Gia hạn tên miền là gì? Chi phí và cách gia hạn tên miền

Tên miền (hay còn gọi là domain) là nền tảng không thể thiếu để một website vận hành an toàn và trơn tru, nhưng quyền sử dụng tên miền chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và duy trì tính ổn định của thương hiệu trực tuyến, doanh nghiệp cần chủ động gia hạn tên miền trước khi hết hạn. 

Bài viết dưới đây của BKNS sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết về quy trình gia hạn tên miền, mức chi phí liên quan và những nguyên tắc quan trọng mà bạn nên nắm rõ.

Gia hạn tên miền là gì? 

Gia hạn tên miền (domain renewal) đơn giản là việc bạn trả phí để duy trì quyền sở hữu và sử dụng cái tên đó trên internet thêm một khoảng thời gian nữa (thường là từ 1 đến 10 năm).

Nếu ví tên miền như “địa chỉ nhà” trên môi trường số, thì gia hạn giống như việc bạn đóng tiền thuê đất định kỳ để giữ đúng cái địa chỉ đó, không cho người khác vào ở.

Tại sao cần phải gia hạn tên miền đúng hạn?

Thông thường, các đơn vị cung cấp tên miền sẽ gửi thông báo trước thời điểm hết hạn để giúp chủ sở hữu chủ động gia hạn và duy trì hoạt động của website. Vậy nên doanh nghiệp cần phải gia hạn tên miền đúng thời hạn nếu không muốn gặp những rủi ro sau:

• Duy trì hoạt động website: Nếu tên miền hết hạn, website sẽ không thể truy cập được, gây ra gián đoạn hoạt động kinh doanh, tổn thất doanh thu và bị biến mất trên internet.
• Giữ vị trí SEO: Google có thể đánh tụt thứ hạng của website bạn hoặc xóa index web khi tên miền bị tạm ngừng.
• Tránh mất email doanh nghiệp: Với các doanh nghiệp sử dụng email theo tên miền, hết hạn đồng nghĩa email ngừng hoạt động.
• Ngăn ngừa rủi ro mất tên miền vĩnh viễn: Một số tên miền khi hết hạn sẽ rơi vào giai đoạn Redemption và có thể bị người khác mua lại sau khi rơi vào trạng thái Available.
• Duy trì thương hiệu: Tên miền là tài sản số quan trọng, nếu bị mất cực kỳ khó để khôi phục. Điều này ảnh hưởng trực tiếp sự uy tín và hình ảnh doanh nghiệp.
• Chi phí khôi phục cao nếu để lâu: Nếu một tên miền bị bỏ quên quá lâu sau khi hết hạn, nó sẽ bước sang giai đoạn chuộc lại (redemption period). Đây là thời điểm mà bạn vẫn có thể khôi phục quyền quản lý, nhưng mức phí phải trả thường cao gấp nhiều lần so với chi phí gia hạn thông thường.

Hiểu về vòng đời tên miền Việt Nam và Quốc Tế

Vòng đời của tên miền Việt Nam (tên miền .vn)

Vòng đời của tên miền Việt Nam được quy định rõ ràng với bốn giai đoạn quản lý, mỗi giai đoạn gắn với mốc thời gian và trạng thái sử dụng cụ thể như sau:

Giai đoạn 1: Giai đoạn hoạt động

Đây là thời điểm tên miền được kích hoạt và bắt đầu phục vụ cho website hoặc các dịch vụ trực tuyến của doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, chủ thể quản lý có toàn quyền điều chỉnh cấu hình, cập nhật thông tin liên hệ và lựa chọn thời hạn sử dụng từ 1 đến 10 năm. Việc duy trì dữ liệu chính xác là yêu cầu quan trọng để tránh rủi ro khi gia hạn về sau.

