Thịnh Văn Hạnh Là một trong những nền tảng ứng dụng lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, Dropbox được nhiều người lựa chọn vì độ thân thiện và an toàn của nó. Cùng BKNS tìm hiểu cụ thể hơn về Dropbox là gì, vai trò của nó và cách tạo lập tài khoản để sử dụng cho mọi người dùng.
Tóm Tắt Bài Viết
Dropbox là gì?
Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây (cloud storage) được phát triển bởi công ty Dropbox, Inc., cho phép người dùng lưu trữ tệp tin trực tuyến, đồng bộ hóa dữ liệu giữa nhiều thiết bị và chia sẻ nội dung với người khác chỉ qua một đường link mà không cần thiết bị lưu trữ vật lý nào.
Thông tin về Dropbox:
- Nền tảng: iOS 12.1 trở lên, Android 6.0 trở lên.
- Dung lượng: iOS tối thiểu 290.6MB, Android tối thiểu 104MB.
- Loại ứng dụng: Công cụ.
- Nhà phát hành: Dropbox, Inc.
Hơn nữa, khi sử dụng Dropbox, dữ liệu của bạn được bảo vệ khỏi các vấn đề liên quan đến lỗi phần cứng và lỗi dữ liệu do virus gây ra. Trong vòng 30 ngày, ứng dụng này tạo ra các phiên bản của tập tin gốc, giúp người dùng có thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng trong những tình huống tồi tệ nhất.
Sau khi đăng ký sử dụng Dropbox, người dùng sẽ được cung cấp miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu mở rộng dung lượng, bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ hoặc yêu cầu mà Dropbox đề ra. Điều này được xem là một lợi ích tuyệt vời từ Dropbox.
Ngoài ra, Dropbox cung cấp một giao diện lập trình ứng dụng (API) mạnh mẽ, cho phép các nhà phát triển kết nối phần mềm với nhiều ứng dụng khác nhau để sử dụng cho mục đích lưu trữ dữ liệu và đồng bộ hóa trên đám mây.
Dropbox hoạt động như thế nào?
Dropbox hoạt động dựa trên nguyên lý lưu trữ dữ liệu trên máy chủ đám mây, kết hợp cơ chế đồng bộ hóa tự động để đảm bảo mọi thay đổi trên bất kỳ thiết bị nào đều được phản ánh tức thì trên tất cả các thiết bị còn lại đã đăng nhập cùng tài khoản.
Quy trình hoạt động của Dropbox diễn ra theo 4 bước chính:
- Bước 1 — Tải file lên: Người dùng kéo thả file vào thư mục Dropbox trên máy tính hoặc nhấn nút Upload trên giao diện web/app. File ngay lập tức được xử lý để chuẩn bị truyền lên máy chủ.
- Bước 2 — Mã hóa và truyền tải: File được mã hóa bằng chuẩn AES-256 bit trước khi truyền lên máy chủ Dropbox qua kết nối TLS an toàn, đảm bảo dữ liệu không bị đánh cắp trong quá trình vận chuyển.
- Bước 3 — Lưu trữ trên máy chủ đám mây: File được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ riêng của Dropbox (từ năm 2016, Dropbox tự vận hành hạ tầng máy chủ độc lập, không còn phụ thuộc Amazon S3).
- Bước 4 — Đồng bộ tức thì: Mọi thiết bị khác đăng nhập cùng tài khoản sẽ tự động nhận được phiên bản mới nhất của file — không cần thao tác thủ công.
Các tính năng nổi bật của Dropbox
- Dropbox hỗ trợ lưu trữ và đồng bộ dữ liệu thông qua cơ chế đồng bộ tự động tức thì, lịch sử phiên bản file và đồng bộ có chọn lọc giúp người dùng luôn làm việc với phiên bản mới nhất mà không tốn bộ nhớ thiết bị không cần thiết.
- Đồng bộ tự động tức thì (Real-time Sync): Ngay khi bạn lưu một thay đổi trên file tại máy tính, Dropbox sẽ phát hiện sự thay đổi đó và tự động cập nhật lên đám mây, sau đó đẩy xuống tất cả thiết bị đã đăng nhập — chỉ trong vài giây. Điều này cực kỳ hữu ích với những ai làm việc luân phiên giữa máy tính văn phòng và laptop cá nhân.
