Dropbox lưu trữ được bao nhiêu gb? Các gói nâng cấp mới nhất

Dropbox lưu trữ được bao nhiêu? Câu trả lời ngắn gọn là 2GB miễn phí, con số thấp hơn đáng kể so với Google Drive (15GB) hay OneDrive (5GB). Tuy nhiên, đây chưa phải toàn bộ câu chuyện.

Trên thực tế, người dùng hoàn toàn có thể tăng dung lượng miễn phí lên tới 18GB thông qua chương trình referral mà không tốn một đồng. Với nhu cầu lớn hơn, Dropbox cung cấp các gói trả phí từ 2TB đến hàng nghìn TB  đi kèm tính năng chuyên sâu như Smart Sync, Dropbox Transfer và Version History mà Google Drive hay OneDrive không có.

Vậy Dropbox có thực sự xứng đáng với mức phí cao hơn? Trong bài viết dưới đây, BKNS gửi đến bạn toàn bộ thông tin cập nhật nhất về dung lượng, giá gói và cách tối ưu không gian lưu trữ trên Dropbox.

1. Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tập tin trực tuyến miễn phí được thành lập vào năm 2008 bởi Drew Houston và Arash Ferdowsi thuộc công ty Dropbox, trụ sở chính ở San Francisco. Dropbox cho phép người sử dụng có thể đồng bộ miễn phí những tài liệu mang tính chất cá nhân của mình giữa những thiết bị điện thoại và máy tính khi kết nối internet. Người sử dụng có khả năng thực hiện lưu hay tải trực tiếp những tài liệu quả mình lên máy hay về máy để dùng đồng thời có thể truy cập ở bất cứ nơi nào chỉ cần có mạng internet.

Người sáng lập Dropbox, Drew Houston đã nghĩ ra khái niệm Dropbox sau khi liên tục quên ổ đĩa flash USB của mình khi còn là sinh viên tại MIT. Trong một bài đăng “Gặp gỡ nhóm” năm 2009 trên blog Dropbox, anh ấy đã viết rằng các dịch vụ hiện tại vào thời điểm đó “gặp vấn đề với độ trễ Internet , các tệp lớn, lỗi hoặc chỉ khiến tôi suy nghĩ quá nhiều“. Anh ta bắt đầu làm một cái gì đó cho mục đích cá nhân của mình, nhưng sau đó nhận ra rằng nó có thể mang lại lợi ích cho những người khác có cùng vấn đề.

Houston đã thành lập Evenflow, Inc. vào tháng 5 năm 2007 với tư cách là công ty đứng sau Dropbox và ngay sau đó được bảo đảm tài trợ hạt giống từ Y Combinator. Dropbox chính thức ra mắt tại TechCrunch Disrupt năm 2008 , một hội nghị công nghệ thường niên. Do tranh chấp thương hiệu giữa Proxy, Inc. và Evenflow, tên miền chính thức của Dropbox là ” get dropbox.com” cho đến tháng 10 năm 2009, khi mua lại tên miền hiện tại, “dropbox.com”. Vào tháng 10 năm 2009, Evenflow, Inc. được đổi tên thành Dropbox, Inc

2. Dropbox miễn phí lưu trữ được bao nhiêu Gb?

Dropbox miễn phí lưu trữ được 2GB với gói Basic, đây là mức dung lượng cố định mà Dropbox cấp cho mọi tài khoản mới đăng ký mà không cần trả bất kỳ chi phí nào.

Cụ thể, 2GB dung lượng Dropbox Basic tương đương với khả năng lưu trữ khoảng:

• Khoảng 500–800 ảnh chụp bằng điện thoại thông thường (độ phân giải 12MP)
• Khoảng 1.000–2.000 tài liệu Word, Excel hoặc PDF cỡ vừa
• Hoặc chỉ 1–2 video quay ở chất lượng Full HD (1080p) dài 5–10 phút

3. Các gói nâng cấp trả phí của Dropbox

Dropbox có 4 gói trả phí chính phân theo nhu cầu sử dụng, với dung lượng từ 2TB đến không giới hạn tùy gói: Plus, Essentials, Business và Business Plus.