Giai đoạn 2: Giai đoạn tên miền bị hết hạn

Ngay khi tên miền hết hạn, toàn bộ website, ứng dụng hoặc email sử dụng tên miền đó đều bị gián đoạn. Chủ sở hữu có khoảng 45 ngày (tùy nhà đăng ký) để tiến hành gia hạn và khôi phục hoạt động. Đây là giai đoạn dễ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp nếu không được quản lý đúng cách.

Giai đoạn 3: Giai đoạn chờ được gia hạn

Nếu không gia hạn kịp ở giai đoạn trước, tên miền sẽ được hệ thống giữ lại thêm khoảng 45 ngày để chủ sở hữu có cơ hội chuộc lại. Tuy nhiên, mức phí chuộc lại trong giai đoạn này thường cao hơn đáng kể so với phí gia hạn thông thường. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chủ động thiết lập nhắc nhở thời hạn domain để tránh tổn thất tài chính.

Giai đoạn 4: Giai đoạn ngừng hoạt động và bị xóa bỏ

Khi đã bị xóa khỏi hệ thống, tên miền không còn khả năng gia hạn. Toàn bộ dữ liệu liên quan được giải phóng và tên miền quay trở lại kho chung, mở lại cho người khác đăng ký. Đây là điểm kết thúc vòng đời cũ và bắt đầu chu kỳ mới.

Vòng đời của tên miền Quốc Tế (tên miền .com)

Đối với tên miền quốc tế, vòng đời được thiết kế thành 5 trạng thái rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý quyền sử dụng tên miền trong suốt quá trình vận hành:

Giai đoạn 1: Trạng thái tên miền sẵn sàng

Ở giai đoạn này, tên miền vẫn còn trống và doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký theo quy trình của nhà cung cấp. Việc thanh toán đầy đủ sẽ đảm bảo quyền sử dụng chính thức cho chủ thể đăng ký.

Giai đoạn 2: Trạng thái đã được đăng ký

Ngay khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp sở hữu toàn quyền khai thác tên miền cho website, email và các hệ thống trực tuyến. Đây là giai đoạn quan trọng để thiết lập và duy trì nhận diện thương hiệu trên không gian số.

Giai đoạn 3: Trạng thái domain hết hạn

Khi tên miền hết hạn, mọi hoạt động liên quan sẽ bị ngừng lại. Chủ sở hữu thông thường có khoảng 45 ngày để gia hạn nhằm khôi phục trạng thái hoạt động. Từ kinh nghiệm quản lý domain quốc tế, đây là giai đoạn doanh nghiệp dễ gặp gián đoạn nếu thiếu quy trình theo dõi ngày hết hạn.

Giai đoạn 4: Trạng thái tên miền chờ chuộc

Toàn bộ dữ liệu tên miền sẽ bị xóa khỏi hệ thống, và chủ sở hữu chỉ có thể lấy lại tên miền bằng cách trả phí chuộc cao hơn đáng kể so với phí gia hạn thông thường. Điều này tương tự cơ chế của tên miền Việt Nam, nhằm tránh tình trạng chiếm dụng tên miền không nghiêm túc.

Giai đoạn 5: Trạng thái chờ xóa

Khi đã chuyển sang trạng thái chờ xóa, tên miền không còn khả năng gia hạn. Trong thời gian ngắn tiếp theo, tên miền sẽ quay lại kho chung và có thể được bất kỳ ai đăng ký lại.

Các nguyên tắc cần lưu ý khi gia hạn tên miền

Sau đây là những nguyên tắc cần lưu ý khi thực hiện gia hạn tên miền:

• Khách hàng cần lưu ý đến thời gian gia hạn của tên miền. Bạn có thể kiểm tra các thông tin và ngày hết hạn tại các trang web tìm kiếm.
• Đối với những tên miền đang bị tạm dừng vì quá hạn sử dụng, khách hàng có thể có thời gian là 30 ngày tính từ ngày các tên miền bị tạm ngưng để thực hiện gia hạn cũng như khôi phục lại hoạt động cho tên miền.
• Khách hàng có thể thực hiện gia hạn domain bất cứ khi nào trong vòng đời của tên miền, trừ trường hợp tên miền đang trong trạng thái xử lý thu hồi và tên miền trong quá trình chuyển đổi nhà đăng ký.
• Khách hàng có thể thực hiện duy trì ít nhất 1 năm có thể nhiều hơn tuỳ thuộc vào nhu cầu của khách hàng.
• Sau khi được cấp phát tên miền, khách hàng buộc phải đóng phí duy trì cho tên miền hoạt động mỗi năm.
• Việc đóng phí duy trì này là trách nhiệm của chủ thể tên miền và được thực hiện bởi nhà đăng ký đang quản lý tên miền.

  

Hướng dẫn quy trình gia hạn tên miền website nhanh chóng

Bước 1: Liên hệ với bên cung cấp để thực hiện gia hạn tên miền

Nhà cung cấp như BKNS sẽ chủ động nhắc gia hạn với các tên miền sắp tới hạn qua email và sẽ có nhân viên chăm sóc khách hàng gọi điện báo gia hạn theo số điện thoại quý khách đăng ký trên hệ thống của BKNS. Đối với 01 tên miền sắp hết hạn và hết hạn, hệ thống quản lý của BKNS sẽ gửi các email thông báo gia hạn cho khách hàng như sau:

• Email thông báo gia hạn trước 01 tháng trước khi tên miền hết hạn
• Email thông báo gia hạn trước khi tên miền hết hạn 18 ngày
• Email thông báo gia hạn trước khi tên miền hết hạn 15 ngày
• Email thông báo gia hạn trước khi tên miền hết hạn 03 ngày
• Email thông báo quá hạn lần thứ nhất sau khi tên miền hết hạn 01 ngày
• Email thông báo quá hạn lần thứ nhất sau khi tên miền hết hạn 04 ngày

Quý khách lưu ý, chủ động theo dõi hạn sử dụng của tên miền để kịp thời gia hạn tránh mất tên miền.

Bước 2: Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện gia hạn tên miền

• BKNS nhận yêu cầu từ khách hàng
• Kiểm tra các thông tin về tên miền
• Quý khách chỉ có thể gia hạn domain nếu như tên miền không vi phạm

Bước 3: Thanh toán gia hạn tên miền

Quý khách thanh toán gia hạn để hoàn tất đơn hàng. Hiện tại BKNS hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như Chuyển khoản qua ngân hàng, thanh toán trực tiếp qua thẻ, qua ví điện tử, trực tiếp tại văn phòng…

Bước 4: Thông báo kết quả gia hạn tên miền

Sau khi gia hạn tên miền, BKNS có thông báo kết quả gia hạn cho khách hàng bằng hình thức email. Khách hàng kiểm tra lại thông tin ngày hết hạn mới của tên miền trên các công cụ tìm kiếm. BKNS không chịu trách nhiệm về trường hợp tên miền không được gia hạn do quý khách hàng không kiểm tra lại thông tin.

Chi phí gia hạn tên miền Việt Nam và Quốc Tế tại BKNS

Dưới đây là bảng chi phí gia hạn tên miền Việt Nam và Quốc Tế (VNĐ/năm) của BKNS để các bạn có thể tham khảo. Lưu ý là bảng giá dưới đây có hiệu lực từ 01/09/2025 và giá niêm yết thường chưa gồm 10% VAT.

Bảng phí gia hạn tên miền Việt Nam tại BKNS

Nhóm tên miền Việt Nam	Ví dụ đuôi	Phí gia hạn (VNĐ/năm)
Nhóm .vn	.vn	450.000
Nhóm phổ biến cấp 2	.com.vn / .net.vn / .biz.vn / .ai.vn	350.000
Nhóm theo loại hình/địa giới	.org.vn / .gov.vn / .edu.vn / .health.vn / .ac.vn / .int.vn / tên miền theo địa giới hành chính .vn	150.000
Nhóm khác	.info.vn / .pro.vn / .id.vn	60.000
Nhóm giá thấp	.name.vn / .io.vn	30.000
Tên miền tiếng Việt	(tên miền tiếng Việt)	30.000

Bảng phí gia hạn tên miền Quốc tế tại BKNS

Tên miền quốc tế	Phí gia hạn (VNĐ/năm)
.com	429.000
.net	505.000
.org	535.000
.info	980.000
.id	575.000
.biz	740.000
.asia	545.000
.us	380.000
.ws	1.075.000
.me	745.000
.mobi	945.000
.pro	1.115.000
.top	440.000
.xyz	490.000
.site	1.080.000
.tech	1.855.000
.vip	710.000
.live	1.045.000
.cloud	675.000
.online	1.250.000
.space	1.015.000
.fun	1.250.000
.shop	1.015.000
.de	340.000
.cn	710.000
.co	1.165.000

Một số câu hỏi liên quan về gia hạn tên miền

1. Tại sao để các tên miền không sử dụng của bạn hết hạn có thể rủi ro nguy hiểm?

Để biết câu trả lời cho câu hỏi này, bạn vui lòng truy cập vào đường link sau: https://www.bkns.vn/rui-ro-khi-de-ten-mien-het-han-khong-su-dung.html

2. Tôi đã đóng phí duy trì tên miền abcd.vn 10 năm, tuy nhiên Công ty TNHH A (đại lý của Nhà đăng ký) chỉ thực hiện duy trì tên miền 5 năm dẫn đến khi hết 5 năm, tên miền tôi đã đăng ký bị thu hồi và bị một chủ thể khác (Ông Nguyễn Văn B) đăng ký sử dụng. Mong NĐK giúp đỡ tôi các thủ tục để tôi đăng ký lại tên miền của mình?

Đối với trường hợp này của bạn NĐK không thể can thiệp để hỗ trợ bạn lấy lại tên miền vì: Việc đăng ký, sử dụng tên miền được thực hiện theo nguyên tắc “đăng ký trước được quyền sử dụng trước”. Do tên miền này chỉ được đại lý duy trì 5 năm và bạn không kiểm soát việc đó nên hết 5 năm tên miền sẽ bị thu hồi. Sau thời điểm này, việc Ông Nguyễn Văn B đăng ký, sử dụng tên miền khi tên miền đang ở trạng thái tự do là hoàn toàn phù hợp với thực tế và trình tự, thủ tục đăng ký tên miền quốc gia “.vn” hiện hành.

Vấn đề của bạn với Công ty TNHH A thuộc về lĩnh vực tranh chấp thương mại giữa hai bên, NĐK không thể can thiệp giải quyết được. Một số lời khuyên dành cho bạn:

• Khi đăng ký, sử dụng tên miền “.vn” bạn hãy liên hệ với Nhà đăng ký của VNNIC, trong trường hợp có bất cứ vấn đề gì liên quan đến quyền lợi chủ thể, Nhà đăng ký quản lý tên miền sẽ có trách nhiệm giải quyết.
• Sau khi đóng phí duy trì cho tên miền của mình, để xác thực số năm tên miền được duy trì là bao nhiêu năm, bạn lưu ý kiểm tra thông tin tại hệ thống tra cứu thông tin tên miền “.vn” để biết thông tin chi tiết. Trong trường hợp Nhà đăng ký không thực hiện gia hạn đúng số năm như bạn yêu cầu thì bạn liên hệ ngay với Nhà đăng ký đó để được giải quyết thích đáng, tránh trường hợp bị mất tên miền đáng tiếc như trên.
• Chủ thể kiểm tra thông tin sở hữu, ngày hết hạn.

3. Khi tôi đóng phí duy trì thì thời gian hết hạn của tên miền được tính như thế nào? Có phải lại được tính từ thời điểm tôi đóng tiền hay không?

