So sánh email hosting và email server. Dịch vụ nào tối ưu hơn?
Trong thời đại công nghệ 4.0, email ngày càng trở thành phương thức liên hệ được nhiều người sử dụng. Để sử dụng và quản trị email hiệu quả, nhiều dịch vụ email đã ra đời. Trong đó nổi bật là email hosting và email server. Bài viết này, BKNS sẽ so sánh email hosting và email server. Từ đó giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về 2 dịch vụ mail này.
Tóm Tắt Bài Viết
Email Hosting là gì
Hosting là một không gian lưu trữ trên mạng Internet. Nếu gọi tên miền là địa chỉ nhà thì hosting chính là căn nhà đó. Tóm lại, email hosting là không gian lưu trữ dữ liệu về email theo tên miền riêng của doanh nghiệp. Chúng thường hiển thị dưới dạng: you@yourdomainname.com. Các thông tin về tên email, hình ảnh, video, thư đến, thư gửi,… của công ty sẽ được lưu trữ trên gói hosting đó.
Ưu điểm của email hosting
Email Hosting cho phép tùy chỉnh cấu hình, số lượng tài khoản giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro Email bị đưa vào phần Spam của hộp thư khách hàng. Tương tự như Email Server, Email Hosting cũng có tính bảo mật nội dung cao, hạn chế Blacklist IP.
Hệ thống Email Hosting có định dạng tối ưu trên Smartphone và nhiều loại thiết bị điện tử phổ biến. Email Hosting cũng cho phép gửi thư kèm các tệp dung lượng lớn Bạn cũng có thể dễ dàng quản lý, theo dõi Email trên máy chủ, có bản sao lưu để phòng ngừa sự cố trên máy chủ.
Email Server là gì
Email Server là một máy chủ được cấu hình sử dụng tên miền doanh nghiệp để thực hiện quá trình gửi và nhận thư điện tử. Nếu email hosting được ví như một căn phòng ở trong nhà thì email server giống như một căn nhà riêng. Như máy chủ thông thường, email server cũng có đầy đủ các thông số kĩ thuật như RAM, CPU, Storage…
Ưu điểm của email server
Email Server được thiết kế có khả năng chống Email Spam, chặn Virus vô cùng hiệu quả. Sử dụng loại Email này quản lý tất cả Email liên hệ khách hàng, Email doanh nghiệp nội bộ sẽ cho kết quả tốt hơn.
Hầu như 100% các tập đoàn, công ty lớn trên thế giới đều sử dụng Email Server. Việc này giúp bảo toàn thông tin khách hàng, thông tin doanh tối ưu. Người dùng có thể kiểm tra Email mọi lúc bằng việc sử dụng phần mềm tích hợp sẵn trong như Microsoft Outlook, hay kiểm tra ngay trên các Web Mail.
Ngoài ra, bạn còn có thể tùy biến các chức năng và thông số cho từng User. Email Server được trang bị giao thức SSL nên có tính bảo mật cao. Nó có không gian lưu trữ riêng biệt, sử dụng IP riêng. Mail Server cho phép người dùng thông qua Internet nhận hay gửi Email trực tiếp với những tên miền của từng tổ chức. Doanh nghiệp cũng có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng và quản lý nội dung Email của mọi thành viên thuộc hệ thống.
So sánh email hosting và email server
Điểm giống nhau giữa email hosting và email server
- Đều là không gian lưu trữ của hệ thống email doanh nghiệp có tên miền riêng.
- Việc lưu trữ email được kiểm soát bằng trang quản trị email riêng biệt
- Đều có thể hạn chế tối đa việc spam email, gửi và nhận email nhanh chóng, có tính bảo mật cao, chuyên nghiệp.
Điểm khác nhau giữa email hosting và email server
| Tiêu chí đánh giá | Email Hosting | Email Server |
| Chi phí | Giá tính theo số lượng user. User càng nhiều, giá càng cao | Giá theo gói cước cố định hàng tháng |
| User | Bị hạn chế số lượng. Muốn share được user thì cần phải lựa chọn gói hosting có dung lượng lớn. | Thường không giới hạn số lượng người dùng |
| Số lượng thư | Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ | Không giới hạn số lượng thư gửi và nhận |
| Địa chỉ IP | Chung địa chỉ IP với những doanh nghiệp với các dịch vụ lưu trữ email khác | Sử dụng địa chỉ IP riêng dành cho gói dịch vụ và không chia sẻ nó với những dịch vụ email server khác |
| Máy chủ | Email hosting được nhiều đơn vị sử dụng vì khi đăng ký hosting cho doanh nghiệp sẽ kèm theo email | Một dịch vụ email server sẽ dung riêng một server riêng biệt |
| Số lượng tên miền | Thường chỉ có 1 tên miền riêng | Số lượng tên miền không giới hạn |
| Quản lý hệ thống | Không có | Tạo tài khoản quản lý theo từng bộ phận bằng hệ thống quản trị (Control panel)
Dễ dàng thêm, xóa, cài đặt lại mật khẩu cho mỗi tài khoản (khi có sự thuyên chuyển công tác của mỗi thành viên) |
Nên dùng email hosting hay email server
Thông qua việc so sánh email hosting và email server, hẳn là bạn đã phân biệt được 2 loại dịch vụ này với nhau. Tuy nhiên, nên dùng dịch vụ nào thì tối ưu nhất?
Nếu bạn là một doanh nghiệp: Email Server là một giải pháp hợp lý. Server độc lập nên đường truyền ít bị ảnh hưởng, tốc độ xử lý cao. Đồng thời, từ việc đặt phân quyền, bạn có thể quản lý nhân viên và kiểm soát nội dung mà nhân viên trao đổi với khách hàng. Hiệu quả công việc sẽ cao hơn khi có những giải pháp hợp lý và kịp thời
Email hosting là dịch vụ lưu trữ email trực tuyến thường được các nhà cung cấp dịch vụ hosting thêm vào trang web. Việc sử dụng hosting dẫn đến dung lượng lưu trữ email khá hạn chế. Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ và vẫn muốn sử dụng email chuyên nghiệp thì đây là một giải pháp rất tốt.
Kết luận
Bài viết trên, BKNS đã cung cấp thông tin về email hosting và email server. Cũng như đã so sánh email hosting với email server để bạn có cái nhìn đúng đắn về 2 dịch vụ này. Từ đó bạn có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ email cho doanh nghiệp của mình. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì, đừng ngại để lại comment phía dưới để được BKNS giải đáp. Ngoài ra, BKNS còn là đơn vị cung cấp các dịch vụ giải pháp mạng như: tên miền, máy chủ, VPS, SSL và thiết kế website. Nếu bạn có nhu cầu, xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại 1900.63.68.09 hoặc “kinhdoanh@bkns.vn” để được tư vấn. Thường xuyên truy cập website bkns.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích về dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!
> Có thể bạn muốn biết:
Theo dõi trên
Hướng dẫn chuyển tên miền về BKNS
