Email là gì?

Email là gì?

1. Email là gì?

Email là viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh, dịch ra tiếng Việt là thư điện tử. Email là một hệ thống được tạo ra nhằm mục đích gửi-nhận thư qua mạng internet

Việc chuyển và nhận thư giấy theo cách truyền thống rất tốn kém về cả thời gian và tiền bạc, bạn phải đợi vài ngày có khi vài tuần mới nhận được thư nếu gửi xa, bạn phải trả phí mua tem để sử dụng dịch vụ.

Nhưng với Email một phương tiện truyền thông tin siêu nhanh, bạn nhận được thư ngay tức thì và thường thì các dịch vụ Email là hoàn toàn miễn phí. Không chỉ vậy, Email không chỉ chứa văn bản đơn thuần, nó còn có thể kèm theo các hình ảnh, âm thanh, video, thậm chí là Email dạng sống động.

Ngoài việc sử dụng Email để gửi hay nhận thư với mọi người, Email còn là một yếu tố bắt buộc khi bạn muốn đăng ký tài khoản mạng xã hội, diễn đàn, tài khoản để chơi game online…

Dịch vụ Email Marketing

Dịch vụ Email Marketing

2. Cấu trúc của Email

Phần 1: Tên hộp thư

Phần tên hộp thư thường được viết liền không dấu, do người dùng đặt ra và đứng trước ký tự @.

Ví dụ: tranminhtam@gmail.com thì “tranminhtam” là phần tên hộp thư.

Phần 2: Tên miền

Tên miền thường đứng sau ký hiệu @, nó chính là tên của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử.

Ví dụ: @gmail.com (Email được cung cấp miễn phí bởi Gmail)

Email có tốc độ gửi và nhận siêu nhanh, nó cho phép người dùng có thể trao đổi thông tin gần như ngay lập tức

Email có tốc độ gửi và nhận siêu nhanh

3. Email bao gồm những nội dung gì?

  • ĐếnTo: Nhập địa chỉ Email người nhận
  • TừFrom: Địa chỉ Email của người gửi
  • Chủ đềSubject: Mô tả khái quát về nội dung Email
  • CCCarbon Copy: Gửi mail cho một người mà người đó không phải là người nhận trực tiếp (không bắt buộc)
  • BCCBlind Carbon Copy: Không bắt buộc
  • Chữ ký (không bắt buộc)

4. Email gồm mấy loại?

4.1 Email cá nhân

Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi người cụ thể, đuôi của Email cá nhân có dạng tên miền của nhà cung cấp. Các dữ liệu, thông tin chỉ được lưu trong hộp thư cá nhân khi sử dụng Email này. Khi làm việc cùng đối tác hay khách hàng, người ta hạn chế sử dụng Email cá nhân bởi nó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.

Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi người cụ thể, đuôi Email cá nhân có dạng tên miền của nhà cung cấp

Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của mỗi người cụ thể, đuôi Email cá nhân có dạng tên miền của nhà cung cấp

4.2 Email doanh nghiệp

Tài khoản Email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là Email doanh nghiệp. Nó do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hay đối tác nên sử dụng Email doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Mức độ bảo mật của email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và cũng ít bị Spam hơn. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng Email 4B bởi nó có rất nhiều ưu điểm vượt trội.

Tài khoản email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là email doanh nghiệp

Tài khoản email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là email doanh nghiệp

5. Lợi ích khi sử dụng Email

  • Nhận thư nhanh chóng: Email hạn chế được vấn đề về thời gian do khoảng cách địa lý của thư tay thông thường. Trong một khoảng thời gian rất ngắn, người bên kia sẽ nhận được Email qua một thao tác nhấp chuột. Gửi Email, thời gian nhận thư được rút ngắn và trở nên đơn giản hơn. 
  • Tiết kiệm chi phí: Email giúp người dùng tiết kiệm chi phí chuyển phát bởi thông tin được truyền đi qua mạng internet.
  • Nhận và gửi thư mọi lúc: Người dùng sẽ nhận và gửi thư mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có Laptop hay Smartphone.
  • Email chứa được đa dạng thông tin: Bên cạnh văn bản, Email còn có thể đính kèm hình ảnh, tập tin, âm thanh,… với dung lượng lớn
Lợi ích khi sử dụng Email