Ngày hết hạn mới của tên miền sẽ là ngày hết hạn hiện tại cộng thêm số năm tương ứng với số năm đã yêu cầu duy trì. Điều này đồng nghĩa thời gian hết hạn tên miền tính theo ngày hết hạn + thời gian gia hạn.

• Tên miền gia hạn tối thiểu 1 năm.
• Tên miền quốc tế gia hạn tối đa 10 năm tính từ ngày hết hạn.
• Tên miền .VN không giới hạn số năm gia hạn.

4. Tên miền 1,2 ký tự cấp 2.VN giá gia hạn có khác tên miền cấp 2 .vn thông thường 480.000 đ không? Nếu có chi phí bao nhiêu? Theo quy định nào?

Cụ thể Thông tư số 20/2023/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý … theo link: Biểu mức phí, lệ phí | Trung Tâm Internet Việt Nam (VNNIC)

Tên miền cấp 2 “.vn” 1,2 ký tự chi phí gia hạn khác tên miền thông thường, cụ thể:

• Phí duy trì tên miền cấp 2 “.vn” 1 ký tự: 40.000.000 đ
• Phí duy trì tên miền cấp 2 “.vn” 2 ký tự: 10.000.000 đ

Chí áp dụng các tên miền mà trước đó VNNIC cho phép đăng ký thì phí duy trì áp dụng mức này. Còn hiện tại tên miền cấp 2 “.vn” 1,2 ký tự là tên miền có giá trị cao được đưa vào danh sách tên miền dành cho đấu giá.

5. Tên miền .VN hết hạn – 32 ngày thì tôi có được đóng phí gia hạn cho tên miền nữa không?

Từ ngày thứ 1 đến ngày thứ 25 sau khi hết hạn, tên miền trong trạng thái tạm ngừng hoạt động.

Sau 25 ngày kể từ ngày hết hạn, tên miền sẽ chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi, trạng thái này kéo dài tối đa 15 ngày và chủ thể không thể gia hạn tên miền. Tên miền sẽ bị thu hồi ngẫu nhiên, tự động tại thời điểm bất kỳ trong khoảng thời gian này và đưa về trạng thái tự do để các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký sử dụng theo quy định.

Vì vậy, tên miền hết hạn 32 ngày thì đang ở trạng thái xử lí thu hồi. Quý khách không thể gia hạn được, quý khách có thể canh đăng ký lại sau khi tên miền được thả tự do.

6. Tôi đã đóng phí duy trì tên miền trong nhiều năm. Nay tôi không còn nhu cầu sử dụng tên miền nữa tôi có được hoàn lại phí duy trì tên miền đã đóng không? Vì sao?

Phí và lệ phí được áp dụng theo quy định của Nhà nước theo Pháp lệnh về Phí và lệ phí, mức cụ thể thực hiện theo Thông tư số 189/2010/TT-BTC ngày 24/11/2010 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí, lệ phí tên miền quốc gia và địa chỉ Internet của Việt Nam. Do vậy, khi bạn đã thực hiện đóng phí duy trì cho tên miền nhưng không còn nhu cầu sử dụng thì bạn sẽ không được hoàn trả lại khoản phí này.

Gia hạn tên miền là việc cực kỳ quan trọng với chủ sở hữu, đặc biệt các doanh nghiệp đang vận hành hoạt động kinh doanh trên website. Chỉ cần trễ hạn, tên miền có thể dừng hoạt động, kéo theo gián đoạn trang web, ứng dụng và toàn bộ hoạt động liên quan, gây tác động trực tiếp đến hiệu suất kinh doanh trên nền tảng số. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động gia hạn đúng thời hạn để hạn chế rủi ro và đảm bảo hệ thống luôn ổn định.

Nếu bạn cần đăng ký tên miền một cách chuyên nghiệp, BKNS chính là một lựa chọn nổi bật dành cho doanh nghiệp của bạn.