Dưới đây là chi tiết từng gói trả phí của Dropbox để bạn dễ dàng đối chiếu và lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu thực tế:

3.1. Dropbox Plus

Dropbox Plus cung cấp 2TB (2.048GB) dung lượng với giá $9.99/tháng (thanh toán theo năm), là gói trả phí entry-level dành cho người dùng cá nhân cần lưu trữ lớn và đồng bộ không giới hạn thiết bị.

Tính năng nổi bật của gói Plus:

• Dung lượng: 2TB đủ cho khoảng 500.000 ảnh chất lượng cao hoặc 500 giờ video Full HD
• Số thiết bị: Không giới hạn (so với 3 thiết bị của gói Basic)
• Smart Sync: Hiển thị file trên máy mà không chiếm dung lượng ổ cứng thực tế
• Version History: 180 ngày khôi phục file đã xóa hoặc phiên bản cũ trong 6 tháng
• Dropbox Transfer: Gửi file tối đa 2GB đến người nhận không cần tài khoản Dropbox
• Truy cập ngoại tuyến: Xem và chỉnh sửa file khi không có kết nối internet

3.2. Dropbox Essentials

Dropbox Essentials cung cấp 3TB dung lượng với giá $16.58/tháng (thanh toán theo năm), được thiết kế cho chuyên gia làm việc độc lập cần nhiều tính năng cộng tác hơn gói Plus.

Tính năng nổi bật của gói Essentials:

• Dung lượng: 3TB nhiều hơn 1TB so với gói Plus
• Tất cả tính năng của Plus, cộng thêm:
• Dropbox Transfer: Nâng lên 25GB/lần gửi (so với 2GB của Plus)
• Dropbox Paper: Công cụ soạn thảo và cộng tác tài liệu tích hợp trực tiếp
• Tích hợp Zoom và Slack: Đính kèm và xem trước file Dropbox ngay trong cuộc họp
• eSign (ký điện tử): Gửi và ký tài liệu hợp pháp trực tiếp trong Dropbox

3.3. Dropbox Business

Dropbox Business cung cấp dung lượng theo cơ chế cộng dồn 3TB/thành viên đang hoạt động, với mức tối thiểu 9TB cho nhóm 3 người, giá $15/người/tháng (thanh toán theo năm).

Tính năng nổi bật của gói Business:

• Dung lượng: 3TB × số thành viên hoạt động nhóm 10 người có 30TB, nhóm 20 người có 60TB
• Version History: 180 ngày cho toàn bộ thành viên nhóm
• Dropbox Transfer: Lên đến 100GB/lần gửi
• Admin Console: Bảng điều khiển quản trị tập trung quản lý tài khoản, phê duyệt thiết bị, theo dõi hoạt động
• Phát hiện ransomware: Cảnh báo tự động khi phát hiện mã độc mã hóa dữ liệu
• SSO (Đăng nhập một lần): Tích hợp với Okta, Active Directory và các hệ thống xác thực doanh nghiệp
• Hỗ trợ ưu tiên: Đội ngũ hỗ trợ chuyên biệt qua email và chat

3.4. Dropbox Business Plus

Dropbox Business Plus cung cấp 5TB/thành viên đang hoạt động, tối thiểu 15TB cho nhóm 3 người, giá $24/người/tháng (thanh toán theo năm) đây là gói cao cấp nhất dành cho doanh nghiệp yêu cầu bảo mật và kiểm soát dữ liệu tối đa.

Tính năng nổi bật của gói Business Plus:

• Dung lượng: 5TB × số thành viên — gấp đôi so với gói Business
• Version History: 1 năm (365 ngày) — tăng gấp đôi so với Business
• Mã hóa đầu cuối (E2E): Ngăn chặn bên thứ ba — kể cả Dropbox — truy cập dữ liệu đang truyền
• Tất cả tính năng của Business, cộng thêm:
• “Đăng nhập với tư cách người dùng“: Quản trị viên IT có thể truy cập tài khoản thành viên để hỗ trợ xử lý sự cố mà không cần mật khẩu
• Báo cáo hoạt động nâng cao: Theo dõi chi tiết hành vi chia sẻ, tải lên, truy cập của từng thành viên
• Tích hợp API nâng cao: Di chuyển và quản lý dữ liệu qua API ở cấp độ doanh nghiệp

4. Ưu điểm của Dropbox

Được sử dụng phổ biến vậy chắc hẳn Dropbox đã mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng. Vì vậy sau đây, chúng tôi sẽ gửi đến bạn những ưu điểm của Dropbox:

4.1 Đơn giản hóa quản lý nhóm và an toàn dữ liệu

Những tập tin khi dùng Dropbox Business thì người dùng có thể tối ưu bằng cách sắp xếp ở 1 vị trí trung tâm để kiểm soát dễ dàng hơn. Kiểm soát của quản trị viên sẽ giúp người dùng theo dõi những hoạt động của nhóm và truy cập an toàn đến những dữ liệu được chia sẻ.

Hầu hết toàn bộ những tính năng của Dropbox đều được hỗ trợ trong việc quản lý người dùng chính xác nhất. Người dùng có khả năng biết chính xác người truy cập và xoá dữ liệu khi mất thiết bị đồng thời khôi phục những dữ liệu bạn cần trong vòng 30 ngày.

4.2 Dễ dàng chia sẻ và gửi tập tin

Người sử dụng có khả năng chia sẻ dữ liệu của mình với bất cứ ai người sử dụng muốn, ngay cả khi họ không có tài khoản Dropbox. Toàn bộ những tập tin được chia sẻ bằng Dropbox luôn được cập nhật và cho phép thành lập cả nhóm để trao đổi dữ liệu với nhau một cách hiệu quả.

4.3 Lưu trữ và truy cập các tập tin ở bất cứ đâu

Khi sử dụng dịch vụ Dropbox bạn có khả năng truy cập dịch vụ ở bất cứ nơi đâu và lúc nào bạn muốn. Toàn thông tin đều được đồng bộ hoá với nhau để tạo sự tiện lợi khi sử dụng.

5. So sánh giữa các dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox, Onedrive, Google Drive

Dưới đây là bảng so sánh giữa các dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox, Onedrive, Google Drive 

Tiêu chí	Dropbox	Google Drive	OneDrive
Dung lượng miễn phí	2GB	15GB	5GB
Gói trả phí thấp nhất	~$9.99/tháng (2TB)	~$2.79/tháng (100GB)	~$1.99/tháng (100GB)
Tốc độ đồng bộ	⭐⭐⭐⭐⭐ Nhanh nhất	⭐⭐⭐⭐ Tốt	⭐⭐⭐ Trung bình
Tích hợp Office	Hỗ trợ qua tích hợp	Google Workspace	Microsoft 365 native
Nền tảng hỗ trợ	Windows, Mac, Linux, iOS, Android	Windows, Mac, iOS, Android	Windows (tích hợp sẵn), Mac, iOS, Android
Version History	30 ngày (Basic)	30 ngày	30 ngày
Giới hạn kích thước file	15GB/file (qua web)	5TB/file	250GB/file
Smart Sync / Files On-Demand	Có (Plus trở lên)	Không	Có (miễn phí)
Làm việc nhóm	Xuất sắc (Business)	Tốt (Google Workspace)	Tốt (Microsoft 365)

6. Dropbox còn có những tính năng nào giúp tối ưu không gian lưu trữ?

Dropbox có 3 tính năng chuyên sâu giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ vượt xa con số dung lượng thô. Dưới đây là phân tích chi tiết từng tính năng để bạn khai thác tối đa giá trị thực sự của Dropbox không chỉ đơn thuần là GB lưu trữ:

6.1. Smart Sync

Smart Sync là tính năng độc đáo của Dropbox (có từ gói Plus trở lên) cho phép hiển thị toàn bộ file trong thư mục Dropbox trên màn hình máy tính, nhưng chỉ tải file về ổ cứng thực sự khi bạn mở file đó — giúp người dùng truy cập hàng TB dữ liệu mà không tốn dung lượng SSD cục bộ.

Smart Sync chia file thành 3 trạng thái hoạt động:

• Online-only (Chỉ trên đám mây): File xuất hiện trên màn hình nhưng không chiếm dung lượng ổ cứng. Biểu tượng đám mây nhỏ xuất hiện bên cạnh tên file. Chỉ tải về khi bạn nhấp mở.
• Local (Có trên máy): File được tải về ổ cứng và truy cập được ngay cả khi mất internet. Biểu tượng dấu tích xanh bên cạnh tên file.
• Mixed (Hỗn hợp — áp dụng cho thư mục): Một số file trong thư mục ở chế độ Online-only, một số đã tải về máy tùy theo bạn cài đặt từng file riêng lẻ.

Cách chuyển đổi trạng thái Smart Sync:

• Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục bất kỳ
• Chọn “Make available online-only” để đưa lên đám mây, giải phóng ổ cứng
• Hoặc chọn “Make available offline” để tải về máy khi cần dùng ngoại tuyến

6.2. Dropbox Transfer

Dropbox Transfer cho phép gửi file tối đa từ 100MB đến 100GB tùy theo gói dịch vụ, và hoàn toàn không tính vào dung lượng lưu trữ của tài khoản người gửi. Đây là điểm khác biệt quan trọng nhất so với việc chia sẻ qua Shared Folder thông thường.

Giới hạn kích thước Transfer theo từng gói:

• Basic (miễn phí): Tối đa 100MB/lần gửi
• Plus: Tối đa 2GB/lần gửi
• Essentials: Tối đa 25GB/lần gửi
• Business & Business Plus: Tối đa 100GB/lần gửi

Tính năng theo dõi của Dropbox Transfer: Người gửi biết chính xác link đã được mở chưa, file đã được tải về hay chưa — cực kỳ hữu ích cho freelancer và sales khi gửi proposal hoặc tài liệu đến khách hàng.

6.3. Version History

Version History của Dropbox lưu giữ lịch sử phiên bản tệp tin trong 30 ngày (Basic), 180 ngày (Plus và Essentials) và 365 ngày (Business/Business Plus), cho phép người dùng khôi phục bất kỳ phiên bản cũ nào của file kể cả file đã bị xóa hoàn toàn trong khoảng thời gian tương ứng.

Thời hạn Version History theo từng gói:

• Basic (miễn phí): 30 ngày
• Plus & Essentials: 180 ngày (6 tháng)
• Business: 180 ngày
• Business Plus: 365 ngày (1 năm)
• Extended Version History (add-on): Lên đến 10 năm dành cho doanh nghiệp ngành luật, y tế, tài chính

3 tình huống Version History cứu dữ liệu thực tế:

1. Xóa nhầm file quan trọng: Vô tình xóa hợp đồng hoặc bản thiết kế gốc — vào “Deleted files”, tìm file theo tên và khôi phục về máy chỉ với một cú nhấp chuột.
2. Chỉnh sửa sai và muốn quay lại bản cũ: Nhấp chuột phải vào file → chọn “Version history” → xem danh sách tất cả phiên bản theo mốc thời gian → chọn phiên bản cần khôi phục.
3. Bị tấn công ransomware: Mã độc mã hóa toàn bộ file trên máy tính — Dropbox Version History cho phép khôi phục tất cả file về thời điểm trước khi bị tấn công, tránh mất dữ liệu hoàn toàn.

Vậy là bài viết trên, BKNS đã gửi đến bạn thông tin Dropbox lưu trữ được bao nhiêu? và những nội dung xoay quanh Dropbox bao gồm như là khái niệm của dropbox, ưu điểm của Dropbox và cảng so sánh giữa các dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox, Onedrive, Google Drive để bạn thuận tiện tham khảo. Nếu bạn còn thắc mắc nào xin hãy để lại bình luận ở dưới để được hỗ trợ ngay nhé. Đừng quên truy cập website https://www.bkns.vn/ để được biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác nữa nhé.