Quy trình xử lý yêu cầu đăng ký tên miền báo chí, tin tức

Nối tiếp các bài viết trước, bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn các kiến thức về quy trình xử lý yêu cầu đăng ký tên miền báo chí, tin tức. Vậy quy trình xử lý yêu cầu như thế nào, các nguyên tắc và quy trình xử lý diễn ra như thế nào? Cùng BKNS tìm hiểu thông qua bài viết này nhé. 

1. Xử lý yêu cầu đăng ký với tên miền báo chí

1.1. Phạm vi

• Là các tên miền có chứa cụm từ với ý nghĩa “báo”, “tạp chí” và các từ tiếng nước ngoài (tiếng Anh) tương ứng như “newspaper”, “magazine”…
• Là tên miền viết theo tên chính xác, tên gần đúng, tên viết tắt,… của các cơ quan báo chí có chứa hoặc không chứa các cụm từ ở trên.

1.2. Nguyên tắc xử lý

• Phải thuộc nhóm cơ quan báo chí hoặc đối tượng được thành lập cơ quan báo chí (theo Điều 14, 16 Luật Báo chí );
• Có giấy phép hoạt động báo chí hoặc có đề án xin cấp phép hoạt động báo chí;
• Tên miền viết theo tên gọi của tổ chức đăng ký;
• Tên miền có liên quan chức năng, nhiệm vụ, sản phẩm báo chí … của tổ chức đăng ký;
• Các tên miền báo chí có chứa hoặc không chứa từ khóa nhạy cảm, đều yêu cầu có nội dung cam kết của chủ thể đăng ký, sử dụng tên miền bao gồm các nội dung:
  • Giải thích rõ ý nghĩa của tên miền đăng ký;
  • Mối liên hệ giữa tên miền đăng ký và tổ chức đăng ký;
  • Mục đích sử dụng tên miền;
  • Cam kết hoàn thành đầy đủ thủ tục đảm bảo có Giấy phép tương ứng trước khi đưa tên miền vào sử dụng theo mục đích đã đăng ký trong trường hợp tên miền đăng ký để đáp ứng điều kiện hồ sơ đề án cấp giấy phép hoạt động báo chí (Điều 17 Luật Báo chí). Cam kết báo cáo lại khi có bất cứ sự thay đổi nào về mục đích sử dụng.
• Mục đích sử dụng của tên miền phải ghi rõ theo các phân lại tại Điều 20 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP (trừ trường hợp đăng ký giữ chỗ, chưa đưa vào sử dụng); Cụ thể: Báo điện tử, Trang thông tin điện tử tổng hợp,Trang thông tin điện tử nội bộ,Trang thông tin điện tử cá nhân (không áp dụng), Trang thông tin điện tử ứng dụng chuyên ngành.
• Yêu cầu sử dụng bản khai đăng ký tên miền dành cho tổ chức (theo quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT. Các hồ sơ cần phải được ký tên và đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

1.3. Quy trình

• Áp dụng theo luồng xử lý nghiệp vụ xử lý yêu cầu đăng ký mới tên miền có chứa từ khóa nhạy cảm (Quy trình QT-47), đồng thời:
• Bổ sung bước xem xét, phê duyệt của Lãnh đạo Phòng đối với tất cả các đề xuất xử lý của nhóm tên miền (bao gồm cả đồng ý, từ chối hoặc bổ sung thêm hồ sơ);
• Bổ sung bước xem xét phê duyệt của Lãnh đạo Trung tâm đối với các đề xuất đồng ý thực hiện cấp mới tên miền;
• Bổ sung nhật ký theo dõi danh sách xử lý tên miền báo chí với tất cả các trường hợp phát sinh. Áp dụng chung với mẫu nhật ký theo dõi xử lý cấp tên miền nhạy cảm.

2. Xử lý yêu cầu đăng ký với tên miền dễ gây nhầm lẫn trang thông tin điện tử tổng hợp

2.1. Phạm vi

• Là các tên miền có chứa cụm từ với ý nghĩa “tin tức”, “thông tin”,”trang tin”, “thời sự” … và các từ tiếng nước ngoài (tiếng Anh) tương ứng như “news”, “socialnetwork”…
• Là tên miền do chủ thể đăng ký với mục đích xây dựng trang tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội có chứa hoặc không chứa các cụm từ ở trên.