Nhận thư nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, chứa đa dạng thông tin và nhận thư mọi lúc là những  lợi ích khi sử dụng Email

6. Email marketing là gì?

Tiếp thị qua Email hay còn gọi là Email Marketing. Đây là cách mà doanh nghiệp thực hiện việc tiếp cận, quảng bá sản phẩm hay dịch vụ đến khách hàng thông qua Email. Nếu muốn đạt được hiệu quả tốt từ việc quảng bá đó, doanh nghiệp cần có sự kết hợp thêm chuỗi chăm sóc, khuyến mãi, tặng quà,…

Để tiếp thị qua Email đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp cần có chiến lược thu thập Email tốt, sử dụng Email Marketing trong các ngách phù hợp và có một chiến lược phân phối Email cùng nội dung hoàn hảo.

Email Marketing là cách mà doanh nghiệp thực hiện việc tiếp cận, quảng bá sản phẩm hay dịch vụ đến khách hàng thông qua Email

Email Marketing là cách mà doanh nghiệp thực hiện việc tiếp cận, quảng bá sản phẩm hay dịch  vụ đến khách hàng thông qua Email

7. Dịch vụ Email trả phí và Email miễn phí có gì khác nhau?

Nội dungEmail miễn phí

Email trả phí

Chi phíMiễn phíMất phí
Đối tượng sử dụngCá nhânDoanh nghiệp
Quyền riêng tưBảo mật cao, Email không bị chèn quảng cáo và truy cập trái phépBảo mật thấp, Email bị chèn quảng cáo
Kiểm soát spamCó khả năng bị rơi vào mục Spam nếu gửi mail quá nhiều cho khách hàng, đối tácEmail rất ít khi bị rơi vào mục Spam
Thống kêKhông hỗ trợThống kê tỉ lệ mở mail, danh sách Email, Mail Spam,..
Tốc độ gửiTốc độ gửi chậm hơn so với mail trả phí, số lượng mail gửi tối đa 2000 mail/ngàyTốc độ gửi mail nhanh, số lượng mail tối đa được gửi rất lớn tùy thuộc vào gói email khách hàng mua
Đuôi tên miềnTên miền của nhà cung cấp dịch vụĐuôi mail là tên doanh nghiệp

8. Hướng dẫn đăng ký tài khoản email miễn phí

8.1 Đăng ký Email trên Gmail

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn: https://support.google.com/accounts/answer/27441?hl=vi

Đăng ký Email trên Gmail

Đăng ký Email trên Gmail

Bước 2: Chọn mục “Tạo tài khoản Google

Hướng dẫn đăng ký email trên gmail

Chọn mục “Tạo tài khoản Google”

Bước 3: Điền thông tin trong các trường:

  • Tên: tên của người dùng
  • Họ: họ của người dùng
  • Tên người dùng: tên tài khoản Gmail muốn tạo, đảm bảo chưa có người sử dụng
  • Mật khẩu: Điền mật khẩu mà bạn muốn. Lưu ý: độ dài mật khẩu Email từ 8 ký tự trở lên gồm cả chữ, số và ký tự đặc biệt
  • Xác nhận: điền lại mật khẩu đã nhập trước đó

Bước 4: Ô thông tin mới sẽ xuất hiện nếu thông tin đã điền chính xác và được chấp nhận => chọn “Next”. Nếu thông tin khai báo có vấn đề bạn sẽ phải điền lại.

Bước 5: Để kích hoạt Email bạn phải điền số điện thoại

Bước 6: Chọn “Next

Bước 7: Nhập mã xác minh trong ô “Enter Verification Code”. Mã Code này được gửi đến điện thoại mà bạn đã điền ở bước 5.

