TXT Record là gì? Thêm bản ghi TXT vào cấu hình DNS đơn giản

Hiện nay, nhu cầu thêm bản ghi TXT bên dưới vào cấu hình DNS của người dùng ngày càng lớn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thêm bản ghi TXT vào cấu hình DNS đơn giản. Hãy dõi theo nhé.

Bản ghi TXT là gì?

Bản ghi TXT (viết tắt của Text Record) là một dạng bản ghi tài nguyên trong hệ thống DNS, cho phép gắn các chuỗi văn bản tùy ý với một tên miền hoặc máy chủ. Nội dung này thường dùng để mô tả thông tin dễ hiểu về máy chủ, hạ tầng mạng, trung tâm dữ liệu hoặc các thông tin quản lý liên quan.

Ngoài mục đích mô tả, bản ghi TXT còn được sử dụng theo cấu trúc chuẩn để lưu trữ một lượng nhỏ dữ liệu mà hệ thống có thể tự động đọc và xử lý trực tiếp từ DNS.

Những loại dữ liệu có thể lưu trong bản ghi TXT

Theo đặc tả trong RFC ban đầu, giá trị của bản ghi TXT được cấu thành từ các “chuỗi văn bản”. Các chuỗi này có thể chứa bất kỳ nội dung nào mà quản trị viên muốn gắn với tên miền, không bị ràng buộc bởi định dạng cố định.

Tuy nhiên, hầu hết máy chủ DNS đều áp đặt giới hạn về kích thước bản ghi TXT cũng như số lượng chuỗi được phép khai báo. Vì lý do đó, bản ghi TXT không phù hợp để lưu trữ khối lượng dữ liệu lớn.

Về mặt kỹ thuật, mỗi chuỗi ký tự trong bản ghi TXT bị giới hạn tối đa 255 byte. Dù vậy, nhiều ứng dụng không phân biệt từng chuỗi riêng lẻ mà sẽ tự động nối các chuỗi lại với nhau và xử lý chúng như một giá trị văn bản duy nhất.

Việc thêm bản ghi TXT (Text Record) vào DNS của tên miền không làm thay đổi cách website hoạt động đối với người dùng, nhưng nó là một công cụ cực kỳ quan trọng để “giao tiếp” với các máy chủ và dịch vụ bên thứ ba.

Những lợi ích khi thêm bản ghi TXT vào DNS

Việc thêm bản ghi TXT (Text Record) vào DNS của tên miền không làm thay đổi cách website hoạt động đối với người dùng, nhưng nó là một công cụ cực kỳ quan trọng để “giao tiếp” với các máy chủ và dịch vụ bên thứ ba.

Dưới đây là những lợi ích và công dụng chính của bản ghi TXT:

Xác thực quyền sở hữu tên miền (Domain Verification)

Đây là lý do phổ biến nhất. Khi bạn muốn sử dụng các dịch vụ như Google Search Console, Microsoft 365, hoặc các công cụ Marketing, các nhà cung cấp này cần đảm bảo bạn thực sự sở hữu tên miền đó.

Cách hoạt động: Nhà cung cấp đưa cho bạn một chuỗi ký tự lạ (ví dụ: google-site-verification=...). Bạn dán nó vào bản ghi TXT. Họ quét DNS và nếu thấy chuỗi đó, quyền sở hữu của bạn được xác nhận.

Tăng cường bảo mật và chống Spam Email

Bản ghi TXT là “xương sống” cho các giao thức bảo mật email. Nếu không có chúng, email của bạn gửi đi rất dễ bị rơi vào hòm thư rác (Spam).

• SPF (Sender Policy Framework): Liệt kê danh sách các máy chủ IP được phép gửi email thay mặt tên miền của bạn.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): Thêm một chữ ký kỹ thuật số vào email để đảm bảo nội dung không bị chỉnh sửa trên đường đi.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): Hướng dẫn máy chủ nhận phải làm gì (chấp nhận, cách ly hoặc bác bỏ) nếu email không vượt qua kiểm tra SPF hoặc DKIM.

Cấp chứng chỉ SSL (SSL Certificate Validation)

Thay vì phải tải một tệp tin lên máy chủ web (thường khá phức tạp), một số tổ chức cấp phát chứng chỉ (CA) cho phép bạn xác thực qua DNS. Việc thêm một bản ghi TXT cụ thể giúp bạn nhận chứng chỉ SSL một cách nhanh chóng và tự động.

Cung cấp thông tin kỹ thuật và chính sách

Bản ghi TXT đôi khi được dùng để chứa các thông tin liên lạc hoặc ghi chú về tên miền mà các quản trị viên hệ thống khác có thể đọc được.

• Lưu trữ ghi chú: Mô tả mục đích của các bản ghi DNS khác.
• MSEC (Message Security): Đôi khi được dùng trong các cấu hình bảo mật đặc thù của doanh nghiệp.

Hướng dẫn thêm bản ghi TXT vào cấu hình DNS

Dưới đây là các bước thêm bản ghi TXT vào cấu hình DNS:

Bước 1: Truy cập website admin.google.com sau đó đăng nhập vào vào Admin console. Tiếp đến chọn thư mục Domains như hình dưới đây:

Bước 2: Trong Domains, lựa chọn Add/remove domains:

Bước 3: Chọn vào dòng chữ Add a domain or a domain alias:

Bước 4: Trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện 1 cửa sổ nhỏ.

Ở mục Select an option có 2 lựa chọn là add a domain alias of helloworld.vn và Add another domain thì bạn nhấn chọn Add another domain.

Mục Enter a domain name, tại đây bạn nhập domain mà bạn muốn thêm

Tiếp theo nhấn Continue và Verify domain ownership.

Bước 5: Trong thư mục Sign to your domain name provider nhấn chọn Other. Ở mục Add the TXT record below to the DNS configuration for… bạn tìm TXT record copy sau đó paste vào trang quản lý domain. Tiếp đó bạn nhấn vào Verify để trở lại bảng quản lý.

Bước 6: Vào trang quản lý domain để đăng nhập vào sau đó thực hiện hành động cấu hình bản ghi TXT bên dưới vào cấu hình DNS.

• Mục Host: điền @
• Mục loại: chọn TXT
• Mục địa chỉ: bản ghi TXT vào tên miền được cho bên trên

Sau đó chọn Lưu cấu hình để lưu lại:

Bước 7: Chọn Continue để hoàn thành:

Bài viết trên BKNS đã hướng dẫn bạn thêm bản ghi TXT vào cấu hình DNS. Nếu bạn còn có thắc mắc hay câu hỏi nào liên quan đến bài viết thì hãy để lại bình luận ở dưới hoặc liên hệ với chúng tôi để được giải đáp 24/7. Đừng quên truy cập website https://www.bkns.vn/ để được biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác nữa nhé.

>> Bạn có biết: 

• Flush DNS – Hướng dẫn xóa cache DNS trên Windows