2.2. Nguyên tắc xử lý

• Phải đáp ứng điều kiện được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, giấy phép mạng xã hội theo Điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ( Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp);
• Thông tin về doanh nghiệp được xác minh thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (www.dangkykinhdoanh.gov.vn) theo Quy định tại Điều 11 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT;
• Đã có Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép mạng xã hội hoặc có đề án xin cấp Giấy phép. Trường hợp chưa có cần có cam kết rõ ràng trong nội dung cam kết kèm theo trong hồ sơ đăng ký.
• Các tên miền đăng ký sử dụng thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội có chứa hoặc không chứa từ khóa nhạy cảm, đều yêu cầu có nội dung cam kết của chủ thể đăng ký, sử dụng tên miền bao gồm các nội dung:
  • Giải thích rõ ý nghĩa của tên miền đăng ký;
  • Mối liên hệ giữa tên miền đăng ký và tổ chức đăng ký;
  • Mục đích sử dụng tên miền:
  • Cam kết hoàn thành đầy đủ thủ tục đảm bảo có Giấy phép tương ứng trước khi đưa tên miền vào sử dụng theo mục đích đã đăng ký trong trường hợp tên miền đăng ký để đáp ứng điều kiện hồ sơ đề án cấp giấy phép hoạt động báo chí (Điều 23 NĐ 72, sửa đổi bổ sung bởi Khoản 7 Điều 1 NĐ 27). Cam kết báo cáo lại khi có bất cứ sự thay đổi nào về mục đích sử dụng.
• Mục đích sử dụng của tên miền phải ghi rõ theo các phân lại tại Điều 20 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP (trừ trường hợp đăng ký giữ chỗ, chưa đưa vào sử dụng); Cụ thể: Trang thông tin điện tử tổng hợp,Trang thông tin điện tử nội bộ,Trang thông tin điện tử cá nhân (không áp dụng), Trang thông tin điện tử ứng dụng chuyên ngành; Mạng xã hội.
• Yêu cầu sử dụng bản khai đăng ký tên miền dành cho tổ chức (theo quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT. Các hồ sơ cần phải được ký tên và đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

2.3. Quy trình

• Áp dụng theo luồng xử lý nghiệp vụ xử lý yêu cầu đăng ký mới tên miền có chứa từ khóa nhạy cảm (Quy trình QT-47), đồng thời:
• Bổ sung bước xem xét, phê duyệt của Lãnh đạo Phòng đối với tất cả các đề xuất xử lý của nhóm tên miền (bao gồm cả đồng ý, từ chối hoặc bổ sung thêm hồ sơ);
• Bổ sung bước xem xét phê duyệt của Lãnh đạo Trung tâm đối với các đề xuất đồng ý thực hiện cấp mới tên miền;
• Bổ sung nhật ký theo dõi danh sách xử lý tên miền tin tức, trang tin, mạng xã hội … với tất cả các trường hợp phát sinh. Áp dụng chung với mẫu nhật ký theo dõi xử lý cấp tên miền nhạy cảm.

3. Các trường hợp khác

• Là trường hợp các tên miền chứa các từ khóa nhạy cảm “bao”, “tin”, “tapchi”… nhưng không mang ý nghĩa báo chí, tin tức … , không thuộc nhóm tên miền được nêu tại mục 5.1 và 5.2;
• Yêu cầu sử dụng bản khai đăng ký tên miền (theo quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT), không tích hợp với các hợp đồng dịch vụ của Nhà đăng ký
• Các hồ sơ cần phải được ký tên và đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật (trong trường hợp tổ chức);
  • Hồ sơ đăng ký yêu cầu có cam kết với các thông tin cụ thể về:
  • Giải thích rõ ý nghĩa của tên miền đăng ký;
  • Mối liên hệ giữa tên miền đăng ký và tổ chức đăng ký;
  • Mục đích sử dụng tên miền: Yêu cầu ghi rõ mục đích sử dụng KHÔNG thuộc các trường hợp sử dụng làm báo điện tử, trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội ..
  • Cam kết báo cáo lại khi có bất cứ sự thay đổi nào về mục đích sử dụng..
• Áp dụng theo luồng xử lý nghiệp vụ xử lý yêu cầu đăng ký mới tên miền có chứa từ khóa nhạy cảm thông thường (Quy trình QT-47), đồng thời:
• Bổ sung bước xem xét phê duyệt của Lãnh đạo Phòng đối với các đề xuất đồng ý thực hiện cấp mới tên miền;

4. Kết luận

Đến đây bạn đã nắm được toàn bộ quy trình xử lý yêu cầu đăng ký tên miền báo chí, tin tức. Nếu còn gặp bất cứ vấn đề nào trong quá trình xử lý, liên hệ BKNS để được giải đáp và hỗ trợ trong thời gian ngắn nhất.

Đọc và tải các tài liệu, biểu mẫu bạn cần ở đây: https://www.bkns.vn/ban-khai-ten-mien.html

Đọc thêm các bài viết cùng chuyên mục để có kiến thức hệ thống về lĩnh vực tên miền và nghiệp vụ tên miền .vn:  Quy trình và hướng dẫn nghiệp vụ tên miền .vn cho nhà đăng ký