hết gói giá rẻ vẫn đáp ứng các nhu cầu thiết yếu như chống spam, bảo mật, sao lưu và hỗ trợ kỹ thuật.
• Mức độ ổn định chấp nhận được: Phù hợp cho nhu cầu gửi nhận email hàng ngày, tuy không tối ưu cho doanh nghiệp có tần suất cao hoặc yêu cầu đặc thù.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Có thể nâng cấp dung lượng hoặc thêm tài khoản khi doanh nghiệp phát triển.
• Cần cân nhắc giới hạn tính năng: Gói giá rẻ thường chưa phù hợp nếu doanh nghiệp cần lưu trữ lớn, tích hợp sâu hoặc tùy biến hệ thống nâng cao.

Mua email doanh nghiệp ở đâu uy tín, bảo mật?

BKNS là một trong những nhà cung cấp email doanh nghiệp phù hợp với nhiều quy mô công ty tại Việt Nam, từ startup, doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp đang mở rộng.

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ email doanh nghiệp của BKNS?

• Cung cấp email theo tên miền riêng, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ thương hiệu.
• Gói dịch vụ linh hoạt, dễ lựa chọn theo số lượng tài khoản hoặc tổng dung lượng lưu trữ, phù hợp từng giai đoạn phát triển.
• Phù hợp cho startup và doanh nghiệp nhỏ với chi phí hợp lý, vẫn đảm bảo gửi nhận ổn định, chống spam và bảo mật cần thiết.
• Đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp vừa và lớn, hỗ trợ quản lý nhiều tài khoản, phân bổ email theo phòng ban và kiểm soát dữ liệu tập trung.
• Khả năng mở rộng dễ dàng, nâng cấp dung lượng và số lượng email khi quy mô doanh nghiệp tăng.
• Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt, đồng hành từ cấu hình ban đầu đến vận hành và xử lý sự cố, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lâu dài.

Kết bài

Những thông tin trên hy vọng đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về email doanh nghiệp và cách lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế. Việc đầu tư đúng giải pháp email ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, bảo mật tốt hơn và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong dài hạn. Liên hệ ngay với BKNS để được hỗ trợ tư vấn gói email phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!