Cuối email nên viết gì? Cách kết thúc email hay và ý nghĩa

Cuối email nên viết gì? Cách kết thúc email rất quan trọng bởi nó là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về người ứng tuyển. Tuy nhiên, nếu không biết cách kết email thì những nỗ lực trình bày trên đó sẽ bị ảnh hưởng theo. Có thể người nhận sẽ nghĩ rằng người gửi chỉ muốn viết những gì mình cần và rời đi bằng một câu chào hời hợt, thiếu tôn trọng. Vậy câu hỏi đặt ra là cuối email nên viết gì? Đáp án có trong bài viết dưới đây của BKNS.

1. Cuối email nên viết gì?

Dưới đây là 9 cách kết thúc email hay và ý nghĩa nhất

1.1 Cảm ơn!/Thanks!

Cảm ơn/Thanks có thể gây khó chịu cho người nhận email. Vì vậy, để kết email bạn có thể thêm dấu chấm than (!) vào phía sau Cảm ơn/Thanks.

1.2 Cảm ơn rất nhiều/Thanks so much

Cảm ơn rất nhiều/Thanks so much rất phù hợp để ở cuối email. Nó thể hiện sự biết ơn chân thành của người gửi đối với người nhận email.

1.3 Best

Đây là một cách kết email an toàn và phù hợp trong nhiều trường hợp. Nếu bạn băn khoăn không biết cuối email nên viết gì thì hãy dùng Best nhé!

1.4 Mọi điều tốt nhất/All best

Mọi điều tốt nhất/All best cũng là đáp án an toàn cho câu hỏi “Cuối email nên viết gì?”. All best trang trọng hơn Best và nó là lựa chọn phổ biến.

1.5 Những lời chúc tốt đẹp nhất/Best wishes

So với Best và All Best thì Best wishes kết trang trọng hơn hẳn. Best wishes rất phù hợp để kết email sau lần giao dịch đầu tiên.

Những lời chúc tốt đẹp nhất/Best wishes phù hợp để kết email sau lần giao dịch đầu tiên

1.5 Mong gặp/Looking forward

Mong gặp/Looking forward phù hợp trong trường hợp người gửi sẽ gặp người nhận email trong tương lai.

1.7 Chân thành/Sincerely

Chân thành/Sincerely rất phù hợp đối với thư xin việc.

1.8 Cảm ơn và trân trọng/Thanks & Best regards

Cảm ơn và trân trọng/Thanks & Best regards thể hiện sự trang trọng, được sử dụng phổ biến để kết email. Tuy nhiên, bạn không nên viết tắt là “RGDS” bởi như vậy khiến người nhận nghĩ rằng bạn là người hời hợt, thiếu nghiêm túc.

Cảm ơn và trân trọng/Thanks & Best regards thể hiện sự trang trọng

1.9 XX

Trong trường hợp gửi email cho đối tác lâu năm thì “XX” khá phù hợp. Rất nhiều trường hợp thân thiết có sử dụng tên và ký hiệu “X” trong email.

1.10 XOXO

XOXO là ký hiệu của “những cái ôm”, nó thường được dùng trong trường hợp bạn bè thân thiết gửi email cho nhau.

1.11 Tôn kính/Respectfully

Cuối email nên viết gì để thể hiện sự tôn kính? Respectfully chính là đáp án phù hợp nhất. Respectfully thường được dùng trong email gửi cho quan chức chính phủ.

1.12 Bảo trọng/Take care

Bảo trọng/Take care thể hiện sự quan tâm của người gửi về sức khỏe của người nhận email. Tuy nhiên, chỉ nên kết email bằng Bảo trọng/Take care nếu người nhận thân thiết với bạn. Đối với người không thân thiết hay không hiểu có thể gây cảm giác bất an “người đó biết mình sắp gặp nguy hiểm hay sao?”.

Bảo trọng/Take care thể hiện sự quan tâm của người gửi về sức khỏe của người nhận email

1.13 VB

VB là từ viết tắt của “Very best”. Sử dụng VB ở cuối email thể hiện sự thân thiện và giản dị.

1.14 Như mọi khi/As ever

Như mọi khi/As ever là cách kết email được nhiều người lựa chọn. Cách kết này dành cho những địa chỉ email được gửi lặp đi lặp lại nhiều lần. Ý nghĩa của As ever là “Bất kể bạn là gì, tôi vẫn như thế và không có gì thay đổi”.

2. Cuối email không nên viết gì?

2.1 Cảm ơn lần nữa/Thanks again

Cảm ơn lần nữa/Thanks again còn gây khó chịu hơn cả Thanks. Vì vậy, bạn không nên dùng nó để kết email.

2.2 Muốn nhận được phản hồi từ bạn/Looking forward to hearing from you

Nếu nhờ cậy người khác mà cuối email bạn viết “Looking forward to hearing from you” sẽ tạo áp lực cho người đó. Câu kết này cũng khiến người gửi ở thế bị động, phải chờ đợi phản hồi của người nhận.

2.3 Tên người gửi

Có rất nhiều người cho rằng cách dùng tên để kết email đột ngột và lạnh lùng.

2.4 Your truly

Có người cho rằng Your truly khá giả tạo.

Yours truly kết email tạo cảm giác giả tạo

3. Những lưu ý khi viết email

• Không nên sử dụng “Thanks” để kết email nếu bạn có mong muốn người nhận giúp đỡ điều gì đó. Nó cũng khiến người nhận có cảm giác bị ép buộc phải thực hiện yêu cầu đó.
• Warmly, Cheers,… là những cái kết email nguy hiểm. Người nhận sẽ không hề thoải mái nếu nhận được một email xin lỗi vì trễ hạn với cái kết email là Cheers.
• Không nên viết hoa và in đậm bởi có nhiều người cho rằng viết hoa, in đậm có ý nghĩa mỉa mai.
• Không nên dùng biểu tượng cảm xúc bởi email là văn bản cần sự nghiêm túc.
• Không nên lạm dụng từ ngữ phóng đại như “quá”, “thực sự”,… bởi nó mang tính chủ quan, kém tinh tế, thiếu sức thuyết phục.

Không nên sử dụng “Thanks” để kết email nếu bạn có mong muốn người nhận giúp đỡ điều gì đó

Bài viết trên đã giúp bạn có được đáp án chi tiết cho câu hỏi “Cuối email nên viết gì”. Thường xuyên truy cập website https://www.bkns.vn/ để có thêm thông tin hữu ích liên quan đến dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng nhé!

>> Tìm hiểu thêm:

• [3 CÁCH] Tạo email không cần số điện thoại chi tiết nhất
• [3 tips] Cách chặn Email trong Gmail nhanh, đơn giản
• Cách đăng xuất email trên các thiết bị: Android, Iphone, máy tính

Hạnh Thịnh

Tôi là Thịnh Hạnh, hiện đang là CEO của BKNS. Tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ công nghệ thông tin và giải pháp mạng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất.