Thịnh Văn Hạnh Email doanh nghiệp là một dịch vụ cần thiết, giúp tăng uy tín, bảo mật và hiệu suất làm việc cho các doanh nghiệp, tổ chức. Giữa vô vàn dịch vụ Email của nhiều thương hiệu khác nhau, BKNS sẽ giúp bạn tìm hiểu dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp và giải đáp email doanh nghiệp là gì? Có ưu điểm nào? Cùng BKNS tìm hiểu tại bài viết dưới đây nhé!
Tóm Tắt Bài Viết
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp, hay Email Business được hiểu là dịch vụ email sử dụng tên miền riêng của công ty (VD: info@bkns.vn có đuôi bkns.vn là tên miền của BKNS). Nếu là email đăng ký miễn phí trên Google sẽ có sẵn tên miền là @gmail.com. Với email doanh nghiệp, bạn sẽ có địa chỉ mail theo tên miền thương hiệu doanh nghiệp như ví dụ @bkns.vn ở trên.
Việc có email doanh nghiệp giống như công ty sở hữu tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty. Nó giúp tăng tính chuyên nghiệp, xây dựng thương hiệu và tạo sự tin cậy với khách hàng.
Lợi ích của Email doanh nghiệp
Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín
Việc sử dụng email cho công ty sẽ tăng độ uy tín, tạo ấn tượng tốt đối với đối tác, khách hàng. Thông qua email, đối tác sẽ nhận thấy được sự chuyên nghiệp trong quá trình tìm hiểu và trao đổi; nhận diện nhanh chóng thương hiệu của doanh nghiệp. Điều này cũng giúp thúc đẩy việc đọc email tốt hơn so với email thông thường.
Quản lý và bảo mật thông tin
Email doanh nghiệp cho phép quản trị viên kiểm soát, phân quyền và giám sát hoạt động email của nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin nội bộ. Các dịch vụ email doanh nghiệp thường đi kèm với các tính năng bảo mật cao, chống spam và virus hiệu quả. Điều này sẽ hạn chế tình trạng hack, đánh cắp dữ liệu của doanh nghiệp từ các hacker.
Tránh khỏi tình trạng spam
Điểm khác biệt của email doanh nghiệp chính là hệ thống hỗ trợ tránh các email spam từ quảng cáo, giúp doanh nghiệp chỉ còn các email quan trọng từ khách hàng, đối tác cần thiết. Email doanh nghiệp còn hỗ trợ chống virus và giảm lượng mail chứa mã độc nguy hại. Khi gửi nội dung bằng mail doanh nghiệp cho đối tác, email sẽ vào hòm thư chính. Đối tác sẽ dễ dàng xem được nội dung email và tăng sự hợp tác của hai bên.
Tăng cường nhận diện thương hiệu
Việc doanh nghiệp có sử dụng email riêng sẽ làm tăng sự uy tín trong mắt khách hàng. Chắc chắn một điều rằng bạn sẽ muốn hợp tác với doanh nghiệp có địa chỉ email riêng chứ không phải những email cá nhân hay miễn phí. Không chỉ vậy, mỗi email gửi đi đều mang tên miền của doanh nghiệp, giúp quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên và liên tục. Điều này góp phần tăng cường nhận diện và sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường.
Chi phí phù hợp, tiết kiệm
Với mức chi phí từ khoảng 5 triệu, công ty đã có được hệ thống email doanh nghiệp cho tất cả nhân viên cùng nhiều tiện ích tuyệt vời được tích hợp như lịch, lưu trữ đám mây, hội nghị trực tuyến, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và sự phối hợp giữa các thành viên.
Cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi
Chỉ cần kết nối với Internet, thông tin email sẽ được cập nhật mọi lúc, mọi nơi. Nội dung email có thể xem trên bất kì thiết bị có Internet nào như laptop, điện thoại, máy tính bảng,… Điều đó giúp mọi người tiết kiệm thời gian và cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.
Các loại email doanh nghiệp phổ biến
Email doanh nghiệp tại BKNS
BKNS là nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam, mang đến các giải pháp email chất lượng cao, an toàn và hiệu quả cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số dịch vụ nổi bật:
- Email Hosting: Dịch vụ Email Hosting của BKNS cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng cho email, tăng tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu. Với chi phí chỉ từ 27.000 VNĐ/tháng, doanh nghiệp có thể sở hữu hệ thống email ổn định, bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
- Cloud Email Server: Cloud Email Server của BKNS cung cấp giải pháp email với hiệu suất cao, bảo mật và dễ quản lý. Dịch vụ này đảm bảo uptime lên đến 99%, không giới hạn số lượng người dùng và chi phí chỉ từ 239.000 VNĐ/tháng.
- Email Relay: Email Relay là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống email nội bộ, giúp tối ưu quản lý và lưu trữ thông tin điện tử. Dịch vụ này phù hợp cho các doanh nghiệp muốn tự quản lý hệ thống email tại văn phòng với số lượng người dùng không hạn chế.
Xem thêm: Email Relay Là Gì? Tất Cả Thông Tin Về Email Relay Cho Doanh Nghiệp
Khi sử dụng email doanh nghiệp tại BKNS, bạn sẽ được nhận rất nhiều lợi ích như:
- Chi phí hợp lý: BKNS cung cấp các gói dịch vụ với chi phí cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp của BKNS luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, đảm bảo hệ thống email hoạt động ổn định.
- Bảo mật cao: Dịch vụ email của BKNS được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến, chống spam và virus hiệu quả, bảo vệ thông tin doanh nghiệp.
- Dễ dàng quản lý: Giao diện quản trị thân thiện, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phân quyền cho người dùng.
Google Workspace
Google đã và đang phát triển thêm về dịch vụ cung cấp email dành riêng cho doanh nghiệp. Google Workspace cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp thông qua Gmail với tên miền tùy chỉnh, kèm theo các ứng dụng như Google Drive, Docs, Sheets và Meet. Dịch vụ này nổi tiếng với giao diện thân thiện và tính năng bảo mật cao.
Tuy vậy so với các giải pháp khác, Google Workspace có giá đắt hơn (từ 6 USD/người/tháng) và doanh nghiệp bị phụ thuộc vào hệ sinh thái Google: Nếu doanh nghiệp sử dụng Microsoft Office, có thể gặp khó khăn khi chuyển đổi.
Xem thêm: Tính năng của Email Google? Cài đặt email server khó không?
Mdaemon
Dịch vụ cung cấp Email Business của MDaemon đã quá nổi tiếng để các doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Công ty có thể thiết lập và xây dựng email với những tính năng cơ bản, phù hợp nhu cầu sử dụng, đặc biệt không cần trả phí hàng tháng như Google hoặc Microsoft (trả phí một lần, có thể tự quản lý server).
Ngoài ra, khách hàng cũng cần sử dụng thêm một địa chỉ IP riêng và máy chủ. Sử dụng MDaemon bạn sẽ được hỗ trợ giao thức đa dạng như POP3, IMAP, SMTP, ActiveSync,… giúp truy cập email linh hoạt.
Tuy nhiên nhược điểm của MDaemon là người dùng cần có kiến thức kỹ thuật, phải có IT quản lý và bảo trì hệ thống. MDaemon không tích hợp các công cụ làm việc nhóm như Google Workspace hay Microsoft 365 và cũng không có dung lượng lưu trữ lớn miễn phí, chúng phải phụ thuộc vào server của doanh nghiệp.
Microsoft Exchange
Microsoft Exchange được xem là đối thủ cạnh tranh với Mdaemon trong dịch vụ email doanh nghiệp. Microsoft Exchange cung cấp 2 cách sử dụng email là chạy trên máy chủ công ty hoặc chạy trên dịch vụ lưu trữ.
Microsoft Exchange là giải pháp email doanh nghiệp của Microsoft, tích hợp với Office 365, cung cấp các tính năng như lịch, danh bạ và lưu trữ email an toàn. Dịch vụ này phù hợp cho các doanh nghiệp đã và đang sử dụng hệ sinh thái của Microsoft. Lưu trữ và khôi phục email mạnh mẽ, tích hợp công nghệ chống mất dữ liệu (DLP) và eDiscovery.
Tuy nhiên chi phí sử dụng dịch vụ khá cao từ 4 USD/người/tháng (gói cơ bản) đến 12 USD/người/tháng (gói cao cấp). Giao diện phức tạp hơn Gmail, người mới có thể mất thời gian làm quen với Outlook và Exchange Admin Center.
Zimbra
Zimbra là hệ thống email được chạy trên hệ điều hành Linux. Hệ thống này có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của mỗi công ty. Ngoài ra, Zimbra có thể khôi phục, di chuyển hoặc sao lưu các email cần thiết bằng hình thức trực tuyến nhanh chóng.
Nhược điểm của Zimbra là do là giải pháp tự host, doanh nghiệp cần IT để vận hành và bảo trì. Giao diện quản trị phức tạp hơn, kông thân thiện như Google Workspace hay Microsoft Exchange. Các ứng dụng tích hợp với bên thứ ba không mạnh như Google hay Microsoft.
Xem thêm: Zimbra Email là gì? Hướng Dẫn Thêm Chữ Ký Riêng Trên Zimbra
Kết luận
Bài viết trên BKNS đã giúp bạn hiểu email doanh nghiệp là gì cũng như những lợi ích của email doanh nghiệp. Việc sở hữu một hệ thống email doanh nghiệp chuyên nghiệp không chỉ nâng cao uy tín mà còn giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hiệu quả hơn. Đầu tư vào hệ thống email doanh nghiệp là bước đi quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và phát triển thương hiệu.
Hãy liên hệ với BKNS ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ email doanh nghiệp chất lượng cao, an toàn và tiết kiệm chi phí. Truy cập website www.bkns.vn, Facebook BKNS hoặc gọi hotline 1900 63 68 09 để biết thêm chi tiết.
Theo dõi trên
Hướng dẫn chuyển tên miền về BKNS