- Lịch sử phiên bản file (Version History): Đây là tính năng “lưới an toàn” quan trọng nhất của Dropbox. Nếu bạn vô tình xóa file hoặc chỉnh sửa sai, Dropbox vẫn lưu giữ các phiên bản cũ để bạn khôi phục:Gói Basic (miễn phí): Lưu lịch sử 30 ngày /Gói Plus: Lưu lịch sử 180 ngày /Gói Professional/Business: Có thể mở rộng lên 1 năm hoặc hơn
- Đồng bộ có chọn lọc (Selective Sync): Thay vì đồng bộ tất cả dữ liệu xuống mọi thiết bị, bạn có thể chọn chỉ đồng bộ những thư mục cần thiết. Ví dụ, laptop có ổ SSD nhỏ chỉ cần đồng bộ thư mục “Dự án hiện tại”, trong khi máy tính bàn ở nhà đồng bộ toàn bộ. Tính năng Smart Sync (có ở gói trả phí) còn cho phép giữ file trên đám mây mà không chiếm bất kỳ dung lượng nào trên ổ cứng — chỉ tải xuống khi bạn thực sự mở file.
- Chia sẻ file và thư mục qua link: Bạn có thể tạo link chia sẻ cho bất kỳ file hoặc thư mục nào trong Dropbox và gửi cho người khác kể cả người không có tài khoản Dropbox. Link chia sẻ có thể được cấu hình: Chỉ xem (view only) hoặc cho phép tải xuống
Đặt mật khẩu bảo vệ (gói trả phí)
Thiết lập ngày hết hạn (gói trả phí) - Thư mục chia sẻ (Shared Folders): Nhiều thành viên trong nhóm có thể cùng truy cập, chỉnh sửa và cập nhật nội dung trong cùng một thư mục Dropbox. Mọi thay đổi đều được ghi lại và đồng bộ tức thì cho toàn bộ thành viên.
- Dropbox Paper — Không gian cộng tác tài liệu: Đây là công cụ soạn thảo trực tuyến được tích hợp sẵn trong Dropbox, cho phép nhiều người cùng viết, chỉnh sửa và bình luận trên cùng một tài liệu theo thời gian thực.
Chi phí sử dụng Dropbox
Hiện nay, Dropbox hỗ trợ người dùng cả hai phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí cung cấp cho người dùng tối đa 2GB để lưu trữ.
Tuy nhiên, nếu bạn có thói quen lưu trữ toàn bộ dữ liệu lên Dropbox có lẽ 2GB sẽ không đủ cho nhu cầu. Lúc này, Dropbox Plus sẽ là giải pháp hoàn hảo nhất, gói này sẽ có 2TB và mức phí là 11.99 $/Tháng (khoảng 278.000 VNĐ/Tháng). Khi mua theo gói trọn năm thì giá sẽ giảm còn 9.99 $/Tháng (khoảng 232.000 VNĐ/Tháng).
Ngoài ra, Dropbox còn hỗ trợ người dùng rất nhiều gói khác nhau với từng mục đích sử dụng, bạn hoàn toàn có thể tham khảo tại đây.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết các gói dịch vụ Dropbox:
| Gói dịch vụ | Dung lượng | Giá tham khảo | Lịch sử phiên bản | Phù hợp cho |
|---|---|---|---|---|
| Basic | 2 GB | Miễn phí | 30 ngày | Người mới, dùng thử |
| Plus | 2 TB | ~9.99 USD/tháng (gói năm) | 180 ngày | Cá nhân dùng nhiều |
| Professional | 3 TB | ~16.58 USD/tháng (gói năm) | 180 ngày + Smart Sync | Freelancer, chuyên gia |
| Business | 9 TB (3TB/người, tối thiểu 3 người) | ~15 USD/người/tháng | 180 ngày | Nhóm nhỏ, doanh nghiệp |
| Business Plus/Enterprise | Không giới hạn | Liên hệ báo giá | Tùy chỉnh | Doanh nghiệp lớn |
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Dropbox
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản ứng dụng Dropbox:
Bước 1: Đầu tiên hãy vào đường link sau: www.dropbox.com. Trên trang chủ tại góc trên bên phải bạn chọn mục “Sign up” để tiến hành đăng ký tài khoản.
Bước 2: Thực hiện tạo tài khoản ở mục Sign UP:
Tại đây bạn cần nhập những thông tin cơ bản như: First name (tên), Last name (họ), Email, Password (Mật khẩu bạn sử dụng).
Sau khi đã hoàn tất việc nhập những thông tin trên, nhấp vào “I agree to the Dropbox Terms”.
Sau cùng là chọn “Create an account” để hoàn thành việc tạo tài khoản.
Ngoài ra, bạn có thể chọn cách đơn giản hơn sau khi truy cập vào địa chỉ trang web, bạn nhấp chọn “Sign up with Google” hay “Sign up with Apple”, đây là cách dùng tài khoản Gmail hoặc Apple của bạn đã được lưu trên trình duyệt của bạn.
Ngoài Dropbox, Google Drive cũng là một ứng dụng lưu trữ và đồng bộ hóa trên nền tảng lưu trữ đám mây. Một ứng dụng được đánh giá cao và sử dụng rộng rãi, hơn nữa Google Drive được phát triển bởi Google.
Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt
Để sử dụng Dropbox trên trình duyệt bạn cần thực hiện thứ tự những bước như sau:
- Bước 1: Đầu tiên truy cập vào Trang chủ Dropbox.
- Bước 2: Bây giờ bạn đã có tài khoản nên chỉ cần chọn “Sign In” và đăng nhập như những ứng dụng khác.
- Bước 3: Một số thanh công cụ của Dropbox mà bạn nên lưu ý:
- Uploads Files: Tải tập tin từ thiết bị lên và lưu trữ.
- Upload Folders: Tải thư mục từ thiết bị lên và lưu trữ.
- New Folder: Tạo thư mục mới.
- New shared folder: Tạo thư mục mới và chia sẻ với những người dùng khác.
Đồng thời, ở thanh Create new file còn có những công cụ bạn cần lưu ý như:
- Dropbox Paper: Công cụ này hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản và chia sẻ nó với người dùng khác. Nó có chức năng tương đương với Google Doc.
- Bạn dễ dàng sử dụng những phần mềm quen thuộc như: Excel, Word, và PowerPoint.
- Google Docs, Google Sheets và Google Slide cũng được sử dụng vô cùng đơn giản tại đây.
Hướng dẫn download và sử dụng Dropbox trên máy tính
1. Download Dropbox trên máy tính
- Bước 1: Đầu tiên hãy vào địa chỉ tại đây, sau đó thực hiện tải về.
- Bước 2: Tiếp đến bạn mở thư mục đã Download Dropbox về và cài đặt.
- Bước 3: Tại đây bạn cần đăng nhập tài khoản đã tạo trước đó của Dropbox gồm: Email và password, sau đó nhấn “Next”.
- Bước 4: Tiếp tục thực hiện đồng bộ các dữ liệu trên thiết bị của bạn với Dropbox thông qua cách nào bạn cho là phù hợp rồi chọn “Continue with Basic”.
- Make files local: Tải dữ liệu từ Dropbox và dùng nó ở bộ nhớ máy tính của bạn.
- Make files online – only: Sử dụng để truy cập thư mục trực tuyến ở Dropbox sẽ giúp tối ưu được bộ nhớ trên máy tính.
- Bước 5: Chọn ra những thư mục cần thực hiện đồng bộ: Desktop, Documents, Download và Chọn “Setup”.
- Bước 6: Đến đây nhấp vào “Continue with Basic”. Trong trường hợp bạn muốn dùng phiên bản mở rộng thì nhấp chọn “Try Plus for free”.
- Bước 7: Để kết thúc, nhấp vào “Go to Dropbox” để đến giao diện của bạn.
2. Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính
Sau khi đã kết thúc việc tải và đăng nhập Dropbox, bạn sẽ có 1 Folder gồm tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ lên đám mây Dropbox. Cách sử dụng Dropbox hoàn toàn đơn giản, dưới đây là một số thao tác sử dụng để chia sẻ dữ liệu hoặc thư mục mà bạn nên theo dõi:
- Để tải thư mục, tập tin hay video bạn chỉ cần thực hiện copy và dán vào chúng vào 1 Folder ngẫu nhiên nào đó tại Dropbox.
- Thực hiện chia sẻ dữ liệu tại Dropbox, nhấp đúp chuột phải vào dữ liệu sau đó chọn “Share”.
- Nếu muốn copy đường link để gửi đến người dùng khác, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột phải vào dữ liệu đó rồi chọn “Copy Dropbox link”.
Một số hạn chế trong việc sử dụng Dropbox
Ngoài các tính năng nổi bật đã được đề cập, Dropbox cũng có một số hạn chế sau đây:
– Mặc dù dữ liệu người dùng được cho là được bảo mật, tuy nhiên, mức độ bảo mật cao hơn của Dropbox vẫn chưa được cải thiện đầy đủ. Đối với các doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu quan trọng, tồn tại nguy cơ bị tấn công bởi các hacker.
– Nếu Dropbox cung cấp một cơ chế mã hóa đầu cuối toàn diện hơn, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi chia sẻ dữ liệu, bao gồm cả thông tin nhạy cảm, trên nền tảng của Dropbox.
– Người dùng không thể tìm kiếm các tập tin bằng cách định vị. Hiện tại, Dropbox chưa hỗ trợ tính năng tìm kiếm trong quá trình sử dụng.
Kết luận
Trên đây là những kiến thức mà BKNS cung cấp cho bạn về Dropbox là gì. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về Dropbox, những tính năng và lợi ích mà công cụ này đem lại.
Đừng quên theo dõi BKNS để cập nhật thêm nhiều thông tin và kiến thức hữu ích hơn nữa bạn nhé.
>> Bài viết liên quan:
Theo dõi trên
