Trang chủ » Hướng dẫn » Email » Hướng dẫn quản lý Cloud Email

Hướng dẫn quản lý Cloud Email

Để sử dụng email cloud các bạn sẽ cần cấu hình các bản ghi Email, bạn có thể thảm khảo cấu hình tại link, hướng dẫn cấu hình DNS
Sau khi cấu hình để tạo Email account bạn làm như sau:
Các bước tạo và quản lý Email tại BKNS:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống: https://khachhang.bkns.vn/

Bước 2: Vào phần dịch vụ như ảnh dưới:
Email cloud BKNS

Bước 3: chọn tên gói Email và click vào phần đang hoạt động như khung số 2, (nếu có nhiều dịch vụ bạn có thể gõ tên miền vào phần search để dễ tìm hơn)
Email cloud BKNS
Sau khi chọn email, bạn sẽ thấy giao diện quản lý email như hình số 3:
Email cloud BKNS

Accounts : tạo user email mới và quản lý các tài khoản email hiện có
Aliases :     Quản lý email aliases.
Distribution Lists: Quản lý danh sách group Email. khi email được  gửi email tới tài khoản distribution list toàn bộ các email được add trong group sẽ nhận được email
Bước 4: Tạo email
Để tạo user Email bạn click vào phần Accounts như ảnh trên sau đó chọn Add Mailbox như ảnh 04Email cloud BKNS
Nhập các thông tin cần thiết
Username: Tên tài khoản email cần add ở đây mình đang tạo tài khoản admin@bkns.com.vn nên nhập là admin
Status: Active
Password: nhập mật khẩu (độ dài 8 ký tự, nên chọn mật khẩu khó để tránh bị hack pass)
Password (Again): nhập lại password ở ô trên
sau đó chọn Save.
Email cloud BKNS
Sau khi tạo xong bạn có thể cài vào Email client để check mail, truy cập trực tiếp vàohttps://smtp81033.bkns.com.vn/  hoặc truy cập vòa link “mail. tên miền của bạn ” (nếu tên miền của bạn đã được trỏ về Email)

Trong trường hợp bị mất bạn bạn có thể vào quản trị Accounts theo bước 3 và chọn mục 06 như ảnh dưới sau đó chọn Change Password. nhập pass mới để thay đổi pass cho email
Email cloud BKNS

Hướng tạo danh sách email:
Bước 1: Chọn Distribution Lists theo bước 3 ở phần trên
Điền thông tin:
Email Address: tên Distribution List
Display Name: Tên hiển thị của email
Trong khung Add Members to Listclick vào các email cần add vào Nhóm các email sẽ tự động được đẩy sang mục List Members  như 2 ảnh phía dưới
Email cloud BKNS

Email cloud BKNS
Sau đó các bạn chọn Tab Properties tick vào ô Can Receive Mail như hình sau.
Email cloud BKNS
Sau khi điền xong bạn chọn SAVE như vậy bạn đã tạo xong tài khoản cho Group Email toàn bộ các email được gửi vào tài khoản listmail sẽ được gửi tới toàn bộ các email được add trong group này
Phần 2: Quản lý hệ thống webmail:
Sau khi tạo email từ bước trên, bạn đăng nhập link: “mail.tên domain của bạn” để có thể đăng nhập vào giao diện webmail.

Giao diện chính khi đăng nhập sẽ như hình dưới:

trong phần thư bạn sẽ thấy:  hộp thư đến, thư đã gửi, và các thư nháp.
Webmail đã được tích hợp rất nhiều tính năng như: tạo sổ địa chỉ, lịch, lên danh sách công việc, những phần này đều được viết bằng tiếng việt rất dễ hiểu mình sẽ bỏ qua giới thiệu về phần này.
Để thay đổi pass và thiết lập nâng cao bạn chọn mục Tùy Chọn


Tổng quan:

– Tùy chọn đăng nhập: thay đổi password cho email
– Appearance: Thay đổi giao diện webmail, font chũ, kích thước font
– Time Zone and language: Thay đổi mũi giờ và ngôn ngữ
Bộ lọc: Tạo bộ lọc thư, chặn email không muốn nhận …
Chữ ký: tạo chữ ký cho email khi gửi đi.
Ra khỏi cơ quan: tạo email trả lời tự động khi không check mail
Địa chỉ tin cậy: tạo danh sách email tin cậy, các email trong danh sách này luôn được nhận và chuyển vào inbox.
Tài khoản: thay đổi các cấu hình của tài khoản:

Thiết lập thông điệp đã gửi thay đổi tiêu đề tên người gửi khi gửi mail

Call Back Icon

Xin chào quý khách!

Quý khách đang cần tư vấn dịch vụ, xin vui lòng nhập số điện thoại để chúng tôi gọi lại.

Tổng đài 24/07: 1900 63 68 09