Hướng dẫn quy trình chuyển nhượng tên miền VN và Quốc Tế

Mua bán tên miền đẹp là một khoản đầu tư sinh lời đầy hấp dẫn. Tuy nhiên, thủ tục sang tên đổi chủ (đặc biệt với tên miền .vn) lại khiến nhiều người “đau đầu” hoặc vô tình rơi vào bẫy lừa đảo. Bài viết này sẽ giúp bạn phân tích rõ sự khác biệt giữa chuyển nhà cung cấp và chuyển nhượng quyền sở hữu. Đồng thời, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giao dịch để bảo vệ tài sản kỹ thuật số của bạn.

Bạn đang cần sang tên nhanh tên miền? [Liên hệ ngay để nhận tư vấn thủ tục miễn phí].

Chuyển nhượng tên miền là gì?

Chuyển nhượng tên miền là quá trình chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng tên miền từ một cá nhân/tổ chức sang một cá nhân/tổ chức khác. Khi đó, người mua sẽ nắm toàn quyền quyết định đối với tài sản này.

Ngược lại, Transfer Domain chỉ đơn thuần là việc bạn đổi nhà cung cấp dịch vụ quản lý (ví dụ: chuyển từ GoDaddy sang BKNS). Trong trường hợp này, bạn vẫn là chủ sở hữu hợp pháp, chỉ thay đổi hệ thống đóng phí gia hạn hàng năm.

Tóm lại: Nếu bạn bán tên miền cho người khác lấy tiền, đó là Chuyển nhượng. Đừng nhầm lẫn với Transfer!

Điều kiện bắt buộc để được phép sang tên

Tổ chức quản lý tên miền quốc tế (ICANN) và cơ quan trong nước (VNNIC) đều có những quy định khắt khe để chống đánh cắp tài sản. Để giao dịch hợp lệ, bạn cần thỏa mãn các điều kiện sau:

• Tuổi tên miền: Phải hoạt động tối thiểu 60 ngày kể từ ngày đăng ký mới hoặc lần đổi chủ gần nhất.
• Tình trạng pháp lý: Tên miền đang hoạt động bình thường, tuyệt đối không có tranh chấp, khiếu nại hay nợ cước.
• Yêu cầu kỹ thuật: Tên miền bắt buộc phải ở trạng thái “Mở khóa” (Unlocked) trên hệ thống quản trị.

Quy trình chuyển nhượng tên miền Quốc tế (.com, .net, .org…)

Chuẩn bị trước giao dịch

Giao dịch tên miền quốc tế diễn ra hoàn toàn trên môi trường internet. Trước khi bắt đầu, cả hai bên cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin bảo mật:

• Đối với chủ cũ (Người bán): Đăng nhập vào bảng điều khiển, tiến hành mở khóa tên miền (Remove Registrar Lock). Sau đó, bạn cần lấy mã xác thực Auth-code (hay còn gọi là EPP code) để gửi cho người mua.
• Đối với chủ mới (Người mua): Tạo sẵn một tài khoản tại nhà đăng ký tương ứng để sẵn sàng tiếp nhận tài sản.

Các bước thực hiện

Để đảm bảo an toàn và dữ liệu được đồng bộ chính xác, bạn hãy thực hiện theo đúng thứ tự dưới đây:

1. Bước 1: Chủ mới cung cấp thông tin tài khoản nhận cho chủ cũ (hoặc ngược lại, tùy thuộc vào hệ thống của từng nhà đăng ký).
2. Bước 2: Nhập chính xác mã Auth-code vào hệ thống để khởi tạo lệnh chuyển đổi chủ thể.
3. Bước 3: Cả người mua và người bán mở Email đăng ký Whois, nhấp vào link xác nhận do hệ thống tự động gửi tới.
4. Bước 4: Chờ cơ sở dữ liệu toàn cầu cập nhật. Quá trình này thường mất từ 3 – 7 ngày làm việc.

Quy trình chuyển nhượng tên miền Việt Nam (.vn) tại BKNS

Bước 1: Khách hàng đang sử dụng tên miền .VN tại BKNS liên hệ BKNS để được hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng tên miền.

Bước 2: Khách hàng hoàn thiện các hồ sơ như dưới đây và gửi về địa chỉ của BKNS.

• Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet (có xác nhận bên chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng)
• Bản khai đăng ký tên miền cho bên nhận chuyển nhượng (có xác nhân bên nhận chuyển nhượng, nếu là cá nhân sử dụng bản khai cá nhân, nếu là tổ chức sử dụng bản khai dành cho tổ chức). Download Tại đây

Đối với cá nhân: Giấy CMND/CCCD/Passport của chủ thể tên miền.

Đối với tổ chức: Giấy phép kinh doanh

Yêu cầu: Là bản gốc hoặc bản photo có công chứng trong vòng 06 tháng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của BKNS. Hồ sơ chuyển nhượng nếu chủ thể là cá nhân thì ký tên, ghi rõ họ tên; nếu là tổ chức thì đóng mộc và chữ ký người đại diện pháp luật, ghi rõ họ tên.

Bước 3: BKNS kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả hồ sơ chuyển nhượng cho quý khách trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 4: Nộp Thuế, lệ phí đăng ký và chuyển nhượng

Các bên tham gia chuyển nhượng hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế + Lệ phí đăng ký tên miền + Phí dịch vụ chuyển nhượng:

Gửi các giấy tờ thể hiện các bên tham gia chuyển nhượng hoàn thành việc nộp thuế chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.