Bước 8: Xác minh bằng cách chọn “Verify”

Bước 9: Điền thông tin

  • Ngày
  • Tháng
  • Năm
  • Giới tính

Bước 10: Chọn “Next

Bước 11: Chọn “Tôi đồng ý” khi được hỏi thêm một số vấn đề và nhấn “Next”

Bước 12: Truy cập tài khoản bằng cách nhấn “Go to Gmail

8.2 Đăng ký email trên Outlook.com

Đăng ký email trên Outlook.com

Đăng ký email trên Outlook.com

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://outlook.live.com/owa/

Bước 2: Click vào “Create free account

Click vào “Create free account” để tạo tài khoản outlook

Click vào “Create free account”

Bước 3: Chọn tên người dùng và tên miền trong ô hiển thị => Next

Bước 4: Điền mật khẩu => Next

Bước 5: Điền tên người dùng => Next

Bước 6: Điền ngày, tháng, năm sinh, tên quốc gia => Next

Điền đầy đủ thông tin cá nhân để tạo tài khoản Outlook

Điền ngày, tháng, năm sinh, tên quốc gia => Next  

Bước 7: Lựa chọn mã quốc gia và nhập số điện thoại => Nhấn “Send Code

Bước 8: Nhận mã xác thực được gửi về số điện thoại đã nhập ở bước 7, điền mã xác thực => Next

Bước 9: Điền thêm các thông tin yêu cầu như mã xác nhận, giới tính,…

Bước 10: Mở tài khoản email nhấn “Create account

8.3 Đăng ký Email trên Microsoft Outlook

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Outlook

Bước 2: Vào Tool => Account Settings => Tab email

Đăng ký Email trên Microsoft Outlook

Vào Tool => Account Settings => Tab email

Bước 3: Chọn New

Chọn New

Chọn New

Bước 4: Tích chọn “Manually configure server setting or additional server types

 Tích chọn “Manually configure server setting or additional server types”

Bước 5: Lựa chọn “Internet Email” => Next

Lựa chọn “Internet Email” => Next

Bước 6: Điền thông tin trong các trường:

  • Tên giao dịch
  • Địa chỉ Email
  • Account Type
  • Tên miền (POP3 và SMTP)
  • Nhập đầy đủ Email
  • Điền mật khẩu Email

Bước 7: Nhấn “More setting

Bước 8: Chọn “Outgoing Server” => đánh dấu vào “My outgoing server requires authentication” => nhấn OK

Chọn “Outgoing Server” rồi nhấn OK

Chọn “Outgoing Server” rồi nhấn OK

Bước 9: Ấn Next => Finish

8.4 Đăng ký Email theo tên miền

Nếu bạn muốn đăng ký Email theo tên miền riêng của bạn cho chuyên nghiệp và khác biệt thì sao? Dạng như: Tên-Bạn@tenmien.vn,

Ví dụ: kinhdoanh@bkns.vn chẳng hạn?

BKNS giới thiệu đến bạn dịch vụ Email theo tên miền riêng, đăng ký cực nhanh và sử dụng cực kỳ dễ dàng với giá chỉ từ 1.500Đ/Ngày, đăng ký dùng ngay hôm nay !

9. Hướng dẫn các bước chặn Email rác

Hướng dẫn các bước chặn Email rác

 Hướng dẫn các bước chặn Email rác

Bước 1: Đăng nhập vào Email.

Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm để truy cập vào thông tin của người gửi thư rác.

Bước 3: Trên thư gửi đến địa chỉ Mail của bạn (thư muốn chặn) nhấn vào nút mũi tên bên phải và chọn mục “chặn”.

Bước 4: Xác nhận “chặn” khi xuất hiện ô thoại “chặn người này” kèm theo 2 lựa chọn “chặn” và “hủy”.

Trên đây là tổng hợp thông tin về Email. Về cơ bản, Email cũng giống như một bức thư viết tay thông thường nhưng khác ở chỗ nó được gửi qua internet. Người gửi và người nhận phải có địa chỉ riêng khi muốn gửi hay nhận thư, họ có thể dùng ứng dụng internet hay chương trình định sẵn trên máy tính để truy cập và lưu trữ Email.

Nếu còn điều gì thắc mắc về Email, bạn đừng ngại để lại bình luận bên dưới để BKNS kịp thời giải đáp. 

Truy cập website bkns.vn thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất về giải pháp mạng, tên miền, thiết kế website hay dịch vụ lưu trữ website chuyên nghiệp nhé!