• Bên chuyển nhượng là tổ chức trong nước: Xuất 1 hoá đơn GTGT cho bên nhận chuyển nhượng theo chi phí chuyển nhượng (không được phép xuất 0đ), VAT 10%. Nội dung hoá đơn: Chuyển nhượng QSD tên miền …….
• Bên chuyển nhượng là cá nhân: Trường hợp trong năm dương lịch cá nhân chuyển nhượng tên miền Internet được cấp không thông qua đấu giá có tổng doanh thu kinh doanh tính từ 100 triệu đồng trở xuống thuộc diện không phải nộp thuế GTGT, TNCN, thì cá nhân không phải khai thuế, nộp thuế và làm cam kết gửi kèm hồ sơ chuyển nhượng tên miền Internet. Download  Tại đây. Trường hợp cá nhân chuyển nhượng được xác định là hoạt động bán hàng hóa, thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, TNCN nếu tổng doanh thu từ kinh doanh trong năm dương lịch trên 100 triệu đồng sẽ thuộc diện chịu thuế GTGT theo thuế suất 1% và TNCN theo thuế suất 0.5%.

Bước 5: Thực hiện đổi thông tin

BKNS nhận đầy đủ hồ sơ chuyển nhượng, chi phí, giấy tờ hoàn thành thuế chuyển nhượng. BKNS phối hợp với Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) để thực hiện đăng ký lại tên miền chuyển nhượng cho bên nhận chuyển nhượng, hoàn tất thông báo kết quả đến khách hàng.

Tài liệu tham khảo

• Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Thông tư số 16/2016/TT-BTTTT hướng dẫn về chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được cấp không thông qua đấu giá.
• Công văn số 350/TCT CS ngày 29/01/2015 của Tổng Cục thuế – Bộ tài chính về việc chính sách thuế đối với hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng kho số viễn thông, tên miền Internet (hướng dẫn đối với tổ chức). (Tại đây)
• Công văn số 784/TCT TNCN ngày 09/3/2017 của Tổng Cục thuế – Bộ tài chính về việc trao đổi ý kiến về thuế đối với chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet không thông qua đấu giá (hướng dẫn đối với cá nhân). (Tại đây)

Các trường hợp phải dừng việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền

• Có hành vi, vi phạm quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet;
• Tên miền Internet chuyển nhượng bị phát hiện đang trong quá trình giải quyết tranh chấp;
• Trong quá trình chuyển nhượng, tên miền bị phát hiện đang bị xử lý vi phạm, bị tạm ngừng hoạt động, bị yêu cầu buộc thay đổi thông tin, bị yêu cầu buộc trả lại hoặc bị thu hồi theo các quy định tại Điều 11, Điều 12 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT; Điều 5, 6, 7 Thông tư liên tịch số 14/2016/TTLT-BTTTT-BKHCN và theo quy định tại điểm a,b khoản 5 Điều 1; Khoản 9, 10 Điều 1 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT;
• Có thông báo của cơ quan thuế về việc các bên có tham gia chuyển nhượng có gian dối khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế;
• Có thông báo bằng văn bản của cơ quan thuế về các bên tham gia chuyển nhượng chưa hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế;
• Bên nhận chuyển nhượng không thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí đăng ký, sử dụng tên miền theo quy định;
• Các bên có văn bản đề nghị rút lại hồ sơ chuyển nhượng tên miền;

Trường hợp phải hủy bỏ kết quả chuyển nhượng

Trường hợp việc đăng ký lại tên miền chuyển nhượng đã hoàn thành mà VNNIC hoặc BKNS nhận được thông báo bằng văn bản của cơ quan thuế về việc các bên chuyển nhượng chưa hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế hoặc có gian dối khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.

Chi phí chuyển nhượng tên miền gồm những gì?

Tài chính là yếu tố cần được thỏa thuận minh bạch trước khi chốt giao dịch để tránh tranh chấp về sau. Nhìn chung, một thương vụ sang tên thành công sẽ bao gồm 3 khoản phí cơ bản sau:

• Phí đổi chủ (Change of Registrant Fee): Mức phí này phụ thuộc hoàn toàn vào chính sách của từng nhà đăng ký (Registrar). Nhiều đơn vị quốc tế hỗ trợ đổi thông tin Whois hoàn toàn miễn phí, nhưng một số nhà cung cấp trong nước có thể thu phí xử lý thủ tục hành chính (thường dao động từ vài chục đến vài trăm ngàn đồng).
• Phí gia hạn thêm 1 năm (Bắt buộc): Theo quy định của hầu hết các hệ thống quản lý, khi tiến hành chuyển nhượng hoặc Transfer, người tiếp nhận bắt buộc phải thanh toán thêm 1 năm phí duy trì tên miền (Ví dụ: chi phí cho tên miền .com thường khoảng $10 – $15). Lưu ý: Thời hạn 1 năm này không bị mất đi mà sẽ được cộng dồn trực tiếp vào thời gian sử dụng còn lại của tên miền.
• Các khoản thuế nhà nước (Dành riêng cho .vn): Khác với tên miền quốc tế, giao dịch tên miền quốc gia bắt buộc phải kê khai thuế. Người bán sẽ phải chịu các khoản thuế Thu nhập cá nhân (thường ở mức 10% giá trị hợp đồng) hoặc Thu nhập doanh nghiệp tùy theo tư cách pháp nhân.

Kết luận

Giao dịch tên miền quốc tế mang lại sự tiện lợi vì mọi thao tác đều diễn ra online 100%. Ở chiều ngược lại, tên miền .vn đòi hỏi bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục giấy tờ pháp lý để đảm bảo quyền sở hữu lâu dài. Dù giao dịch loại tài sản nào, bạn luôn phải kiểm tra kỹ thông tin Whois, bảo mật mã Auth-code và hoàn thành đúng luật thuế của nhà nước.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ chuyển nhượng tên miền .vn hoặc cần tìm kiếm một nền tảng giao dịch an toàn, hãy Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ tức thì!